導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇學(xué)術(shù)會議邀請函，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

Mr Lu

Huazhong University of Science and Technology

Luoyu Road

Hubei

March 21, 20xx

Wilson Wang

School of Public Administration

Peking University

102 Boai Road

Beijing 100080

Dear Wilson Wang:

I have received your letter dated March 20, 2017,inviting me to attend the Academic Contbrence on Land institution Reform and Innovation during Urbanization to be held in Peking University in Beijing April 1-3, 2017.Thankyou for your invitation.

I am pleased to accept your invitation and attend the Contbrence on time.

Yours sincerely,

學(xué)術(shù)會議英文邀請函范文二

Dear XX,

On behalf of the XXXXX, I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge XXXXX to be held in XXXUniversity, China, from December 19 to December 30, 2011.

As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Googles products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.

If you can come, please let us know as soon as possible, since wehave to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.

Sincerely yours,

XXXX

XXXXXXX

學(xué)術(shù)會議英文邀請函范文三

Dear Ms Wang:

I have the great pleasure, on behalf of the International Conference on Medical Biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium on Medical device technologies, Medical data processing and management, Medical Pattern Recognition, Medical biometric systems and applications to be held in Shenzhen, between 30th May and 1th June 20XX.

We would like to invite you to submit a manuscript to the International Conference on Medical imaging devices, Medical information retrieval, Biometric technologies, Feature matching and classification, Computer-aided diagnosis and Other applications. The idea is to present originally contributed research, review, and short communication articles in the field of Medical Biometrics. Deadline for submissions would be April 3, 20XX. Kindly submit your manuscripts as an E-mail attachment at .寫作模板

篇2

二、收信人及其地址。

三、尊稱：dear x x x。

四、正文：發(fā)出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關(guān)信息，有相關(guān)的資料隨信寄出。

五、落款。

學(xué)術(shù)會議邀請函適用范圍

這是對知名的學(xué)者、教授發(fā)出的邀請其前來參加學(xué)術(shù)會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學(xué)術(shù)會議的時間、會議內(nèi)容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學(xué)術(shù)會議期間的食宿、交通等費(fèi)用問題如何解決也應(yīng)交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。

學(xué)術(shù)會議邀請函慣用例句

(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.

我們定于XX年7月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會議。

(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.

我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。

(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

如果您有要宣讀的論文或發(fā)言的論題，請盡早來函告知，因?yàn)闀?wù)準(zhǔn)備工作不久將結(jié)束。

(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.

會議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。

學(xué)術(shù)會議邀請函范文

尊敬的_______先生/女士

為促進(jìn)我國心身醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、臨床應(yīng)用、學(xué)術(shù)交流以及促進(jìn)綜合醫(yī)院臨床心身醫(yī)學(xué)發(fā)展，經(jīng)中華醫(yī)學(xué)會批準(zhǔn)，擬定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省會xxx舉辦中華醫(yī)會心身醫(yī)學(xué)專家做專題講座，開展心身醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、心身干預(yù)與心身治療技能培訓(xùn)。現(xiàn)將會議有關(guān)事宜通知如下：

主辦單位：xxx醫(yī)學(xué)分會

xxx大學(xué)第一醫(yī)院

承辦單位：xxxx醫(yī)學(xué)專業(yè)委員會

協(xié)辦單位：xx省中老年保健協(xié)會

xx省神經(jīng)科學(xué)學(xué)會

xx省醫(yī)學(xué)會心身醫(yī)學(xué)學(xué)組

二、會議主題

本次會議以“心身障礙人文關(guān)懷”為主題

(一)會議時間

20xx年xx月xx日至xx月xx日

(二)會議地點(diǎn)

xxx亞太大酒店(河北省石家莊市裕華區(qū)青園街215號)

您可以通過以下方式到達(dá)會場：

火車站乘坐106路，16路公共汽車到亞太大酒店

(三)本次會議授予國家ⅰ類學(xué)分，學(xué)分成本費(fèi)自理

(四)回執(zhí)：為確保會議的有序進(jìn)行，請收到此通知的單位將參會人員名單于XX年10月19日(星期三)中午前。每家單位限一人參加。

篇3

尊敬的基金會領(lǐng)導(dǎo)和愛心人士：

在上海市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下，茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點(diǎn)半,在北京市西城區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號凱晨世貿(mào)中心中座f2層，會議邀請函經(jīng)典模板。前臺電話：010-xxxx271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時蒞臨參加。

上海東方愛心基金會

20xx年xx月1日

大型學(xué)術(shù)會議邀請函范文

各位委員、各位代表：

經(jīng)多方協(xié)商，并報江蘇省圖書館學(xué)會秘書處備案，文學(xué)閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作研討會由中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會(習(xí)稱中國閱讀學(xué)研究會)、江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。

中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實(shí)踐，以及國民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣，進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動閱讀問題研究的，由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個人組成的全國性閱讀學(xué)專業(yè)組織，邀請函《會議邀請函經(jīng)典模板》。現(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。

江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織，由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成，本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會性質(zhì)，將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。

經(jīng)研究協(xié)商，會務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。

報到時間、地點(diǎn)

蘇州市相城區(qū)在水一方大酒店(xx月xx1日午前報到)

(地址：相城區(qū)陽澄湖東路，在水一方客服中心電話：0512-xxxx18xx888)

會務(wù)聯(lián)系人

韓靜嫻 電話：0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7

南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)圖書館

學(xué)術(shù)會議邀請函

尊敬的各位專家學(xué)者：

您好!

第一屆能源、環(huán)境與發(fā)展學(xué)術(shù)會議擬定于20xx年1月22日-23日在濟(jì)南青龍山莊舉行，會議由濟(jì)南大學(xué)主辦，由臺灣逢甲大學(xué)、臺灣淡江大學(xué)提供學(xué)術(shù)支持，由山東省城市發(fā)展研究基地等聯(lián)合承辦。

本次會議經(jīng)xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發(fā)表。本次會議主題涉及國際國內(nèi)能源發(fā)展、環(huán)境保護(hù)以及循環(huán)經(jīng)濟(jì)、低碳經(jīng)濟(jì)等問題。本次會議對濟(jì)南市的所有參會者免費(fèi)，特邀請您參加本次會議。敬請光臨!

聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxxxxx;

聯(lián)系人：xxxxxx.

非常感謝您對我們工作的支持!

學(xué)術(shù)會議邀請函模板

尊敬的主任：

為促進(jìn)揚(yáng)州康復(fù)事業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)揚(yáng)州康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域與外界的學(xué)術(shù)交流，了解國內(nèi)外康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的最新進(jìn)展，現(xiàn)定于5月28日下午在揚(yáng)州京華大酒店舉辦大型學(xué)術(shù)交流會，屆時將邀請香港大學(xué)東華醫(yī)院康復(fù)科主任李常威教授、美國西北大學(xué)附屬醫(yī)院康復(fù)治療師楊蕭莉莉、香港東華醫(yī)院康復(fù)治療師賀玉麗、香港那打素醫(yī)院康復(fù)科護(hù)師董玉華等多名康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)＜业浆F(xiàn)場進(jìn)行康復(fù)學(xué)術(shù)知識交流。

我們真誠地邀請您參加!

具體會議相關(guān)事宜如下：

一、 會議時間：20xx年5月28日下午2點(diǎn)30分

二、 會議地點(diǎn)：京華大酒店三樓京華廳(文昌中路559號)

三、 會議主題：中風(fēng)的康復(fù)治療

四、 主講內(nèi)容：

李 常 威：中風(fēng)后肌肉攣縮的治療

楊蕭莉莉：偏癱的物理治療

賀 玉 麗：吸入性肺炎的治療

董 玉 華：中風(fēng)后的護(hù)理

五、 本次學(xué)術(shù)會議免收會務(wù)費(fèi)，市衛(wèi)生局和揚(yáng)州市醫(yī)學(xué)會將授予其繼續(xù)教育學(xué)分_2_分。

六、 參會聯(lián)系人

聯(lián)系人：陸小姐

篇4

1，首先是炒作會議主題，這是需要做訪前計劃的，這個計劃應(yīng)該是圍繞此次的學(xué)術(shù)會議主題所準(zhǔn)備的，比如我們此次舉辦的是偏頭痛的規(guī)范治療學(xué)術(shù)會議，所以我們應(yīng)當(dāng)去了解目前醫(yī)生是否有比較系統(tǒng)規(guī)范的治療指南及流程。初步判定他所感興趣的話題，來炒作會議主題，讓他看到此次學(xué)術(shù)會議所能帶給他的利益。這是價值利益銷售的關(guān)鍵。其次請記住主任的時間是很寶貴的，所以你要在見面后最短的并且最合適的時間內(nèi)將自己的拜訪目的表述清楚，以至于不會讓客戶覺得你是在浪費(fèi)他的時間。

“主任，您好！我是XX公司的小左，負(fù)責(zé)XX產(chǎn)品的，不知道您還有印象沒？”

“哦，知道的，你有什么事嗎？”

“我剛看門診上患者還挺多的，偏頭痛患者占了不少。您看您是這方面的專家，您一定在偏頭痛的治療上有自己很多經(jīng)驗(yàn)，我今天是想就偏頭痛的規(guī)范治療和您做個探討，耽誤您5分鐘您看可以嗎？”

“偏頭痛是吧？行，你坐。”

2，因?yàn)檫@里所用的是一個相關(guān)疾病問題所做的開場白，所以80%是可以得到允許的，接著就要開始引導(dǎo)交談，探尋。我們可以運(yùn)用引導(dǎo)交談探尋技巧識別客戶的需求，并通過開放式及封閉式提問漏斗般的得出真正的需求，并放大及確認(rèn)引起他的重視。

“謝謝主任，您所遇到的偏頭痛的患者應(yīng)該是不計其數(shù)了吧，那么偏頭痛對患者的生活，家庭造成了怎樣的困擾呢？”

“偏頭痛是一種常見病，多發(fā)病，對社會經(jīng)濟(jì)和患者生活都造成比較嚴(yán)重的影響，發(fā)病輕重不一啊，輕則影響正常工作生活，重則生活不能自理，并且最近兩年確實(shí)有調(diào)查說偏頭痛患者在逐漸增加，可能跟環(huán)境和壓力也有很大關(guān)系?！?/p>

“那偏頭痛就患者本身而言會導(dǎo)致什么樣的后果呢？”

“那并發(fā)癥多哦，像什么小腦梗死，腦白質(zhì)病變，并且還有增加發(fā)生腦卒中及不穩(wěn)定心絞痛的風(fēng)險?！?/p>

“也就是說偏頭痛不僅僅只是頭痛，而是可以帶來那么多不堪設(shè)想的隱患及后果，是嗎？“

“確實(shí)是這樣的?！?/p>

“如果有很好的治療方案為患者進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范的治療，能夠緩解乃至改善癥狀，那么對患者來說可是對工作，生活，家庭都有了很大的幫助。那么您在這方面是專家，您是如何治療偏頭痛的呢？”

“偏頭痛的治愈確實(shí)能為患者帶來很大的變化，但是現(xiàn)在并沒有一個系統(tǒng)的規(guī)范治療方案，大家都是經(jīng)驗(yàn)性治療，根據(jù)偏頭痛的類型啊，癥狀啊進(jìn)行對癥治療，也很復(fù)雜，所以治愈率也不是很高?！?/p>

“也就是說，我們現(xiàn)在是缺乏一套規(guī)范的系統(tǒng)的治療方案，如果有的話是對您和患者來說是能幫助解決當(dāng)前很多問題的，是非常有價值的，對嗎？”

“是的?！?/p>

3，上面已經(jīng)確認(rèn)出客戶的真正需求，“一個系統(tǒng)的規(guī)范的治療偏頭痛方案”。這時候時機(jī)成熟，我們就可以立馬亮劍----亮出我們能滿足他需求的學(xué)術(shù)會議的邀請函。

“像您剛說到的這個問題，其他醫(yī)院的老師確實(shí)也都存在，也令很多老師真的是頭疼。我們?yōu)榱送苿雍钡貐^(qū)在治療偏頭痛領(lǐng)域發(fā)展，更好的加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，所以特別邀請了XX醫(yī)院的A教授來做偏頭痛的報告，交流偏頭痛的診斷與防治專家共識，這是會議邀請函，剛好能為您在偏頭痛治療上帶來一些新的學(xué)術(shù)信息。”

“哦，邀請的A教授是吧？”

“是的，A教授是中華醫(yī)學(xué)會神經(jīng)內(nèi)科專業(yè)委員會的副主任委員，曾經(jīng)還在美國XXX醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科工作過，是《中華內(nèi)科雜志》《臨床神經(jīng)病學(xué)雜志》等多本醫(yī)學(xué)雜志的編委，也主編了多本著作。您應(yīng)該知道他吧？”

4，當(dāng)你做好了鋪墊工作已經(jīng)遞上了邀請函時，客戶多半會拋出異議，這個異議可能是客戶真實(shí)擔(dān)心的問題，也可能只是拒絕的托辭，所以我們應(yīng)該按照處理異議的4步法則來進(jìn)行處理。澄清--回答--核實(shí)--延續(xù)

“恩，A教授我知道，看過他的一些文章，還不錯，是什么時候？”

“是的，A教授發(fā)表的很多關(guān)于神經(jīng)內(nèi)科學(xué)的文章都得了不少獎項(xiàng)。會議時間是下周六下午2點(diǎn)，因?yàn)榭紤]到各位老師周六一般下午有時間，所以特意安排在這個時候，并且提前一周來邀請，您也好安排時間?！?/p>

“那好吧，到時候有時間沒有別的安排我會去的。”

5，其實(shí)到這里事情還沒有敲定，他并沒有和你達(dá)成協(xié)議，只是敷衍的說沒別的安排是會去的。所以接下來我們的到會確認(rèn)是非常重要的。

“不知道您對會議還有沒有什么其他的擔(dān)憂？”

“A教授的會以前我沒有參加過，文章寫的可以，但不知道講的怎么樣，本來這段時間醫(yī)院就比較忙！”

“我理解您的擔(dān)心，畢竟您的時間是很寶貴的，如果在一場毫無意義的會議上浪費(fèi)幾個小時是非常不值得的。而且主任您放心，公司特別注重此次會議，我們還特別邀請了湖北XX醫(yī)院的W教授做大會主席，我們?nèi)パ埖臅r候，W教授聽說是請A教授來講，立馬就答應(yīng)了，因?yàn)樗犨^A教授的課，講的非常好。加上我們所邀請的嘉賓全部是湖北地區(qū)神經(jīng)內(nèi)科的主任專家，是絕對保證會議質(zhì)量的。您在神經(jīng)內(nèi)科界也是很有聲譽(yù)的，您也可以將您在這方面的治療經(jīng)驗(yàn)分享給其他老師。所以說這次會議對您和對其他專家都是很有價值的。”

“下周六下午2點(diǎn)半是吧？好的。我會去的?！?/p>

“那您看我下周五早上再給您打個電話提醒下，怕您到時候事情一多給忘了時間，周六中午1點(diǎn)30我到您家樓下接您。您看可以嗎？”

“那行，你直接到醫(yī)院來接我吧，我早上還在醫(yī)院上班。”

“好的，那我就不耽誤您了，主任再見！”

“再見！”

篇5

您好！

第一屆能源、環(huán)境與發(fā)展學(xué)術(shù)會議擬定于xxx年x月xx日-xx日在濟(jì)南青龍山莊舉行，會議由濟(jì)南大學(xué)主辦，由臺灣逢甲大學(xué)、臺灣淡江大學(xué)提供學(xué)術(shù)支持，由山東省城市發(fā)展研究基地等聯(lián)合承辦。

本次會議經(jīng)xxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxx 發(fā)表。本次會議主題涉及國際國內(nèi)能源發(fā)展、環(huán)境保護(hù)以及循環(huán)經(jīng)濟(jì)、低碳經(jīng)濟(jì)等問題。本次會議對濟(jì)南市的所有參會者免費(fèi)，特邀請您參加本次會議。敬請光臨！

聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxx；

聯(lián)系人：xxxxx.

非常感謝您對我們工作的支持！

會議邀請函尊敬的_________先生/女士：

您 好!

我們非常榮幸的邀請您，于xxXX年x月xx日(星期六)，在北川縣安昌鎮(zhèn)西苑中學(xué)，參加我團(tuán)隊(duì)舉辦的中國心品質(zhì)助學(xué)協(xié)調(diào)會。

本次會議的主題是：中國心品質(zhì)助學(xué)平臺搭建。

參會人員：特邀資助人代表xx名、受助學(xué)生家長代表xx名、學(xué)生代表xx名、資助學(xué)校助學(xué)代表xx名、特邀公益組織代表x名、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)代表x名、高校學(xué)生代表x名、團(tuán)隊(duì)理事及助學(xué)專員參加會議。

本次會議的主要內(nèi)容包括：

1.向北川羌魂文化傳播中心顧問頒發(fā)聘書;

2.中國心助學(xué)項(xiàng)目xxXX-xxXX回顧;

3.中國心助學(xué)項(xiàng)目新的跨越——品質(zhì)助學(xué)項(xiàng)目平臺搭建;

附件x：會議詳情;

附件x：參會回執(zhí)。

真誠期待您的蒞臨，中國心品質(zhì)助學(xué)需要您的指導(dǎo)和參與!

篇6

尊敬的各位專家學(xué)者：

您好!

第一屆能源、環(huán)境與發(fā)展學(xué)術(shù)會議擬定于20xx年1月22日-23日在濟(jì)南青龍山莊舉行，會議由濟(jì)南大學(xué)主辦，由臺灣逢甲大學(xué)、臺灣淡江大學(xué)提供學(xué)術(shù)支持，由山東省城市發(fā)展研究基地等聯(lián)合承辦。

本次會議經(jīng)xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發(fā)表。本次會議主題涉及國際國內(nèi)能源發(fā)展、環(huán)境保護(hù)以及循環(huán)經(jīng)濟(jì)、低碳經(jīng)濟(jì)等問題。本次會議對濟(jì)南市的所有參會者免費(fèi)，特邀請您參加本次會議。敬請光臨!

聯(lián)系電話：xx

聯(lián)系人：xx

交流研討會邀請函(二)

尊敬的主任：

為促進(jìn)揚(yáng)州康復(fù)事業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)揚(yáng)州康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域與外界的學(xué)術(shù)交流，了解國內(nèi)外康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的最新進(jìn)展，現(xiàn)定于5月28日下午在揚(yáng)州京華大酒店舉辦大型學(xué)術(shù)交流會，屆時將邀請香港大學(xué)東華醫(yī)院康復(fù)科主任李常威教授、美國西北大學(xué)附屬醫(yī)院康復(fù)治療師楊蕭莉莉、香港東華醫(yī)院康復(fù)治療師賀玉麗、香港那打素醫(yī)院康復(fù)科護(hù)師董玉華等多名康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)＜业浆F(xiàn)場進(jìn)行康復(fù)學(xué)術(shù)知識交流。

我們真誠地邀請您參加!

具體會議相關(guān)事宜如下：

一、 會議時間：xx年5月28日下午2點(diǎn)30分

二、 會議地點(diǎn)：xx酒店三樓京華廳(文昌中路559號)

三、 會議主題：中風(fēng)的康復(fù)治療

四、 主講內(nèi)容：

李xx：中風(fēng)后肌肉攣縮的治療

楊xx：偏癱的物理治療

賀xx：吸入性肺炎的治療

董xx：中風(fēng)后的護(hù)理

五、 本次學(xué)術(shù)會議免收會務(wù)費(fèi)，市衛(wèi)生局和揚(yáng)州市醫(yī)學(xué)會將授予其繼續(xù)教育學(xué)分_2_分。

六、 參會聯(lián)系人

聯(lián)系人：陸小姐

聯(lián)系方式：xx

交流研討會邀請函(三)

“20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會

會 議 邀 請 函

尊敬的各位老師：

您好!

隨著20xx夏季的到來，電子商務(wù)發(fā)展也隨著社會的迅速發(fā)展而迅速升溫，隨之而來的電子商務(wù)誠信體制也受到嚴(yán)峻的考驗(yàn)，很多電子商務(wù)方都面臨著電子商務(wù)信用的困局。

為了充分發(fā)揮政府在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的引帶作用，商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心準(zhǔn)備舉辦“20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會.通過這次研討會，為電子商務(wù)信用提供解決方案，增強(qiáng)電子商務(wù)企業(yè)競爭力，同時協(xié)助電子商務(wù)企業(yè)建立誠信體系和良好的行業(yè)誠信秩序，為電子商務(wù)企業(yè)評定誠信等級，以便營造誠信經(jīng)營氛圍，促進(jìn)電子商務(wù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

國富泰信用作為國家級第三方信用機(jī)構(gòu)，與電子商務(wù)同行們共同商討信用體系建設(shè)。在此基礎(chǔ)上將于9月23日(星期一下午14:00-17:00)在漢中亦莊開發(fā)區(qū)1層多功能演播廳舉辦“20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會，共同探討、分享電子商務(wù)信用現(xiàn)狀及變化。

我們邀請貴單位共襄盛舉，為下一步的電子商務(wù)誠信體系建設(shè)發(fā)展工作明確重點(diǎn)與方向，共同推動中國電子商務(wù)發(fā)展。

中國國際電子商務(wù)中心

附：研討會策劃方案

論壇題目：20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)研討會

會議時間：20xx年8月16日

會議地點(diǎn)：商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心1層多功能演播廳

主持人： 國富泰信用渠道總監(jiān) 史宏宇

主辦單位：商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心

協(xié)辦單位：APEC電子商務(wù)工商聯(lián)盟

網(wǎng)絡(luò)獨(dú)家：新浪電商頻道

承辦單位：國富泰企業(yè)征信有限公司

參會嘉賓：商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心副主任張大明、國富泰信用總經(jīng)理張閣、誠商網(wǎng)副總裁梁渝

參會人群：B2B、 B2C網(wǎng)站副總級別以上。含COO(首席運(yùn)營官)、CIO(首席財務(wù)官)、HRD(首席信息官)、人力資源主管。

參加媒體：億邦動力專、國際商報、商務(wù)信用雜志、中國經(jīng)貿(mào)雜志、中國商務(wù)中心EC網(wǎng)直播、IT168、IT世界、慧聰網(wǎng)等。

研討會秘書處：

聯(lián)系人：

通訊地址：北京市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)榮華中路11號

聯(lián)系方式：

交流研討會邀請函(四)

尊敬的xx：

您好!

xxxx研討會定于20xx年x月xx日—xx日在______召開，誠摯邀請您參會。

會議的有關(guān)事宜如下：

一、會議主題:______________

二、主要論題

1.xx面臨的形勢與任務(wù)

2.xx建設(shè)與xx的完善

3.xx的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

4.xx隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑

5.xx定位

6.xx等xx問題

7.當(dāng)前xx的熱點(diǎn)問題

8.xxx相關(guān)問題

三、投稿要求

本屆xxxx研討會，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。

1. 投稿內(nèi)容與格式

論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設(shè)為2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn)，務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻(xiàn)在前，英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。

2. 投稿電子郵箱

Email：___________________(請在郵件主題標(biāo)明：xxxx研討會)

3. 論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：xxxx研討會PPT。

4. 投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20xx年x月x日。

四、研討會時間及地點(diǎn)

會議時間：20xx年x月xx日報到，xx月xx日會議，xx日考察。

住宿地點(diǎn)：xx大酒店

會議地點(diǎn)：_______________

五、會議回執(zhí)

為統(tǒng)計參會人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保證本屆xxxx研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務(wù)必在20xx年x月xx日以前填寫好參會回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會務(wù)組投稿郵箱____________，以便于我們?yōu)槟崆邦A(yù)定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

六、聯(lián)系我們

地址:_________________

郵編:_________________

電話：________________

E-mail:_______________

此致

敬禮!

xxxx研討會

xx大學(xué)xx學(xué)院

20xx年x月xx日

交流研討會邀請函(五)

尊敬的xxx老師：

您好!

“三人行，必有我?guī)熝伞睂W(xué)術(shù)的研究與討論不僅可以開闊思路，也是科學(xué)進(jìn)步的必要途徑?！覀儗⒀埬鷧⒓?0XX年XX月XX日-XX日在XX大學(xué)舉辦的 “XX學(xué)術(shù)研討會”，大會將有很多專家以及多學(xué)科名師齊聚一堂，共同交流XXXX專業(yè)和XXXX專業(yè)XXXX流程及研究進(jìn)展，并對最新的一些熱點(diǎn)難點(diǎn)問題進(jìn)行探討。

請您撥冗出席，相信您一定不虛此行!

會議日程：XXXX年XX月XX日 中午報到

XXXX年XX月XX日下午 會議

篇7

**同學(xué)：

您好!我是201***世界園藝博覽會**(世園)，讓我們走在一起兩岸學(xué)生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流，傳播兩岸情誼。

本活動是2011年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會天人長安，創(chuàng)意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領(lǐng)時尚精神推廣至青年學(xué)子，將綠色、低碳、環(huán)保理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。

參與形式非常簡單，同學(xué)們只要登錄活動官網(wǎng) xxxx上傳作品，即有機(jī)會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經(jīng)費(fèi)支持，讓大學(xué)生能利用此平臺去臺灣、訪西安，與全國及國際留學(xué)生們交流。活動不限制參與學(xué)生背景，并鼓勵所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動。

網(wǎng)站針對學(xué)生，分為時尚好玩?zhèn)€性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內(nèi)便能完成。這是一個發(fā)揮創(chuàng)意，展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺。參加活動不僅有機(jī)會獲得兩岸交流，其作品還有機(jī)會收錄入科學(xué)松鼠會與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優(yōu)秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。

非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團(tuán)及學(xué)校對本次活動給予支持，在學(xué)生中對是緣(世園)讓我們走到一起兩岸學(xué)生使者交流活動進(jìn)行宣傳，鼓勵更多學(xué)生參與。本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報或紀(jì)念品，歡迎隨時聯(lián)系活動組委會。

學(xué)術(shù)交流活動邀請函范文二

尊敬的先生/女士：

過往的一年，用心搭建平臺，您是關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨，傾情網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持，特于2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

學(xué)術(shù)交流活動邀請函范文三

篇8

（二）重點(diǎn)學(xué)科重點(diǎn)培養(yǎng)的由學(xué)科建設(shè)基金支出。

（三）醫(yī)院重點(diǎn)發(fā)展專科培養(yǎng)由?？平ㄔO(shè)基金支出。

二、參加資格、次數(shù)及地點(diǎn)范圍：

（一）各級繼續(xù)教育項(xiàng)目及有學(xué)分的年會，限于職稱晉升需要的醫(yī)務(wù)人員，具體規(guī)定按浙江省繼續(xù)教育委員會現(xiàn)行文件執(zhí)行。

（二）醫(yī)務(wù)人員每年只能報銷一次學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)。有論文交流的各專業(yè)學(xué)術(shù)組主委、副主委參加本專業(yè)組織的學(xué)術(shù)會議不受此限制。

（三）護(hù)師參加學(xué)術(shù)活動的地點(diǎn)限于本省內(nèi)和上海；醫(yī)、藥、技和護(hù)理中級職稱限于江、浙、滬；科主任、護(hù)士長、副高限于華東地區(qū)；正高、職能部門主任限于全國范圍，在國外舉辦的專業(yè)會議需經(jīng)院長特批。

（四）本院舉辦的繼續(xù)教育項(xiàng)目，內(nèi)容可兼顧的以參加本院學(xué)習(xí)為主，舉辦繼續(xù)教育項(xiàng)目科室的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主講人不計入規(guī)定次數(shù)。

三、信息索取：

醫(yī)教部負(fù)責(zé)收集本學(xué)年中各地舉辦的國家級及省級繼續(xù)教育項(xiàng)目，有關(guān)內(nèi)容在醫(yī)院局域網(wǎng)上公布，供申請參加者選擇參考，亦可直接到醫(yī)教部查詢。對全國性專業(yè)學(xué)術(shù)會議，鼓勵醫(yī)務(wù)人員積極投稿，凡被錄取為大會發(fā)言的，可憑會議邀請函申請參會。學(xué)習(xí)通知分發(fā)到各科室主任，護(hù)理專業(yè)分發(fā)到護(hù)理部。

四、申請、備案、報銷：

外出學(xué)習(xí)的醫(yī)、藥和技類人員憑會議邀請函或會議通知，經(jīng)所在科室主任同意后報醫(yī)教部主任審批；護(hù)理人員由科室護(hù)士長同意后報護(hù)理部主任審批；醫(yī)教部和護(hù)理部再分別報分管院長審批，其中科主任和護(hù)士長外出需報院長審批。護(hù)理人員待審批后到醫(yī)教部備案。

（一）費(fèi)用由醫(yī)院支付的，在符合第

一、第二條后經(jīng)本人填寫外出學(xué)習(xí)申請表，并辦理相關(guān)審批手續(xù)，方可填寫學(xué)習(xí)回執(zhí)。學(xué)習(xí)結(jié)束后憑會議邀請信及審批手續(xù)到財務(wù)部核準(zhǔn)報銷相關(guān)費(fèi)用。

（二）費(fèi)用不需醫(yī)院支付的，經(jīng)本人申請、科主任批準(zhǔn)后到醫(yī)教部主任審批，可不計入規(guī)定次數(shù)。

篇9

（二）重點(diǎn)學(xué)科重點(diǎn)培養(yǎng)的由學(xué)科建設(shè)基金支出。

（三）醫(yī)院重點(diǎn)發(fā)展?？婆囵B(yǎng)由?？平ㄔO(shè)基金支出。

二、參加資格、次數(shù)及地點(diǎn)范圍：

（一）各級繼續(xù)教育項(xiàng)目及有學(xué)分的年會，限于職稱晉升需要的醫(yī)務(wù)人員，具體規(guī)定按浙江省繼續(xù)教育委員會現(xiàn)行文件執(zhí)行。

（二）醫(yī)務(wù)人員每年只能報銷一次學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)。有論文交流的各專業(yè)學(xué)術(shù)組主委、副主委參加本專業(yè)組織的學(xué)術(shù)會議不受此限制。

（三）護(hù)師參加學(xué)術(shù)活動的地點(diǎn)限于本省內(nèi)和上海；醫(yī)、藥、技和護(hù)理中級職稱限于江、浙、滬；科主任、護(hù)士長、副高限于華東地區(qū)；正高、職能部門主任限于全國范圍，在國外舉辦的專業(yè)會議需經(jīng)院長特批。

（四）本院舉辦的繼續(xù)教育項(xiàng)目，內(nèi)容可兼顧的以參加本院學(xué)習(xí)為主，舉辦繼續(xù)教育項(xiàng)目科室的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主講人不計入規(guī)定次數(shù)。

三、信息索?。?/p>

醫(yī)教部負(fù)責(zé)收集本學(xué)年中各地舉辦的國家級及省級繼續(xù)教育項(xiàng)目，有關(guān)內(nèi)容在醫(yī)院局域網(wǎng)上公布，供申請參加者選擇參考，亦可直接到醫(yī)教部查詢。對全國性專業(yè)學(xué)術(shù)會議，鼓勵醫(yī)務(wù)人員積極投稿，凡被錄取為大會發(fā)言的，可憑會議邀請函申請參會。學(xué)習(xí)通知分發(fā)到各科室主任，護(hù)理專業(yè)分發(fā)到護(hù)理部。

四、申請、備案、報銷：

外出學(xué)習(xí)的醫(yī)、藥和技類人員憑會議邀請函或會議通知，經(jīng)所在科室主任同意后報醫(yī)教部主任審批；護(hù)理人員由科室護(hù)士長同意后報護(hù)理部主任審批；醫(yī)教部和護(hù)理部再分別報分管院長審批，其中科主任和護(hù)士長外出需報院長審批。護(hù)理人員待審批后到醫(yī)教部備案。

（一）費(fèi)用由醫(yī)院支付的，在符合第

一、第二條后經(jīng)本人填寫外出學(xué)習(xí)申請表，并辦理相關(guān)審批手續(xù)，方可填寫學(xué)習(xí)回執(zhí)。學(xué)習(xí)結(jié)束后憑會議邀請信及審批手續(xù)到財務(wù)部核準(zhǔn)報銷相關(guān)費(fèi)用。

（二）費(fèi)用不需醫(yī)院支付的，經(jīng)本人申請、科主任批準(zhǔn)后到醫(yī)教部主任審批，可不計入規(guī)定次數(shù)。

篇10

[中圖分類號]R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]C [文章編號]1673-7210（2007）07（c）-096-03

學(xué)會組織是科學(xué)研究、科技進(jìn)步的產(chǎn)物。16世紀(jì)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，科學(xué)研究者迫切要求相互切磋、共同研討，學(xué)會組織應(yīng)運(yùn)而生。學(xué)會的成立，結(jié)束了“躲進(jìn)小樓成一統(tǒng)，各立門戶”的獨(dú)立研究狀態(tài)，開啟了學(xué)術(shù)交流研討之風(fēng)，極大地促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與繁榮。同時，科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)和社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，又極大地促進(jìn)了學(xué)會組織的快速發(fā)展，各級學(xué)會組織已成為推進(jìn)科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的不可或缺的社會力量。

根據(jù)江蘇省級學(xué)會章程，學(xué)會是按自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、工程技術(shù)及其相關(guān)學(xué)科組建的學(xué)術(shù)性、科普性社會團(tuán)體，是相應(yīng)學(xué)科領(lǐng)域的科研、教育、設(shè)計、運(yùn)用、生產(chǎn)的科研人員和管理人員以及相關(guān)單位自愿組織的非營利性群眾團(tuán)體。學(xué)會具有鮮明的特點(diǎn)，首要表現(xiàn)在學(xué)術(shù)性，學(xué)術(shù)性是學(xué)會的根本屬性，是區(qū)別于其他社團(tuán)組織的根本所在。學(xué)會組織起源于學(xué)術(shù)交流，發(fā)展于學(xué)術(shù)交流。開展學(xué)術(shù)交流是學(xué)會組織的核心任務(wù)。學(xué)術(shù)會議的宗旨是：發(fā)揮學(xué)會學(xué)科眾多、知識密集、人才薈萃、橫向聯(lián)系多的優(yōu)勢，緊密圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心，突出科技是第一生產(chǎn)力的指導(dǎo)思想，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展和科技進(jìn)步，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化，促進(jìn)科技人才的成長與提高，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。

圍繞學(xué)會宗旨與核心，進(jìn)一步提高學(xué)術(shù)活動的質(zhì)量和水平是學(xué)術(shù)活動及學(xué)會工作的中心和重點(diǎn)，加強(qiáng)對學(xué)術(shù)活動的組織管理，理順學(xué)術(shù)會議的管理機(jī)制，確立以會養(yǎng)會的理念，開源節(jié)流，爭取社會各方面的資助，從經(jīng)費(fèi)上保證學(xué)術(shù)活動的順利開展，不斷提高學(xué)術(shù)活動的質(zhì)量和水平，充分調(diào)動各專業(yè)委員會的積極性，使學(xué)術(shù)活動生機(jī)勃勃地開展起來，同時學(xué)會全體工作人員要增強(qiáng)服務(wù)意識，配合專業(yè)委員開展好各項(xiàng)工作。積極倡導(dǎo)“獻(xiàn)身、創(chuàng)新、求實(shí)、協(xié)作”的科學(xué)精神，尊重知識、尊重人才。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)中青年科技工作者，使他們在學(xué)會的活動中發(fā)揮更積極的作用。通過活動不斷增強(qiáng)學(xué)會的活力和凝聚力，促進(jìn)全省學(xué)術(shù)水平的提高和人才的成長。 近年來，據(jù)不完全統(tǒng)計，全國各省市、地縣的各級學(xué)會舉辦的國際、國內(nèi)及片區(qū)學(xué)術(shù)交流會議每年都在1.2萬次左右，參加人次約180萬；全國性的學(xué)會和省級學(xué)會所舉辦的學(xué)術(shù)交流會議在1萬次以上，參加人次約140萬，其中有相當(dāng)數(shù)量是以學(xué)術(shù)會議的形式舉行的；全國省級以上醫(yī)學(xué)會(含雜志社及區(qū)域性會議)每年召開的各類學(xué)術(shù)會議在1200次左右；2006年度江蘇省科協(xié)系統(tǒng)統(tǒng)計的各省級學(xué)會組織召開的學(xué)術(shù)會議達(dá)600次左右，參加人員6.7萬人次。

江蘇省醫(yī)學(xué)會創(chuàng)建可以追溯到20世紀(jì)30年代，1915年2月5日中華醫(yī)學(xué)會在上海成立，1933~1947年，江蘇地區(qū)陸續(xù)成立南京、蘇州等8個分會。解放后因?yàn)樾姓^(qū)劃變更等原因，1962年7月正式更名為中華醫(yī)學(xué)會江蘇分會，?？品謺慕M織建制也因西醫(yī)、中醫(yī)中藥、預(yù)防、醫(yī)院管理等學(xué)術(shù)團(tuán)體的合分而有變化。

江蘇省醫(yī)學(xué)會召開的學(xué)術(shù)會議從時間上大致可分為三個階段：

第一階段，即后學(xué)會恢復(fù)工作到20世紀(jì)80年代中期，由于學(xué)會各組織機(jī)構(gòu)不夠健全，學(xué)術(shù)會議的數(shù)量較少，會議不收會務(wù)費(fèi)，參加人員只需交住宿費(fèi)和少量伙食費(fèi)，其余經(jīng)費(fèi)由財政補(bǔ)貼，那時代表名額控制較嚴(yán)。

第二階段，即20世紀(jì)80年代后期至90年代初期，財政取消了對學(xué)術(shù)會議的補(bǔ)貼，會議支出主要靠收取會務(wù)費(fèi)和住宿費(fèi)，取消了對參會代表名額的限制。

第三階段，20世紀(jì)即90年代中后期至今，隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，會展經(jīng)濟(jì)這一新的經(jīng)濟(jì)形式也逐漸被人們所認(rèn)識，會議經(jīng)費(fèi)除來源于代表所交會務(wù)、資料費(fèi)外，廠商公司的贊助費(fèi)成為會議經(jīng)費(fèi)的主要來源。

近年來江蘇省醫(yī)學(xué)會積極組織多層次、多形式、有影響、有特色的學(xué)術(shù)交流會議近兩百次，共征集論文近三萬篇，邀請國內(nèi)及美國、英國、澳大利亞、加拿大、德國、法國等十多個國家及香港和臺灣地區(qū)的著名專家作專題報告近兩千場。不僅使學(xué)術(shù)會議的學(xué)術(shù)質(zhì)量穩(wěn)步提高，收到了很好的社會效益，而且使學(xué)術(shù)會議取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。同時也通過學(xué)術(shù)會議的組織和管理，在政府撥款不斷減少乃至取消的情況下，為學(xué)會的生存和發(fā)展開辟了一片新天地。

學(xué)會肩負(fù)著推進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展的重要任務(wù)，始終把不斷提高學(xué)術(shù)交流水平，推進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展和學(xué)術(shù)創(chuàng)新作為學(xué)會工作的第一要務(wù)。目前，學(xué)會的學(xué)術(shù)交流活動初步形成了以下特點(diǎn)：

（1）會議主題明確，學(xué)術(shù)水平不斷提高。

（2）在學(xué)術(shù)活動中貫穿“繼承、發(fā)展、創(chuàng)新”這一主線。

（3）學(xué)術(shù)活動豐富多彩，不斷拓展交流空間。

（4）國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)交流日益活躍。

雖然這些年來，江蘇省醫(yī)學(xué)會在學(xué)術(shù)會議的組織與管理方面取得了可喜的成績，但是仍然存在多方面的不足，因此現(xiàn)將在組織與管理學(xué)術(shù)會議方面的一些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)與各位專家和同行交流。

1 舉辦學(xué)術(shù)會議的組織工作

1.1學(xué)術(shù)會議前期工作

1.1.1 會議征文 ① 會議征集論文的通知一般應(yīng)在開會前半年發(fā)出，通知應(yīng)明確會議的主題、目的、重點(diǎn)議題和有關(guān)要求；② 論文作者應(yīng)在會議前一個月將論文提交，以便論文評審小組對論文進(jìn)行認(rèn)真的評審，決定取舍；③ 征集的論文，除特邀報告外，凡已在其他學(xué)術(shù)會議或在國內(nèi)外公開發(fā)行的刊物上發(fā)表過的不予錄選。

1.1.2 會議合同為了保證會議的順利開展，會議先期必須實(shí)地去考察會場、酒店的實(shí)際狀況，并與會場、酒店的負(fù)責(zé)人簽訂合同，依法維護(hù)各方的正當(dāng)權(quán)益。

1.1.3 廠商邀請函在學(xué)會宗旨優(yōu)先的原則下，發(fā)放廠商邀請函，邀請相關(guān)醫(yī)藥企業(yè)參加會議，舉辦相關(guān)醫(yī)療器械、藥品和試劑等展示活動，結(jié)合會議進(jìn)行新技術(shù)、新產(chǎn)品介紹，形成互動、社會效應(yīng)與經(jīng)濟(jì)效應(yīng)兼得。

1.1.4 會議通知給全省縣以上醫(yī)院的相關(guān)科室主任、已收到的征文作者及對會議感興趣的相關(guān)人員郵寄正式的會議通知，告之會議的具體時間、地址、收費(fèi)等。

1.2 學(xué)術(shù)會議組織計劃

會議組織計劃是有效地協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)，推動學(xué)術(shù)會議順利進(jìn)行的最重要的工具，是組織會議的首要環(huán)節(jié)。抓住這個環(huán)節(jié)，就可以提挈全局。所以會議組織計劃是會議成敗的關(guān)鍵性因素之一。

會議組織計劃主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

（1）工作計劃。是為了學(xué)術(shù)會議順利開展而制定的實(shí)施方案，主要包括專家接待計劃、會議代表接待計劃、廠商接待計劃等。一個科學(xué)而合理的工作計劃是學(xué)術(shù)會議順利開展的重要保障。

（2）人員組織計劃。通常都采用框圖式構(gòu)架，各項(xiàng)分工、負(fù)責(zé)人、具體情況等內(nèi)容都集中在一起，制作一個人員組織計劃表。在這份計劃中，明確分工，明確各人的職責(zé)，以及各分工之間的相互配合，可以讓工作人員一目了然。

（3）財務(wù)預(yù)算計劃。學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)主要靠自籌，以會養(yǎng)會，對于會議進(jìn)行過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出以及可能需要的支出情況做一詳細(xì)而周密的預(yù)算，確保會議經(jīng)費(fèi)的正常支出而不會出現(xiàn)虧損的局面。

（4）文件管理計劃。會議前期與相關(guān)單位簽定的合同，在會議過程中的代表收費(fèi)、住房、餐飲的統(tǒng)計以及會議論文匯編、總結(jié)等是會議資料的重要依據(jù)。所以對于文件檔案的管理，最好安排專人負(fù)責(zé)。這樣不僅可以隨時了解會議的進(jìn)展情況，也為以后查看。

（5）應(yīng)急計劃。它是主辦方最容易忽略的地方，也是最難把握的地方，一是因?yàn)闀h過程中出現(xiàn)的突況有太多的不可預(yù)料性，不知如何制定應(yīng)急計劃；另外也在于大多數(shù)會議組織者對會議過程中的突況沒有一個清晰的認(rèn)識，還沒有意識到這一問題的重要性。大型學(xué)術(shù)會議一般都具有籌備時間長、涉及人員多等特點(diǎn)，在這個過程中難以保證每個人都不出問題、每件事情都進(jìn)展順利。所以，一份相對嚴(yán)密的應(yīng)急計劃還是不能少的。

怎樣把會議接待過程中出現(xiàn)的情況全部考慮到，并且在會議開始前就部署妥當(dāng)，是會議能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵?？蓮囊韵聨讉€方面著手：

（1）認(rèn)真做好筆記。會議的主要內(nèi)容、具體時間、地點(diǎn)、日程安排、有關(guān)文件、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等事宜的相關(guān)環(huán)節(jié)，會前做到心中有數(shù)，這樣如果在會議的接待過程中如果遇到類似問題就可以胸有成竹了。

（2）集思廣益。由于一個大型學(xué)術(shù)會議涉及的方方面面比較多，頭緒錯中復(fù)雜，對于會議現(xiàn)場可能出現(xiàn)的情況做出準(zhǔn)備是一件相當(dāng)棘手的事，每個人并不能保證把所有可能出現(xiàn)的情況都考慮進(jìn)去，所以在這個時候運(yùn)用大家的智慧，集思廣益，就有可能讓前期準(zhǔn)備趨于完善。

（3）隨機(jī)應(yīng)變。在學(xué)術(shù)會議的前期就預(yù)先做好會議接待人員的培訓(xùn)，不僅使其了解整個會議的相關(guān)情況，而且使其掌握一定的技能，模擬一些突發(fā)事件，增強(qiáng)應(yīng)變能力，這樣在會議現(xiàn)場就可以運(yùn)用自如了。

（4）及時吸取教訓(xùn)，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。由于大型學(xué)術(shù)會議的復(fù)雜性和不可預(yù)見性，為了保證每次會議都順利開展，及時地整理在以往會議過程中出現(xiàn)的失誤、總結(jié)會議中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)就顯得猶為重要。所謂“吃一塹、長一智”，這就為我們今后的會議管理奠定了良好基礎(chǔ)。

2 舉辦學(xué)術(shù)會議的管理工作

2.1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制

現(xiàn)場管理必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一的指揮和調(diào)度，互相配合，才能保證會議各項(xiàng)工作有條不紊的開展。才能保證整個會議順利、高效而有序地進(jìn)行。

2.2 “角色管理”

我們可以根據(jù)會議參與者的角色來分配管理工作，合理分工、各司其職。即安排專人來負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場不同身份的相關(guān)人員，最后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一管理各個方面的負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)和控制整個會議現(xiàn)場工作。

①會議組織方：主要包括會議的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等。在會議前期和會議進(jìn)行過程中，會議的組織各方都需要互相合作、互相協(xié)調(diào)。②酒店方：主要是指場地的提供者。在整個會議的進(jìn)行過程中起著配合的角色，以保證會議進(jìn)行過程中一些基本設(shè)備，如舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調(diào)試、開幕式主席臺的搭建、會場座位的布置等到位。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須做好與酒店負(fù)責(zé)人的相互協(xié)調(diào)，這是很重要的一個環(huán)節(jié)。③參會專家方：它是整個會議中最重要的一個環(huán)節(jié)。主要是指大會邀請的，在大會上做專題報告的知名專家及相關(guān)的特邀老專家，必須安排專人接待，如果會議邀請的專家較多，必須安排多個專人接待，每個專家還須安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)專家在會議的整個過程中的接送站、報銷、安排住宿、陪同旅游等事宜，以保證每位專家賓至如歸的感覺，特別是外省及國外的專家，他們認(rèn)可會議就成功了一大半。因?yàn)闀h舉辦成功的重要標(biāo)志之一是會議專家對本次會議的認(rèn)可，因此至關(guān)重要。④參會代表方：主要是指參加會議報到的代表。他們是會議的主要接待人員，也是會議參加的主要對象，要安排專人負(fù)責(zé)好會議代表的報到、登記、住宿等，使每位代表都滿意。⑤參會廠商方：主要指參加會議的相關(guān)廠商，因?yàn)槊看螌W(xué)術(shù)會議的順利舉行，都離不開廠商的大力支持，如何安排好各廠商的展臺布置，營造出一個豐富多彩的會議氣氛，是至關(guān)重要的。 ⑥媒體記者方：主要包括會議邀請的媒體和主動前來采訪的媒體。因?yàn)槊看螘h都會產(chǎn)生一定的社會效應(yīng)，媒體的參與對于整個會議的效益評估具有很大的參考價值，所以對于媒體方的管理也就理所當(dāng)然的獨(dú)立為面了。

總之，在角色的劃分上應(yīng)該充分考慮到每個具體會議的實(shí)際情況，根據(jù)每個具體會議實(shí)際情況來決定劃分的具體內(nèi)容，靈活運(yùn)用，才能取到事半功倍的效果。

3 學(xué)術(shù)會議組織與管理應(yīng)注意的幾個問題

應(yīng)從醫(yī)學(xué)專業(yè)的行業(yè)角度出發(fā)，做好學(xué)術(shù)會議的組織管理。協(xié)助專科分會的專家做好會議的選題及會議具體內(nèi)容的安排，使會議既能反映出近年來該學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平，又要把學(xué)術(shù)會議辦成大家知識更新、接受繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的大課堂。在各項(xiàng)工作中貫穿“繼承、發(fā)展、創(chuàng)新”這一主線，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷推進(jìn)學(xué)會工作的規(guī)范化、程序化、法制化、科學(xué)化。樹立大局觀念，發(fā)揚(yáng)學(xué)術(shù)民主，鼓勵學(xué)術(shù)創(chuàng)新，在改革中求發(fā)展。以高質(zhì)量的學(xué)術(shù)會議在醫(yī)學(xué)工作者的心目中樹立起學(xué)會這一權(quán)威學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的形象，吸引更多的參會者。