時(shí)間:2022-02-12 08:38:14
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在酒吧經(jīng)營過程中,常見的酒水銷售形式有三種,即零杯銷售、整瓶銷售和配制銷售。這三種銷售形式各有特點(diǎn),管理和控制的方法也各不相同。
一、零杯銷售
零杯銷售是酒吧經(jīng)營中常見的一種銷售形式,銷售量較大,它主要用于一些烈性酒如白蘭地、威士忌等的銷售,葡萄酒偶爾也會(huì)采用零杯銷售的方式銷售。銷售時(shí)機(jī)一般在餐前或餐后,尤其是餐后,客人用完餐,喝杯白蘭地或餐后甜酒,一方面消磨時(shí)間,相聚閑聊,一方面飲酒幫助消化。零杯銷售的控制首先必須計(jì)算每瓶酒的銷售份額,然后統(tǒng)計(jì)出每一段時(shí)期的總銷售數(shù),采用還原控制法進(jìn)行酒水的成本控制。
由于各酒吧采用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量不同,各種酒的容量不同,在計(jì)算酒水銷售份額時(shí)首先必須確定酒水銷售標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量。目前酒吧常用的計(jì)量有每份30毫升、45毫升和60毫升三種,同一飯店的酒吧在確定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量時(shí)必須統(tǒng)一。標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量確定以后,便可以計(jì)算出每瓶酒的銷售份額。以人頭馬VSOP為例,每瓶的容量為700毫升,每份計(jì)量設(shè)定為1盎司(約30毫升),計(jì)算方法如下:
計(jì)算公式中溢損量是指酒水存放過程中自然蒸發(fā)損耗和服務(wù)過程中的&127;滴漏損耗,根據(jù)國際慣例,這部分損耗控制在每瓶酒1盎司左右被視為正常。根據(jù)計(jì)算結(jié)果可以得出每瓶人頭馬VSOP可銷售22份,核算時(shí)可以分別算出每份或每瓶酒的理論成本,并將之與實(shí)際成本進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正銷售過程中的差錯(cuò)。
零杯銷售關(guān)鍵在于日常控制,日常控制一般通過酒吧酒水盤存表(見表1)來完成,每個(gè)班次的當(dāng)班調(diào)酒員必須按表中的要求對(duì)照酒水的實(shí)際盤存情況認(rèn)真填寫。
盤存表的填寫方法是,調(diào)酒員每天上班時(shí)安照表中品名逐項(xiàng)盤存,填寫存貨基數(shù),營業(yè)結(jié)束前統(tǒng)計(jì)當(dāng)班銷售情況,填寫售出數(shù),再檢查有無內(nèi)部調(diào)撥,若有則填上相應(yīng)的數(shù)字,最后,用基數(shù)+調(diào)進(jìn)數(shù)+領(lǐng)進(jìn)數(shù)-調(diào)出數(shù)-售出數(shù)=實(shí)際盤存數(shù)的方法計(jì)算出實(shí)際盤存數(shù)填入表中,并將此數(shù)據(jù)與酒吧存貨數(shù)進(jìn)行核對(duì),以確保帳物相符。酒水領(lǐng)貨按慣例一般每天一次,此項(xiàng)可根據(jù)飯店實(shí)際情況列入相應(yīng)的班次。管理人員必須經(jīng)常不定期檢查盤點(diǎn)表中的數(shù)量是否與實(shí)際貯存量相符,如有出入應(yīng)及時(shí)檢查,及時(shí)糾正,堵塞漏洞,減少損失。
二、整瓶銷售
整瓶銷售是指酒水以瓶為單位對(duì)外銷售,這種銷售形式在一些大飯店,營業(yè)狀況比較好的酒吧較為多見,而在普通檔次的飯店和酒吧則較為少見。一些飯店和酒吧為了鼓勵(lì)客人消費(fèi),通常采用低于零杯銷售10%-20%的價(jià)格對(duì)外銷售整瓶酒水,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,但是,由于差價(jià)的關(guān)系,往往也會(huì)誘使覺悟不高的調(diào)酒員和服務(wù)員相互勾結(jié),把零杯銷售的酒水收入以整瓶酒的售價(jià)入帳,從而中飽私囊。為了防止此類作弊行為的發(fā)生,減少酒水銷售的損失,整瓶銷售可以通過整瓶酒水銷售日?qǐng)?bào)表(見表2)來進(jìn)行嚴(yán)格控制,即每天將按整瓶銷售的酒水品種和數(shù)量填入日?qǐng)?bào)表中,由主管簽字后附上訂單,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)酒吧留存。
另外,在飯店各餐廳的酒水銷售過程中,國產(chǎn)名酒和葡萄酒的銷售量較大,而且以整瓶銷售居多,這類酒水的控制也可以使用整瓶酒水銷售日?qǐng)?bào)表來進(jìn)行,或者直接使用酒水盤存表進(jìn)行控制。
三、混合銷售
混合銷售通常又稱為配制銷售或調(diào)制銷售,主要指混合飲料和雞尾酒的銷售。雞尾酒和混合飲料在酒水銷售中所占比例較大,涉及到的酒水品種也較多,因此,銷售控制的難度也較大。
酒水混合銷售的控制比較復(fù)雜,有效的手段是建立標(biāo)準(zhǔn)配方,標(biāo)準(zhǔn)配方的內(nèi)容一般包括酒名、各種調(diào)酒材料及用量、成本、載杯和裝飾物等。建立標(biāo)準(zhǔn)配方的目的是使每一種混合飲料都有統(tǒng)一的質(zhì)量,同時(shí)確定各種調(diào)配材料的標(biāo)準(zhǔn)用量,以利加強(qiáng)成本核算。標(biāo)準(zhǔn)配方是成本控制的基礎(chǔ),不但可以有效地避免浪費(fèi),而且還可以有效地指導(dǎo)&127;調(diào)酒員進(jìn)行酒水的調(diào)制操作,酒吧管理人員則可以依據(jù)雞尾酒的配方采用還原控制法實(shí)施酒水的控制,其控制方法是先根據(jù)雞尾酒的配方計(jì)算出某一酒品在某段時(shí)期的使用數(shù)量,然后再按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量還原成整瓶數(shù)。計(jì)算方法是:
酒水消耗量=配方中該酒水用量×實(shí)際銷售量
以干馬提尼酒為例,其配方是金酒2盎司,干味美思0·5盎司,假設(shè)某一時(shí)期共銷售干馬提尼150份,那么,根據(jù)配方可算出金酒的實(shí)際用量為:
2盎司×150份=300盎司
每瓶金酒的標(biāo)準(zhǔn)份額為25盎司,則實(shí)際耗用整瓶金酒數(shù)為:
300盎司÷25盎司/瓶=12瓶
因此,混合銷售完全可以將調(diào)制的酒水分解還原成各種酒水的整瓶耗用量來核算成本。
2天然氣銷售管理環(huán)節(jié)存在的問題及解決辦法
2.1天然氣銷售管理制度不完善、不健全
目前由于有多家天然氣公司,每家公司的規(guī)模、實(shí)力、品質(zhì)都不同,對(duì)于天然氣銷售管理制度的理解也不相同。沒有結(jié)合自身經(jīng)營理念和實(shí)際需要,制定一系列規(guī)范天然氣銷售管理的基本制度,以此來增強(qiáng)市場的規(guī)范性。沒有將天然氣銷售管理環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)落實(shí)到每個(gè)人頭上,缺乏對(duì)員工進(jìn)行銷售管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。而天然氣在銷售過程中出現(xiàn)了質(zhì)量管理的問題,主要表現(xiàn)在對(duì)銷售管理程序的究其原因主要便是因?yàn)殇N售環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理責(zé)任沒有明確,導(dǎo)致工作的效率低下,影響了整體的銷售工作。
2.2政府部門參與度不夠
天然氣銷售環(huán)節(jié)中的問題也表現(xiàn)在政府相關(guān)部門對(duì)其約束力不夠、管理不規(guī)范,行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)不完善、政府缺乏宏觀調(diào)控的手段等等。在天然氣銷售的過程中,缺乏對(duì)質(zhì)量監(jiān)督和管理的有效措施,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量管理漏洞缺乏管理。
2.3天然氣銷售環(huán)節(jié)價(jià)格機(jī)制不完善
在實(shí)際生產(chǎn)、生活中,居民、廠家的用氣結(jié)構(gòu)是不合理的,一般表現(xiàn)為居民用氣較少,而廠家較多,在區(qū)域上也體現(xiàn)出地區(qū)性用氣價(jià)格波動(dòng),有些地區(qū)價(jià)高,有些地區(qū)較低,這樣必然造成大量廠家向天然氣價(jià)格較低的地區(qū)集中,這樣既不利于河南省各個(gè)城市的規(guī)劃,也不利于省內(nèi)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的發(fā)展。勢必會(huì)造成天然氣價(jià)格調(diào)控機(jī)制沒有發(fā)揮其應(yīng)該行使的作用,更不利于河南省政府對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控。
2.4居民的保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)
由于居民對(duì)天然氣易燃易爆的特性認(rèn)識(shí)不足,加之平時(shí)相關(guān)部門的宣傳力度不夠,使得居民在日常生活中對(duì)天然氣的保護(hù)意思不強(qiáng)。存在私自改動(dòng)天然氣管道、占?jí)禾烊粴夤艿赖痊F(xiàn)象。
3針對(duì)問題的有效解決辦法
3.1完善天然氣銷售制度
首先,應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到長慶油田的天然氣銷售管理制度的問題。結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況,制定出貼合的管理制度,確保天然氣銷售能夠健康、有序進(jìn)行。然后,要建立起一整套完善的責(zé)任落實(shí)制度。在平時(shí)的互檢互查、績效考核中,體現(xiàn)出責(zé)任與義務(wù)的重要性。最后,為了構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,要對(duì)員工進(jìn)行銷售管理等方面的知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提高員工們的工作熱情和意識(shí)。
3.2優(yōu)化銷售程序
因此要對(duì)天然氣銷售管理程序進(jìn)行優(yōu)化,增加一些能夠有效監(jiān)管質(zhì)量的程序,避免因人為因素帶來的程序不合規(guī)。同時(shí)也要對(duì)員工的工作積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng),在績效考核中體現(xiàn)出來。
3.3加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督管理
首先,要成立質(zhì)量督查小組,對(duì)天然氣銷售環(huán)節(jié)的各個(gè)方面進(jìn)行督查,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題時(shí)及時(shí)進(jìn)行解決。其次,豐富對(duì)天然氣銷售管理中質(zhì)量監(jiān)督的手段,單純依靠企業(yè)和政府是不夠的,還要依靠廣大用氣居民對(duì)天然氣銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立反饋熱線,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
3.4完善法律法規(guī)
因此相關(guān)部門還要及時(shí)完善相關(guān)法律法規(guī),天然氣市場規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),市天然氣企業(yè)之間能夠有序競爭,避免因政府投入力度不夠而造成的區(qū)域性天然氣銷售壟斷現(xiàn)象。
3.5提高人民的整體素質(zhì)
除了要在平時(shí)加強(qiáng)宣傳以外,還要提高居民的整體素質(zhì),法律意識(shí)。私自占?jí)禾烊粴夤艿缹龠`法行為,不僅會(huì)使天然氣管道泄漏,而且會(huì)構(gòu)成嚴(yán)重的安全隱患。因此要對(duì)年久失修的管道進(jìn)行更換,使這些管道能夠滿足現(xiàn)行的要求,還要對(duì)出現(xiàn)漏氣的天然氣管道進(jìn)行補(bǔ)修,達(dá)到安全使用的標(biāo)準(zhǔn)后方能允許其使用。最后要在干管和支管上加設(shè)閥門,確保在發(fā)生安全隱患后能夠減少人民財(cái)產(chǎn)的損失。
我國大部分的加油站建立時(shí)間比較早,在加油站建立的時(shí)候,中國的機(jī)動(dòng)車少,石油需求量不大,加油站規(guī)模和管理模式能夠滿足早期的需求。但是現(xiàn)在這種加油站由于加油站槍數(shù)少,容量少,面積小,規(guī)模小等原因,不能夠滿足高峰時(shí)期的加油需求量。小型的加油站工作人員有一定的數(shù)量限制,當(dāng)加油的車輛過多,就會(huì)導(dǎo)致操作人員勞動(dòng)強(qiáng)度加大,班次管理不合理的情況。加油站的規(guī)模小,槍數(shù)少會(huì)使得高峰時(shí)期加油站周圍的交通擁堵。小型的加油站工作人員的操作并沒有達(dá)到規(guī)程中所要求的,難以做到效率最高。
2.客戶數(shù)量低下,市場占有率少
石油的需求量在我國雖然居高不下,而且這種需求量與日俱增,但是我國數(shù)目眾多的石油企業(yè)競爭市場份額的情況之下,銷售上的競爭仍然給許多石油企業(yè)帶來了很大的壓力。石油企業(yè)拓寬市場的方式仍然非常的傳統(tǒng),即擴(kuò)大加油站的建設(shè),但是這種傳統(tǒng)的競爭方法已經(jīng)和現(xiàn)在的市場環(huán)境相背了。首先,我國的土地資源越來越稀缺,在一定程度上很難做到土地資源的合理利用。擴(kuò)大加油站建設(shè)的成本也越來越高。盲目建設(shè)的加油站還會(huì)造成運(yùn)營成本上的提高,因?yàn)槿绻佑驼镜慕ㄔO(shè)位置不合理,很難做到盈利。
3.成品油的質(zhì)量低下
中國的石油企業(yè)在加人世界貿(mào)易組織之后獲得了很大的發(fā)展,但是在巨大擴(kuò)張和快速盈利的同時(shí),很多的油品企業(yè)出現(xiàn)了為了擴(kuò)大市場增加份額,而在油品的質(zhì)量上縮減成本。低成本低質(zhì)量的油品勢必會(huì)造成顧客的不滿從而導(dǎo)致企業(yè)營業(yè)額的下降,這樣就與企業(yè)的初衷適得其反。
二、中國石油企業(yè)銷售業(yè)務(wù)管理提升方案
1.優(yōu)化配送中心的管理,區(qū)域經(jīng)營
全國的石油企業(yè),尤其是大型的石油企業(yè),在銷售管理的層次上對(duì)于企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化改革,就應(yīng)當(dāng)合理化的布局銷售網(wǎng)絡(luò)。在每一個(gè)省,或者行政區(qū)劃建立自己的銷售配送中心,如果條件允許,需要每一個(gè)配送中心建立起屬于自身的油庫,這樣能夠很好的杜絕超長距離的運(yùn)輸和來回運(yùn)輸。每一個(gè)區(qū)域的石油產(chǎn)品經(jīng)營都必須符合當(dāng)?shù)氐那闆r,在決定油庫的位置,區(qū)域,根據(jù)需求建設(shè)加油站,縮減管理成本的同時(shí)縮減運(yùn)營成本。
2.在石油的運(yùn)輸過程中優(yōu)化管理
在運(yùn)輸?shù)倪^程中,應(yīng)當(dāng)確保油品不會(huì)猶豫運(yùn)輸而損耗或損失。在對(duì)于油罐車進(jìn)行裝車的時(shí)候,操作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于油罐車的油罐進(jìn)行詳細(xì)的檢查,同時(shí)在出口和人口的位置同時(shí)打上鉛封。確保運(yùn)輸過程中不會(huì)漏油。同時(shí)應(yīng)當(dāng)做好油罐裝卸過程中的核對(duì)工作,油品出庫,人庫,都應(yīng)當(dāng)有記錄,同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)于記錄進(jìn)行核實(shí)。
3.建設(shè)規(guī)模更大,服務(wù)能力更強(qiáng),效率更高的加油站
我國在早期的交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展落后,私家車的保有量和現(xiàn)在相比數(shù)目稀少。能夠適應(yīng)早期需求的加油站通常面積小,人員少,操作困難,設(shè)備簡單,效率低下,現(xiàn)在交通運(yùn)輸業(yè)快速發(fā)展的大背景之下已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需求。在這種情況下,中國的石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況建立起合適規(guī)模的的加油站,或者對(duì)于原先的加油站進(jìn)行大幅度的改造,首先在設(shè)計(jì)上應(yīng)當(dāng)以人為本,滿足客戶上的需求,并對(duì)高峰期的需求量進(jìn)行評(píng)估,合理制定規(guī)模,最后應(yīng)當(dāng)在設(shè)備上高度的信息化和自動(dòng)化,高效率的油槍,油罐,刷卡器等是提高操作效率的重要工具。
4.進(jìn)一步挖掘市場,創(chuàng)新市場競爭手段
在我國石油企業(yè)的數(shù)量眾多的背景下,石油企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,就必須在市場拓展上抓緊擴(kuò)張。新建的加油站應(yīng)當(dāng)采用降價(jià),提高質(zhì)量,優(yōu)惠活動(dòng)等服務(wù)手段,吸引顧客。地區(qū)銷售經(jīng)理也應(yīng)當(dāng)深人到小區(qū)和潛在市場區(qū)域進(jìn)行走訪,調(diào)查,推廣等工作,確保能夠第一時(shí)間爭取到盡可能多的客戶群。
一個(gè)制造業(yè)企業(yè),經(jīng)營管理的全部過程是由市場、銷售、技術(shù)、計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、倉儲(chǔ)和財(cái)務(wù)等核心業(yè)務(wù)流程所組成。這些各具特點(diǎn)相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程功能互補(bǔ),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體優(yōu)勢。而這些核心業(yè)務(wù)流程中的相當(dāng)一部分是在銷售管理系統(tǒng)和BOM系統(tǒng)中進(jìn)行的,ERP系統(tǒng)的集成應(yīng)用是按流程管理的方法,將企業(yè)的物流、信息流和資金流集成為一個(gè)功能互補(bǔ)的一體化管理系統(tǒng),使企業(yè)管理達(dá)到一個(gè)新的水平。對(duì)于制造企業(yè)而言,雖然生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、庫存等各模塊的信息系統(tǒng)已經(jīng)日益成熟,且在各自的作用范圍內(nèi)都很大程度地提高了效率,但彼此之間缺少有效的信息共享和利用,形成所謂的“信息孤島”,這樣的信息流必將是被隔斷的信息流,信息的傳遞必然是遲緩的,甚至是根本不能溝通的。這種情況所導(dǎo)致的結(jié)果就是,信息流仍然是處在部門分割的階段,難以進(jìn)行各自信息的共享和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,因此,實(shí)現(xiàn)各功能模塊的集成開發(fā)研究具有很大的實(shí)際意義。企業(yè)需要的是高度集成的信息管理系統(tǒng),僅僅提高單個(gè)部門的工作效率并不是信息化的最終目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的提升,不僅需要提高單個(gè)部門的工作效率,更重要的是提高企業(yè)整體的工作效率,這也是系統(tǒng)集成必要性的重要體現(xiàn)。
2銷售管理系統(tǒng)與BOM系統(tǒng)的集成分析
2.1系統(tǒng)集成的結(jié)構(gòu)分析
從企業(yè)全局的角度出發(fā),可以通過銷售管理系統(tǒng)和BOM系統(tǒng)的集成架起企業(yè)銷售部門和設(shè)計(jì)制造部門信息溝通的重要紐帶,實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品全生命周期的數(shù)據(jù)共享。銷售管理將作為企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)信息流程的開端,完整的銷售管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)的整體處理,銷售部門會(huì)為客戶提供企業(yè)已有的產(chǎn)品信息,同時(shí)也可以接受客戶定制的產(chǎn)品信息并提交給設(shè)計(jì)部門進(jìn)行后續(xù)的處理,也可以對(duì)訂單的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,保證按期交貨,從而提高客戶滿意度;可以對(duì)客戶信息進(jìn)行管理維護(hù),預(yù)測客戶將來的產(chǎn)品需求。同時(shí),BOM是聯(lián)系和溝通各部門的橋梁,是必不可少的重要文件,在BOM系統(tǒng)中由設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)產(chǎn)品,制定產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件,提供一套產(chǎn)品設(shè)計(jì)BOM,提供給工藝部門;工藝部門則根據(jù)設(shè)計(jì)部門提交的產(chǎn)品設(shè)計(jì)BOM制定符合本企業(yè)生產(chǎn)加工前的準(zhǔn)備工作文件,產(chǎn)生工藝BOM;制造部門可以根據(jù)設(shè)計(jì)BOM和工藝BOM所提供的原始信息來生成詳細(xì)描述零件、裝配件和產(chǎn)品的制造方法和裝配順序的制造BOM。供應(yīng)采購部門根據(jù)工藝BOM以及庫存情況確定需要購買的零部件和原材料清單;財(cái)務(wù)部門根據(jù)工藝要求加工產(chǎn)品的復(fù)雜度、購買材料的費(fèi)用以及產(chǎn)品管理所需的費(fèi)用計(jì)算產(chǎn)品成本。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,絕大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都是圍繞市場銷售來展開的。因此,通過在兩個(gè)系統(tǒng)間建立接口,實(shí)現(xiàn)銷售與設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)采購的緊密連接是十分必要的。通過系統(tǒng)間的接口,企業(yè)的銷售管理系統(tǒng)和BOM系統(tǒng)可以共享對(duì)方的數(shù)據(jù)庫。銷售管理系統(tǒng)中的功能模塊可以從企業(yè)BOM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中獲取這些模塊所需要的最新產(chǎn)品信息等,同時(shí)BOM系統(tǒng)中的功能模塊也可以從銷售管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中獲取客戶最新的產(chǎn)品需求信息用于分析、設(shè)計(jì)、制造等后續(xù)流程。
2.2系統(tǒng)集成的業(yè)務(wù)流程分析
銷售管理系統(tǒng)作為企業(yè)銷售人員與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的必備工具,既要快捷地獲取企業(yè)所有最新的產(chǎn)品信息,又要為銷售人員提供一個(gè)簡單易用的交互環(huán)境,使銷售人員在有限的時(shí)間內(nèi)讓客戶盡可能全面地了解企業(yè)產(chǎn)品信息的同時(shí),又要盡可能地滿足客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品個(gè)性化定制的需求。系統(tǒng)通過與BOM系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫以及兩個(gè)系統(tǒng)中相關(guān)功能模塊的過程集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)部門對(duì)客戶訂單的協(xié)同處理,提高企業(yè)的訂單處理效率,進(jìn)而提高市場競爭優(yōu)勢。業(yè)務(wù)流程如圖2所示,通過把銷售管理系統(tǒng)和BOM系統(tǒng)集成,達(dá)到銷售部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門等對(duì)客戶詢價(jià)和訂單處理的協(xié)同處理,實(shí)現(xiàn)客戶需求產(chǎn)品相關(guān)信息的快速傳遞和實(shí)時(shí)共享,從而使客戶需求產(chǎn)品數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)在產(chǎn)品的生命周期內(nèi)保持一致,下面以某電機(jī)生產(chǎn)企業(yè)為例對(duì)該結(jié)構(gòu)下的實(shí)施流程進(jìn)行說明:
(1)銷售人員在計(jì)算機(jī)上通過瀏覽器進(jìn)入銷售管理系統(tǒng),依據(jù)客戶要求選擇所需產(chǎn)品,也可根據(jù)客戶對(duì)電機(jī)的特殊要求在產(chǎn)品定制頁面輸入客戶對(duì)電機(jī)的配置要求(如特殊用途、功率、相、電壓等)并提交審核。
(2)技術(shù)部門首先從服務(wù)器上獲取銷售管理系統(tǒng)提交的待審核客戶要求,在BOM系統(tǒng)中審核客戶要求的有效性,調(diào)用BOM系統(tǒng)的相關(guān)模塊對(duì)客戶定制產(chǎn)品進(jìn)行零部件設(shè)計(jì)、產(chǎn)品配置和BOM生成,財(cái)務(wù)部門計(jì)算出產(chǎn)品成本,將報(bào)價(jià)單和確認(rèn)結(jié)果反饋給銷售部門,銷售部門再將結(jié)果反饋給客戶。
(3)如果客戶簽訂訂單后,則生產(chǎn)制造部門根據(jù)BOM清單組織產(chǎn)品生產(chǎn),銷售部門將進(jìn)行結(jié)算、開票、發(fā)貨及售后處理。基于上述流程,銷售人員可以根據(jù)客戶需求直觀地在產(chǎn)品配置界面進(jìn)行產(chǎn)品配置,即使客戶多次更改產(chǎn)品需求信息,銷售人員也可以及時(shí)地將信息傳遞給設(shè)計(jì)部門,并將來自于BOM系統(tǒng)的反饋信息傳達(dá)給客戶;設(shè)計(jì)部門根據(jù)銷售部門提交的客戶需求在BOM系統(tǒng)中配置產(chǎn)品并進(jìn)行XBOM映射,快速生成產(chǎn)品全生命周期所需的BOM,為進(jìn)行采購、組織生產(chǎn)做準(zhǔn)備。
3系統(tǒng)集成的詳細(xì)設(shè)計(jì)
3.1BOM系統(tǒng)與銷售管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)
銷售管理系統(tǒng)主要包括產(chǎn)品查詢、產(chǎn)品定制、合同管理、產(chǎn)品預(yù)測與預(yù)投等幾個(gè)模塊。各模塊通過實(shí)時(shí)共享BOM系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),直接獲取企業(yè)已有產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、配置數(shù)據(jù)、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)周期等信息。產(chǎn)品查詢模塊既可以根據(jù)客戶提供的產(chǎn)品型號(hào)分別從BOM系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)BOM和成本BOM中讀取對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)配置信息和產(chǎn)品報(bào)價(jià),也可利用參數(shù)檢索功能從設(shè)計(jì)BOM和成本BOM中查找到可以滿足客戶需求的產(chǎn)品配置信息和產(chǎn)品報(bào)價(jià),迅速將查詢結(jié)果反饋給客戶;如果現(xiàn)有的產(chǎn)品配置無法滿足客戶需求,則可以在產(chǎn)品定制模塊根據(jù)客戶需求進(jìn)行手動(dòng)配置,配置完成后提交到BOM系統(tǒng)以供技術(shù)部門審核,待技術(shù)審核通過后,財(cái)務(wù)部門成本CBOM系統(tǒng)中獲取各零部件節(jié)點(diǎn)的價(jià)格信息進(jìn)行分析、匯總,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品配置過程的動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià),銷售管理系統(tǒng)將自動(dòng)獲取審核結(jié)果和報(bào)價(jià)并反饋給客戶,提高銷售信息的準(zhǔn)確性和反饋的及時(shí)性。在合同管理模塊新建和更改合同時(shí),對(duì)于合同中要貨信息表中的產(chǎn)品明細(xì)則可以根據(jù)型號(hào)和總圖號(hào)直接從設(shè)計(jì)BOM中獲取,避免繁瑣重復(fù)的手工填寫內(nèi)容,降低出錯(cuò)率。產(chǎn)品預(yù)測與預(yù)投模塊是對(duì)銷量較大的產(chǎn)品進(jìn)行銷量預(yù)測,對(duì)于可用庫存小于安全庫存的產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)投,在填寫預(yù)測產(chǎn)品工作命令通知單中的產(chǎn)品明細(xì)時(shí)也可以采用與合同模塊中獲取產(chǎn)品明細(xì)的方式快速準(zhǔn)確地獲取相應(yīng)產(chǎn)品的詳細(xì)信息。
3.2銷售與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程的業(yè)務(wù)協(xié)作
本文所研究的銷售管理系統(tǒng)與一般企業(yè)使用的銷售管理系統(tǒng)相比,它的明顯優(yōu)勢在于既能滿足客戶多樣化產(chǎn)品定制的要求,又能通過與設(shè)計(jì)、制造過程的集成,對(duì)用戶定制的產(chǎn)品快速響應(yīng),在最短的時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品詢價(jià)、訂單處理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、BOM生成、生產(chǎn)制造等過程,縮短交貨期,使客戶盡可能短的時(shí)間內(nèi)得到產(chǎn)品。該過程由銷售部門、技術(shù)部門和生產(chǎn)部門等在銷售管理系統(tǒng)和BOM系統(tǒng)的支持下共同完成。具體的協(xié)作處理過程如圖3所示,處理流程主要包括:
(1)銷售部門首先將客戶要求的配置與BOM系統(tǒng)中產(chǎn)品配置進(jìn)行比較,如果是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品配置,則可以將該產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和報(bào)價(jià)等信息快速反映給客戶,待客戶確認(rèn)后,銷售部門先查詢庫存,庫存如果有可用現(xiàn)貨則可以直接發(fā)貨,若無可用現(xiàn)貨則直接給制造部門發(fā)放要貨計(jì)劃,由制造部門進(jìn)行后續(xù)處理。
(2)設(shè)計(jì)制造部門對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品配置,首先在產(chǎn)品信息庫中匹配最相似的產(chǎn)品,然后在此基礎(chǔ)進(jìn)行修改,進(jìn)行BOM映射,然后進(jìn)行生產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)價(jià)。驗(yàn)證可行,將產(chǎn)品生產(chǎn)周期、報(bào)價(jià)等信息傳給銷售系統(tǒng),待客戶簽訂合同后則可根據(jù)已生成的BOM信息快速地生產(chǎn)制造。
(3)銷售部門對(duì)于特殊定制的產(chǎn)品,由技術(shù)部門進(jìn)行生產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)價(jià),驗(yàn)證可行,將產(chǎn)品生產(chǎn)周期、報(bào)價(jià)等信息傳給銷售系統(tǒng),待客戶確認(rèn)后由設(shè)計(jì)部門進(jìn)行特殊定制產(chǎn)品的設(shè)計(jì),生產(chǎn)部門進(jìn)行后續(xù)的流程。結(jié)合上述流程分析,企業(yè)通常需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的歷史銷售記錄,對(duì)于銷量較大的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品進(jìn)行銷售預(yù)測和預(yù)投生產(chǎn),并備有一定數(shù)量的庫存,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)配置產(chǎn)品的訂單處理,可以直接由銷售部門協(xié)調(diào)庫存,組織發(fā)貨。對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)配置的產(chǎn)品,尤其是具有用戶特殊定制的產(chǎn)品,則需要設(shè)計(jì)部門對(duì)產(chǎn)品配置進(jìn)行分析,可行的訂單可以直接映射到BOM系統(tǒng)進(jìn)行后面的流程。
我國煤炭產(chǎn)地主要集中在山西和西部省市,而消費(fèi)區(qū)域主要集中在東南部等發(fā)達(dá)地區(qū),故此,不得不采取“西煤東運(yùn)”、“北煤南運(yùn)”的方式。在這樣的銷售格局下,煤炭的運(yùn)輸路線長、數(shù)量大、難保管,主要通過鐵路運(yùn)輸?shù)姆绞剑型拘枰?jīng)過若干中轉(zhuǎn)站,還要用到大量的倉庫、機(jī)械設(shè)備等,需要投入巨大的成本。由于我國煤炭市場不夠集中,煤炭銷售批量大,煤炭需求呈多元化的趨勢,從而導(dǎo)致煤炭銷售雙方成本大大增加。
(二)調(diào)度不夠科學(xué),影響銷售效益。
由于我國煤炭資源產(chǎn)地分布較廣,消費(fèi)區(qū)域的跨度很大,需要長距離地運(yùn)輸。在這樣的情況下,煤炭調(diào)運(yùn)就有著十分特殊的意義。從煤炭企業(yè)來看,在煤炭調(diào)運(yùn)方面,因?yàn)槿狈茖W(xué)全面的統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)調(diào)運(yùn)安排不夠細(xì)致,因此就影響了煤炭調(diào)運(yùn)的效率。有的煤炭企業(yè)對(duì)煤炭運(yùn)輸?shù)南M(fèi)需要、運(yùn)輸途徑的考慮不夠到位,從而就影響了煤炭調(diào)運(yùn)的實(shí)際效果。正因?yàn)檎{(diào)運(yùn)計(jì)劃安排不到位,加上煤炭調(diào)度制度不夠細(xì)化,從而導(dǎo)致煤炭調(diào)度運(yùn)輸成本較大,影響了煤炭銷售渠道的暢通。
(三)銷售組織內(nèi)控乏力,銷售管理運(yùn)作不暢。
內(nèi)控體系是確保企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范、安全、高效、長久運(yùn)行的基礎(chǔ)保障,是影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要因素。我國煤炭企業(yè)的銷售管理不夠規(guī)范,內(nèi)控制度不夠完善,執(zhí)行內(nèi)部控制搞變通、打折扣,嚴(yán)重影響了煤炭的銷售管理。如安然公司、中海油等國內(nèi)外知名公司正是因?yàn)閮?nèi)部控制不夠規(guī)范而導(dǎo)致倒閉破產(chǎn)或巨額虧損。從我國煤炭銷售領(lǐng)域來看,由于內(nèi)控機(jī)制的乏力,加上行業(yè)缺乏有效的規(guī)范,導(dǎo)致高風(fēng)險(xiǎn)的銷售行為居高不下。如銷售合同簡單隨意,審核合同變形走樣,應(yīng)收賬款有增無減,呆賬壞賬層出不窮,制度執(zhí)行流于形式,特別是對(duì)銷售人員的決策、行為缺乏嚴(yán)格有效的監(jiān)督制約機(jī)制,這些問題的存在,都給煤炭銷售管理帶來了嚴(yán)重的影響。
二、完善煤炭銷售管理的主要對(duì)策
(一)探索銷售發(fā)展戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化銷售渠道。
針對(duì)煤炭企業(yè)銷售經(jīng)營不注重規(guī)劃和銷售渠道單一的問題,煤炭企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著力:一是明確銷售戰(zhàn)略目標(biāo)。煤炭企業(yè)應(yīng)高度重視銷售管理,確定銷售戰(zhàn)略目標(biāo),以此引導(dǎo)企業(yè)煤炭營銷,確保銷售渠道建設(shè)方向準(zhǔn)確、目標(biāo)明確、措施正確。在戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,全面統(tǒng)籌考慮建設(shè)銷售渠道所需要的各種成本開支,充分整合多種銷售渠道建設(shè)資源,最大可能地減少成本費(fèi)用,從而為企業(yè)獲取更大的利潤空間。二是科學(xué)謀劃銷售渠道。要立足媒煤炭企業(yè)自身實(shí)際,找準(zhǔn)市場定位,對(duì)銷售重點(diǎn)市場區(qū)域、重點(diǎn)對(duì)象群體、消費(fèi)對(duì)象地理位置分布、運(yùn)輸路線進(jìn)行全面深入的分析,確定長期、中期和近期銷售規(guī)劃,有目的、有計(jì)劃、有步驟地明確渠道建設(shè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)銷售渠道的穩(wěn)步拓展、銷售市場空間穩(wěn)中求進(jìn)。三是協(xié)調(diào)推進(jìn)銷售渠道。煤炭銷售是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程,所涉及的利益主體較多,如煤炭企業(yè)、競爭方、運(yùn)輸方、大客戶群體、中間商等,存在著復(fù)雜的博弈關(guān)系。要實(shí)現(xiàn)效益最大化的銷售目標(biāo),煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研,全面了解各方的利益訴求、實(shí)力強(qiáng)弱,從而抓住關(guān)鍵,有的放矢,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免直供與中間商的利益沖突,為合作共贏目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和提供可靠保障
(二)實(shí)行戰(zhàn)略成本控制,爭取最大利潤空間。
成本是影響效益的重要因素,有效的成本控制是提升效益的重要途徑。作為企業(yè)開采型的煤炭企業(yè),在資源條特殊性的制約下,生產(chǎn)成本比較穩(wěn)定。隨著煤炭行業(yè)的快速發(fā)展,煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的技術(shù)差距越來越小,如何控制成本就成為影響企業(yè)利潤的重要手段。銷售屬于商務(wù)行為,具有很強(qiáng)的靈活性,成本費(fèi)用控制的空間大,但是難度也大。故此,煤炭企業(yè)應(yīng)抓住煤炭銷售的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。一是注重客戶關(guān)系,減少客戶費(fèi)用。通過構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作協(xié)議,鞏固穩(wěn)定、長效、誠信的經(jīng)營關(guān)系,從而最大可能地減少各種交易成本費(fèi)用的開支。二是注重質(zhì)量監(jiān)督。由于煤炭屬于高能耗資源產(chǎn)品,煤炭銷售用戶對(duì)煤炭質(zhì)量的要求越來越高。故此,為了減少因?yàn)橘|(zhì)量問題而產(chǎn)生的商務(wù)糾紛,煤炭企業(yè)應(yīng)組織銷售部門、質(zhì)監(jiān)部門構(gòu)建長期溝通反饋合作的監(jiān)督機(jī)制,做好煤炭質(zhì)量嚴(yán)格控制,從根本上減少糾紛成本費(fèi)用。三是采取多種手段。通過購買、自建、租賃等多種手段,減少銷售資產(chǎn)資源、設(shè)施設(shè)備、人力物力和財(cái)力方面的投入,為企業(yè)爭取最大的經(jīng)濟(jì)利潤價(jià)值。
(三)科學(xué)安排煤炭調(diào)運(yùn),提升煤炭調(diào)運(yùn)能力。
煤炭調(diào)運(yùn)是煤炭銷售管理中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是影響煤炭運(yùn)輸成本、供貨周期和供貨能力的重要工作。煤炭企業(yè)在優(yōu)化煤炭調(diào)運(yùn)方面,應(yīng)抓住以下重點(diǎn):一是充分發(fā)揮模型優(yōu)勢。根據(jù)運(yùn)籌學(xué)等理論,借助專門機(jī)構(gòu),利用調(diào)度模型工具,對(duì)煤炭運(yùn)輸調(diào)度進(jìn)行最大可能地優(yōu)化,以增強(qiáng)煤炭調(diào)運(yùn)安排的科學(xué)性,避免調(diào)度的盲目性和隨意性。二是充分優(yōu)化調(diào)運(yùn)模式。要根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)各個(gè)裝車點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌,優(yōu)化運(yùn)輸路線,減少運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)輸成本,提高調(diào)運(yùn)效率,突破煤炭運(yùn)輸難的瓶頸。
(四)嚴(yán)格運(yùn)銷內(nèi)部控制,降低銷售管理風(fēng)險(xiǎn)。
作為煤炭企業(yè)集團(tuán),要在運(yùn)銷內(nèi)部控制體系建設(shè)上下功夫,通過設(shè)置運(yùn)銷公司的方式,強(qiáng)化內(nèi)部控制,從而將銷售風(fēng)險(xiǎn)降到最低。一是充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性和必要性。作為煤炭運(yùn)銷企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作的重要意義,統(tǒng)一樹立內(nèi)控思想,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),確保各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。二是完善銷售風(fēng)險(xiǎn)控制體系。要從內(nèi)部制度建設(shè)入手,嚴(yán)格規(guī)范流程,增強(qiáng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)、評(píng)估機(jī)制建設(shè),構(gòu)建應(yīng)對(duì)銷售風(fēng)險(xiǎn)的各種應(yīng)急機(jī)制,不斷健全內(nèi)部控制體系,從而將銷售風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率降到最低。三是強(qiáng)化內(nèi)部控制責(zé)任管理。根據(jù)煤炭運(yùn)銷內(nèi)部控制的目標(biāo)和任務(wù),明確責(zé)任要求,實(shí)行崗位責(zé)任追究,通過績效、薪酬等管理措施,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力度,加大運(yùn)銷管理制度的執(zhí)行力度,確保煤炭銷售管理實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
經(jīng)濟(jì)方面的可行性。本系統(tǒng)是房屋銷售管理信息系統(tǒng),所以系統(tǒng)的成本主要集中在開發(fā)軟件的費(fèi)用上,但是系統(tǒng)投入運(yùn)行后,就可以減少大量的人力以及物力。耗時(shí)短,資金消耗少,實(shí)用性強(qiáng),經(jīng)濟(jì)性良好。具有極高的經(jīng)濟(jì)方面的可行性。操作方面的可行性。由于該系統(tǒng)是分模塊設(shè)立的,所以模塊間既有一定的獨(dú)立性,也有一定的聯(lián)系,適用范圍廣,操作簡單易懂。即便是不精通網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)的相關(guān)工作人員也可以使用,減少了人力物力的投入,提升了管理效率,可操作性強(qiáng)。
(二)需求分析
由于房地產(chǎn)行業(yè)大多采取跨地域的經(jīng)營方式,承包不同省份、不同城市、不同區(qū)域的房地產(chǎn)工程。有統(tǒng)一的總部進(jìn)行分項(xiàng)管理,但是各個(gè)項(xiàng)目并沒有自己的管理平臺(tái),來讓總部及時(shí)了解相關(guān)的狀況,因此容易造成資源分配不均衡,不能及時(shí)進(jìn)行調(diào)整等狀況。所以,房地產(chǎn)企業(yè)需要一個(gè)可以進(jìn)行反饋的系統(tǒng),來及時(shí)了解相關(guān)狀況,來調(diào)節(jié)相關(guān)的決策。在財(cái)務(wù)方面,各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)是獨(dú)立的,因此,為了更好地進(jìn)行管理,避免賬目出現(xiàn)偏差,要將各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋,需要一個(gè)管理系統(tǒng)來進(jìn)行這樣的工作。也要對(duì)客戶資源進(jìn)行很好的管理,并征求客戶的意見和建議并咨詢客戶的滿意度,來提升公司形象,并發(fā)掘潛在客戶以及潛在市場。這需要建立一個(gè)系統(tǒng),來管理并反饋客戶的相關(guān)信息。房屋銷售管理信息系統(tǒng)具體要做到對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,來方便操作人員操作以及查詢。由于數(shù)據(jù)十分龐大,輸入的工作量也十分的大,因此系統(tǒng)一定要簡單易懂、方便操作、能實(shí)現(xiàn)批量操作等。為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)銷售信息無紙化,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,就要建立一個(gè)綜合性的房屋銷售管理信息系統(tǒng)。在進(jìn)行信息的錄入與輸出的同時(shí),來對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行管理。
(三)功能分析
在系統(tǒng)的功能分析方面,我們從四個(gè)板塊來研究。房產(chǎn)管理模塊,建立一個(gè)房屋銷售管理信息系統(tǒng),其最基本最首要的功能便是房產(chǎn)管理。這要求系統(tǒng)可以支持管理者對(duì)房屋信息進(jìn)行修正的一系列操作,如新內(nèi)容的添加、錯(cuò)誤信息的刪減、錄入以及修改等一系列操作。除此之外,要將查詢功能設(shè)置的相對(duì)便利,來使得客戶依照需要對(duì)房屋信息進(jìn)行查詢,對(duì)所需的房屋進(jìn)行快速定位。客戶管理模塊,可以幫助公司更好的管理客戶信息,來明確業(yè)務(wù)方向,增加自己的競爭力。對(duì)客戶進(jìn)行合理的分類,來提高管理效率,并根據(jù)客戶要求以及滿意度等信息將客戶進(jìn)行劃分,來針對(duì)不同的客戶提供不同的信息和服務(wù)。收費(fèi)管理板塊,用來記錄客戶的繳費(fèi)狀況等。來方便費(fèi)用的記錄以及催繳,并可以添加物業(yè)費(fèi)等信息,來方便其他有關(guān)的單位的工作。售樓管理板塊,這是房屋銷售管理信息系統(tǒng)的核心部分,在這一板塊中,我們可以實(shí)現(xiàn)對(duì)樓盤銷售的情況的管理,讓公司統(tǒng)一管理數(shù)據(jù),更加容易的了解樓盤的銷售狀態(tài),更好地進(jìn)行下一步的操作。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)模塊劃分與功能設(shè)計(jì)
房產(chǎn)管理模塊,主要是管理各個(gè)樓盤內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)。一定要有添加、修改、查詢、刪除等相關(guān)基礎(chǔ)操作的功能。該模塊有樓盤信息登記管理、戶型信息的登記管理、樓盤、查詢、戶型信息查詢等主要功能。樓盤信息登記管理板塊:對(duì)各種樓盤信息進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等相關(guān)基礎(chǔ)操作,要有樓盤編號(hào)、樓盤報(bào)價(jià)以及戶型編號(hào)等信息。戶型資料登記管理板塊:對(duì)戶型資料進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等相關(guān)基礎(chǔ)操作。要包括,對(duì)戶型的基礎(chǔ)介紹、平面圖、編號(hào)、價(jià)格、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、實(shí)際面積等。樓盤查詢板塊:實(shí)現(xiàn)通過查詢樓盤的關(guān)鍵字來對(duì)樓盤全面的信息進(jìn)行查詢。包括樓盤的編號(hào)、報(bào)價(jià),戶型的編號(hào)等信息。戶型查詢板塊:實(shí)現(xiàn)通過查詢關(guān)鍵字或關(guān)鍵詞,來查詢戶型的相關(guān)信息。包括,戶型的編號(hào)、設(shè)計(jì)圖、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、面積等信息。客戶管理板塊,一定要有添加、修改、查詢、刪除等相關(guān)基礎(chǔ)操作的功能。還要分為客戶資料登記管理板塊,客戶資料查詢管理等幾個(gè)子版塊。客戶資料登記管理板塊:要求能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)客戶資料進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等相關(guān)基礎(chǔ)操作的功能的操作。要有相對(duì)全面的客戶資料。客戶資料查詢管理板塊:要求能夠通過查詢操作,查詢客戶資料中的某一項(xiàng)內(nèi)容,比如按照客戶的身份證進(jìn)行查詢、按照客戶的姓名進(jìn)行查詢、按照手機(jī)號(hào)進(jìn)行查詢等,進(jìn)而出現(xiàn)客戶的相對(duì)全方面的信息。收費(fèi)管理模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)收費(fèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等相關(guān)基礎(chǔ)操作。包括登記管理板塊,以及查詢管理板塊兩個(gè)子版塊。收費(fèi)登記管理板塊:對(duì)相關(guān)的收費(fèi)信息進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等相關(guān)基礎(chǔ)操作。包括收費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)、樓盤編號(hào)、繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)金額、物業(yè)費(fèi)用、公共基礎(chǔ)費(fèi)用、其他費(fèi)用等。收費(fèi)查詢管理板塊:通過查詢住戶的相關(guān)信息,來查看住戶的相關(guān)繳費(fèi)情況。包括查詢住戶所在的住址、住戶的的身份證號(hào)、姓名等信息,來進(jìn)一步查詢住戶的繳費(fèi)信息。售樓管理模塊,這是房地產(chǎn)企業(yè)的基本業(yè)務(wù),所以這個(gè)板塊是一個(gè)基本版塊。業(yè)績直接影響效益,所以這個(gè)版塊十分重要。要對(duì)售樓信息進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等相關(guān)基礎(chǔ)操作。主要包括售樓人員登記管理板塊、售樓合同管理板塊。樓盤銷售人員登記管理板塊:對(duì)銷售人員的各項(xiàng)信息進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等相關(guān)基礎(chǔ)操作。包括,姓名、性別、身份證號(hào)、編號(hào)、手機(jī)號(hào)碼、電話號(hào)碼、所屬區(qū)域等相關(guān)信息。售樓合同管理板塊:對(duì)售樓合同的相關(guān)信息進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等相關(guān)基礎(chǔ)操作。包括,合同的狀態(tài)、編號(hào)、所屬樓盤的相關(guān)資料、購買人相關(guān)信息、支付狀況等信息。
(二)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
自二十世紀(jì)的發(fā)展以來,人類步入了信息時(shí)代。計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)發(fā)展迅速。越來越多的企業(yè)以及公司用計(jì)算機(jī)來對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,所以計(jì)算機(jī)管理的數(shù)據(jù)越來越龐大。為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一便捷的管理,讓同一數(shù)據(jù)來方便更多的應(yīng)用,便出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫,這一統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的軟件,英文名稱Database。數(shù)據(jù)庫可以滿足,將數(shù)據(jù)進(jìn)行較為合理的存儲(chǔ),并且同一數(shù)據(jù)可以讓多個(gè)用戶共同使用,冗余度較小。數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)具有較小的數(shù)據(jù)冗余度,較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和擴(kuò)展性,因?yàn)閿?shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中是按照一定的數(shù)據(jù)模型組織來進(jìn)行描述和存儲(chǔ)的,他們可以在一定的范圍內(nèi)向用戶提供數(shù)據(jù)的多用戶共享。由于不同的數(shù)據(jù)庫是按照不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織和聯(lián)系的,由這個(gè)特點(diǎn)數(shù)據(jù)庫被分為關(guān)系式、層次式、網(wǎng)狀式三種數(shù)據(jù)庫。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)庫模型也在不斷升級(jí),出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)建立、使用、維護(hù)、統(tǒng)一管理、控制數(shù)據(jù)庫等多項(xiàng)功能,并可以保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。只有用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理自動(dòng)化,因此,創(chuàng)建以及設(shè)計(jì)系統(tǒng)的第一步便是設(shè)計(jì)以及建立數(shù)據(jù)庫。本房屋銷售管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是用PowerBuilder9.0本身自帶的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建的。創(chuàng)建這個(gè)數(shù)據(jù)庫,在D:\bysheji中存放系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件。housysm.db為數(shù)據(jù)庫的名字。建立完相關(guān)數(shù)據(jù)庫后就可以來建立相關(guān)表項(xiàng)了,主要有樓盤、戶型、客戶、銷售員等表項(xiàng)。下表便是表項(xiàng)以及相關(guān)內(nèi)容:1)戶型表:戶型編號(hào),建筑面積,平面設(shè)計(jì)圖,套內(nèi)面積,房型,房型簡介;2)樓盤信息表:樓盤編號(hào),樓盤報(bào)價(jià),戶型編碼;3)收費(fèi)記錄表:收費(fèi)項(xiàng)目編號(hào),樓盤編號(hào),收費(fèi)日期,電視費(fèi),電話費(fèi),煤氣費(fèi);4)公用基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi),其它費(fèi)用,預(yù)收押金,交款人,收款人;5)售樓人員信息表:售樓人員編號(hào),身份證號(hào)碼,姓名,性別,聯(lián)系電話,手機(jī)號(hào)碼,電子郵箱;6)用戶登錄表:用戶編號(hào),用戶名稱,登錄密碼;7)客戶信息表:客戶編號(hào),客戶姓名,性別,手機(jī)號(hào)碼,客戶職業(yè),聯(lián)系電話,電子郵箱,郵政編碼,備注;8)收款登記表:收款單號(hào),樓盤編號(hào),收款日期,收款金額,付款方式,收款人,交款人;9)合同信息表:合同編號(hào),樓盤編號(hào),買房人身份證號(hào)碼,銷售人員編號(hào),樓盤單價(jià),樓盤折扣金額,付款方式,貸款銀行,簽訂時(shí)間,客戶交款記錄。
(三)數(shù)據(jù)窗口對(duì)象的創(chuàng)建
系統(tǒng)其他界面的設(shè)計(jì)便不一一介紹了,這里簡單介紹一下數(shù)據(jù)窗口對(duì)象的創(chuàng)建。使用PowerBuilder時(shí),其中一個(gè)較為重要的工具便是數(shù)據(jù)窗口對(duì)象。由于本系統(tǒng)是使用PowerBuilder設(shè)計(jì)的,所以一定要注意數(shù)據(jù)窗口對(duì)象的建立,這是連接數(shù)據(jù)庫與客戶端的工具。在數(shù)據(jù)窗口對(duì)象中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等相關(guān)基礎(chǔ)操作。還可以指定數(shù)據(jù)的輸入格式和輸出格式用數(shù)據(jù)窗口對(duì)象可以較為方便以及快捷的建立相關(guān)的較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,來為數(shù)據(jù)窗口對(duì)象選擇不同的顯示風(fēng)格以及選擇不同的數(shù)據(jù)源,并可以增強(qiáng)它的功能,這就要通過添加各種控件來實(shí)現(xiàn)了。要保證數(shù)據(jù)庫與窗口對(duì)象是相互連接的,這樣才能順利的通過數(shù)據(jù)窗口對(duì)象對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)操作,要保證添加、修改、查詢、刪除等相關(guān)基礎(chǔ)操作的順利運(yùn)行。所以,一定要保證數(shù)據(jù)窗口對(duì)象成功地與數(shù)據(jù)庫相連接。數(shù)據(jù)窗口對(duì)象中數(shù)據(jù)的來源便是其中的數(shù)據(jù)源,在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,數(shù)據(jù)窗口對(duì)象的數(shù)據(jù)源主要有下面兩種:快速選擇數(shù)據(jù)源,QuickSelect。通過建立簡單的Select語句,來進(jìn)行數(shù)據(jù)源的選擇,主要通過一個(gè)表或者由外鍵連接的多個(gè)表來進(jìn)行數(shù)據(jù)列的選擇,但是這種方法有一點(diǎn)缺陷,那便是在創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口對(duì)象時(shí)不能生成相應(yīng)的計(jì)算列。SQL選擇數(shù)據(jù)源,SQLSelect。SQL選擇數(shù)據(jù)源,SQLSelect數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比快速選擇數(shù)據(jù)源,QuickSelect數(shù)據(jù)源要復(fù)雜的多。通過這種方式可以用可視化的方式來建立較為復(fù)雜的SQL選擇數(shù)據(jù)源的語句結(jié)構(gòu)來構(gòu)造數(shù)據(jù)源,并生成相應(yīng)的計(jì)算列,這是快速選擇數(shù)據(jù)源所做不到的。還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分組排序,還可以進(jìn)行表的關(guān)聯(lián)等等操作。PowerBuilder中的數(shù)據(jù)源,功能最全的便是SQL選擇數(shù)據(jù)源,SQLSelect。數(shù)據(jù)窗口對(duì)象顯示數(shù)據(jù)的方式便是數(shù)據(jù)窗口對(duì)象的顯示風(fēng)格。這要求數(shù)據(jù)窗口對(duì)象顯示的外觀不一定要多么的華麗,但一定要美觀、大方、變化多,以此來適用于不同的場景以及場合。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)窗口的顯示風(fēng)格設(shè)定為,F(xiàn)reeform風(fēng)格和Grid風(fēng)格這兩種風(fēng)格。創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口對(duì)象的步驟如下:在進(jìn)入PowerBuilder后,在系統(tǒng)樹窗口中查找并打開該應(yīng)用,找到“File”/“New”進(jìn)行選擇,或者是通過單擊工具條上的相關(guān)圖標(biāo),來彈出新建對(duì)象窗口。在這里要選擇“DataWindow”頁,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)界面,在界面上選擇顯示風(fēng)格。以“客戶信息查詢窗口”為例。先選定Freeform的圖標(biāo),點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕或雙擊鼠標(biāo)左鍵。彈出對(duì)話框,選擇數(shù)據(jù)庫中的“客戶信息表”,單擊下一步,這樣就可以建立“客戶信息查詢窗口”的數(shù)據(jù)窗口了。然后便可以通過對(duì)數(shù)據(jù)窗口對(duì)象進(jìn)行操作進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行相關(guān)操作。
二、基于銷售人才管理的企業(yè)銷售競爭力構(gòu)建
企業(yè)的銷售競爭力會(huì)受到企業(yè)內(nèi)外部各種因素的影響或制約,比如銷售策略、銷售網(wǎng)絡(luò)、上游供應(yīng)商、下游批發(fā)商和零售商、競爭對(duì)手、政府政策、法律法規(guī)等等。巴尼(1991)認(rèn)為,競爭力需要具備四個(gè)主要特征:價(jià)值性、稀缺性、不可模仿性和不可替代性。如何使企業(yè)的銷售具有這些特征,將銷售優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為競爭力成為了問題的關(guān)鍵。其突破口還在于對(duì)銷售人才的管理,因?yàn)槌晒Φ匿N售競爭力構(gòu)建需要高素質(zhì)(身體素質(zhì)、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等)的銷售人員來完成。換言之,銷售人才對(duì)企業(yè)銷售競爭力的影響作用是最基礎(chǔ)、最直接,也是最關(guān)鍵的,主要體現(xiàn)在銷售人員、銷售經(jīng)理與銷售團(tuán)隊(duì)等重要方面。
1.銷售人員
這里的銷售人員是廣義的,不僅包括促成交易的推銷員,還包括營銷策劃人員、市場調(diào)查人員、送貨員、接單員、特派訪問使者、技術(shù)支持人員等一系列需求創(chuàng)造者和問題解決者。任何一類銷售人員的素質(zhì)、態(tài)度和能力都會(huì)對(duì)銷售競爭力產(chǎn)生重要影響。因此對(duì)銷售人員的招聘、選拔、培訓(xùn)、考核工作不僅僅是企業(yè)人力資源部門的工作,也是老銷售人員和銷售經(jīng)理的重要職責(zé),更是企業(yè)高層應(yīng)該關(guān)心和重視的問題之一。目前市場競爭在加劇,銷售人員在銷售過程中花費(fèi)的銷售成本越來越高,所以如何在不影響銷售業(yè)績的前提下降低成本,或在成本一定的情況下提高銷售業(yè)績,尋找到一個(gè)銷售業(yè)績和銷售成本的平衡點(diǎn)已經(jīng)成為企業(yè)亟待解決的問題,其關(guān)鍵點(diǎn)還在于提高銷售人員的素質(zhì)。不同學(xué)者對(duì)于銷售人員的素質(zhì)持有不同觀點(diǎn),臺(tái)灣學(xué)者林有田認(rèn)為合格的銷售人員應(yīng)具備“五A四力”。其中“五A”是指善于分析(analysis)、善于接觸(approach)、頻于聯(lián)系(attach)、主動(dòng)攻擊(attack)、有利共享(account),“四力”即為情報(bào)力、行動(dòng)力、吸引力和說服力。而美國學(xué)者查爾斯•M•富特雷爾則認(rèn)為成功的銷售人員應(yīng)具備:精力充沛、高度自信、追求物質(zhì)財(cái)富、工作勤奮、很少需要監(jiān)督、堅(jiān)持不懈、有競爭心、良好的外表、討人喜歡、能夠自律、聰明、以成就為導(dǎo)向、良好的溝通技巧等等。企業(yè)只有因地制宜地建立一套科學(xué)實(shí)用的銷售人員培訓(xùn)方法和銷售人員成長機(jī)制,才能促進(jìn)銷售人員的身體素質(zhì)、思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),及其工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績得到一個(gè)高質(zhì)、高效的進(jìn)步,從而幫助她們提高顧客對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)的滿意度和忠誠度。所以擁有一大批高素質(zhì)的銷售人才不僅可以大大提高企業(yè)的銷售競爭力,而且也會(huì)給競爭對(duì)手帶去很大的模仿或超越的營銷障礙和營銷壓力。
2.銷售經(jīng)理
銷售經(jīng)理在整個(gè)銷售活動(dòng)中扮演著組織者、領(lǐng)導(dǎo)者、分工協(xié)調(diào)者的角色。由于其重要的角色地位,銷售經(jīng)理對(duì)銷售人員、銷售團(tuán)隊(duì)、銷售策略制定與實(shí)施、銷售渠道建立與維護(hù)和銷售業(yè)績提升都有較大的作用。其年齡、人品、素質(zhì)修養(yǎng)、經(jīng)驗(yàn)積累、工作能力、創(chuàng)新和進(jìn)取精神都會(huì)對(duì)銷售競爭力都會(huì)產(chǎn)生深深的影響。而優(yōu)秀的人才永遠(yuǎn)是競爭對(duì)手的噩夢(mèng),所以優(yōu)秀的銷售經(jīng)理會(huì)受到競爭對(duì)手各種各樣“挖墻腳”策略的攻擊。對(duì)于企業(yè)來說,應(yīng)該充分發(fā)揮企業(yè)文化的熏陶感染作用,充分激發(fā)銷售經(jīng)理的忠誠度和歸屬感,在工作中也要給予其對(duì)自身和企業(yè)未來發(fā)展的巨大信心,盡最大努力防止其跳槽,吸引其留在組織,激勵(lì)其為組織努力工作。
3.銷售團(tuán)隊(duì)
當(dāng)今市場的瞬息萬變和海量信息讓過去那種靠個(gè)人能力單打獨(dú)斗的銷售方式顯得捉襟見肘,為了應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭、應(yīng)對(duì)越來越挑剔的消費(fèi)者,銷售團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)運(yùn)而生,而且其作用越發(fā)明顯。集眾人所長、補(bǔ)個(gè)人之短、壓力共擔(dān)、利益共享、頭腦風(fēng)暴、團(tuán)結(jié)協(xié)作又分工明確,這就是新時(shí)代銷售團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)來說,其銷售團(tuán)隊(duì)是否士氣高漲、是否團(tuán)結(jié)一心、是否分工協(xié)作、是否勇于創(chuàng)新開拓進(jìn)取、是否有敏銳的市場洞察力、是否勇于承擔(dān)責(zé)任對(duì)企業(yè)的銷售競爭力有重大的影響作用甚至起決定性作用。銷售團(tuán)隊(duì)直接關(guān)系到銷售人員的成長、銷售策略的制定、銷售額和銷售利潤的增長、銷售成本的控制、銷售網(wǎng)絡(luò)渠道的建設(shè)、促銷活動(dòng)的實(shí)施,并且是外部環(huán)境變化的最直接感受者和反饋者。可以說銷售團(tuán)隊(duì)是影響銷售競爭力的關(guān)鍵要素。一支優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì)從團(tuán)隊(duì)規(guī)模到團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)再到團(tuán)隊(duì)文化,從團(tuán)隊(duì)目標(biāo)到團(tuán)隊(duì)行動(dòng)再到團(tuán)隊(duì)績效,組成一個(gè)協(xié)調(diào)順暢的銷售競爭優(yōu)勢系統(tǒng),從尋找鎖定目標(biāo)顧客群到開發(fā)潛在客戶,從傳播傳遞產(chǎn)品和企業(yè)信息到出售產(chǎn)品的最終活動(dòng),從優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)到市場和客戶的信息反饋,每個(gè)環(huán)節(jié)的高效率、高效益的工作都會(huì)給企業(yè)注入源源不斷的銷售競爭力量。一名優(yōu)秀的銷售人員雖然不易被模仿的,但因其離職給組織帶來的風(fēng)險(xiǎn)與損失仍然無法避免。一支優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì)是由若干名優(yōu)秀的銷售人員有機(jī)結(jié)合而組成的戰(zhàn)斗團(tuán)體,銷售團(tuán)隊(duì)在很大程度上解決了難被模仿性和不可替代性的問題,對(duì)企業(yè)銷售競爭力構(gòu)建具有更大的作用與價(jià)值。
人:凡是有人群的地方就有左、中、右,團(tuán)隊(duì)也難逃與此,擺在銷售現(xiàn)場管理者面前的問題是如何梳理。記得大學(xué)畢業(yè)后留校,主要負(fù)責(zé)系學(xué)生管理工作,在院校狠抓學(xué)風(fēng)建設(shè)期間,系主任對(duì)我們說:“各位老師,好學(xué)生咱們不用抓,不僅不抓而且要標(biāo)榜,帶動(dòng)其他人,中間的也不要操心,表現(xiàn)差的能幫扶的盡量幫扶,至于“搗蛋分子”一定要從到課率、生活問題及紀(jì)律問題方面逼其退學(xué)”。當(dāng)時(shí)我心中憤憤不平,個(gè)人認(rèn)為作為家長交費(fèi)委托學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育、培養(yǎng),學(xué)校就是培養(yǎng)人的地方,學(xué)校這樣做事難免太不負(fù)責(zé)任。但院領(lǐng)導(dǎo)的一席發(fā)言說的語重心長:“同志們,咱們民辦院校不同于公辦院校,公辦院校財(cái)大氣粗生源旺,民辦院校經(jīng)不起折騰,學(xué)生的各項(xiàng)安全問題是學(xué)生管理的重中之重。學(xué)生在校期間的任何惡性事故都決定著次一年的招生效果。”其實(shí)回想平時(shí)這些“分子”正是些跳墻離校、夜不歸宿、打擊斗毆之流,清除“分子”凈化了校園,排除招生過程中的阻礙。這是應(yīng)該倡導(dǎo)的。這個(gè)道理極像經(jīng)常說到的“木桶短板原理”。
現(xiàn)實(shí)工作中也巧合的遇到類似情況,我與一位經(jīng)理交談得知其團(tuán)隊(duì)中有兩位員工能力弱,態(tài)度差且張揚(yáng)無比,我疑惑不解,能力弱,態(tài)度差何故張揚(yáng),第二次到訪該團(tuán)隊(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)少了兩名員工,經(jīng)理告知已離職,我欣然領(lǐng)會(huì)。雖然人是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)的主體,但領(lǐng)導(dǎo)往往像河沙中的淘金者,淘的是金子。這里我們自省職場為人之道。
合理利用/每個(gè)成員/知識(shí)與技能:
三組詞匯,先說何謂合理,這個(gè)話題太寬泛,已從古討論至今,請(qǐng)?jiān)试S我剽竊公司領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),這是一個(gè)“術(shù)”與“道”的問題,“術(shù)”是技巧,使技術(shù),來源于大腦或其他,“術(shù)”是不斷變化的。“道”是經(jīng)驗(yàn),是沉淀,意識(shí)形態(tài)范疇,是原則。就如昨天我們還能使用巧舌如簧或心狠手辣地對(duì)客戶實(shí)施誘導(dǎo)、強(qiáng)行逼定等手段,但隨著客戶成熟及消費(fèi)者自身維權(quán)意識(shí)的提升,往往我們?cè)谟行r(shí)候就顯得乏術(shù)得很,但是從一個(gè)個(gè)案例和行業(yè)發(fā)展中總結(jié)的一套原則、制度、戰(zhàn)略后,我們抓住房產(chǎn)銷售的根本問題:為客戶提供必要的服務(wù)。似乎有些問題便迎刃而解。我們與甲方在溝通問題上出現(xiàn)較大分歧時(shí),如果從甲方利益為出發(fā)點(diǎn),那么分歧似乎更能有效解決,并促使合作關(guān)系更為緊密,長久。
關(guān)于每個(gè)成員:
不言而喻,也就是一方面精兵簡政,簡單說就是一個(gè)人能完成的工作絕不讓兩個(gè)人干,讓一個(gè)人拿兩人的工資,能者多勞,多勞者多得,工作中發(fā)現(xiàn)越是這樣團(tuán)隊(duì)效率越高。工作中有些付出較多的同事偶爾抱怨工作辛苦,但再辛苦也不離開創(chuàng)典,并且樂此不疲的工作著。這對(duì)人才是一種尊重,銷售就是給想成長、想發(fā)展、想獲利的人提供良好的工作環(huán)境。突然想起翟鴻燊的一句話:“企業(yè)最大的成本就是負(fù)擔(dān)一群不會(huì)做營銷的人”。另一解釋是房地產(chǎn)運(yùn)營是一個(gè)系統(tǒng)性強(qiáng)、協(xié)作性高的行業(yè),并且今后的市場趨勢已經(jīng)明確,我們必然要在“人”方面強(qiáng)化,依托平臺(tái),是依托創(chuàng)典全程運(yùn)營平臺(tái),今后市場的主流絕不是單純的策劃、推廣、銷售,這已經(jīng)成為過去時(shí),所以我們不用擔(dān)心“左派員工”流失,所以我們?cè)趫F(tuán)隊(duì)中要堅(jiān)決鼓勵(lì)上進(jìn)感強(qiáng)的員工拓展知識(shí)面,提高自身職業(yè)素養(yǎng),為客戶服務(wù),為銷售服務(wù)。但企業(yè)的第一目的是要盈利,而不是為同行、為開發(fā)商培養(yǎng)專項(xiàng)人才。
關(guān)于知識(shí)與技能:
創(chuàng)典選擇行業(yè)的伊始就決定了他以人為本的企業(yè)生存之道,培訓(xùn)機(jī)制是我們團(tuán)隊(duì)中一直應(yīng)該堅(jiān)持提倡的必要管理成本,他的效益雖不會(huì)立竿見影,但是一個(gè)長期的逐漸釋放的能量,并且這是我們做專的基礎(chǔ)。今后的市場正如以上所述,運(yùn)營就像“瑞士軍刀”,先以功能性強(qiáng)、品牌性好占領(lǐng)市場和贏得合作機(jī)遇,用鋒利先豁開一個(gè)口子,隨后展開各類工具開展各項(xiàng)工作,銷售是后備軍,不是急先鋒,就如打仗,當(dāng)騎兵殺出一條血路后輪到步兵展開白刃戰(zhàn)時(shí)我們?nèi)f萬不可刀鈍。我們一線人員及部門所取得的任何成績都應(yīng)當(dāng)與幕后英雄一同分享。
以上所述的三點(diǎn)一方面來源于管理者的認(rèn)知,另一方面取決于企業(yè)的管理制度,在這種制度中有意識(shí)的將人或事向“正”的方向去推進(jìn),往團(tuán)隊(duì)需要的方向去引導(dǎo),尤其銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)制度可將人分出三層梯隊(duì),其中排行榜、榮辱觀由此也可見一斑。還有培訓(xùn)制度,會(huì)議制度能讓我們?cè)诓恢挥X中點(diǎn)滴積累從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)技能。
協(xié)同工作、解決問題:
該話題分兩方面來展開。其一:部門與部門的協(xié)同。其二:團(tuán)隊(duì)之間人與人的協(xié)同。這要具體問題,具體分析,一方面要激發(fā)出每個(gè)人的欲望,潛力,這不僅僅是制度能完成的,這取決于管理者的觀察力,管理與談客戶似乎如出一轍,望、聞、問、切。觀察、聆聽、交流、切入。在這點(diǎn)上公司領(lǐng)導(dǎo)在《管理的善惡》中已經(jīng)詮釋得非常清楚。另一方面要具體團(tuán)隊(duì)具體分析,托爾斯泰說:幸福的家庭有著同樣的幸福,不幸的家庭各有各的不幸。銷售團(tuán)隊(duì)也有此特點(diǎn),強(qiáng)勢團(tuán)隊(duì)有著共同的特征,弱勢團(tuán)隊(duì)各有各的弱項(xiàng)。在此聲明一點(diǎn),這里所說的弱勢并非貶義,這里存在人員編制及項(xiàng)目特征等情況。銷售管理要解決的最直接問題就是銷售能力和培訓(xùn)能力,銷售能力較強(qiáng)的人集中的團(tuán)隊(duì)中,領(lǐng)導(dǎo)或許在隊(duì)員相互協(xié)作性方面不太斤斤計(jì)較;如作為一只剛剛組建的年輕的銷售團(tuán)隊(duì),即使領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)技能再強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)再多,也無法使其成員一夜間變得攻無不克,戰(zhàn)無不勝。團(tuán)隊(duì)想有創(chuàng)造力,有執(zhí)行力,有成績,那就要靠協(xié)作。全員營銷一方面來源于堅(jiān)持不懈的培訓(xùn)制度,另一方面靠制度來補(bǔ)。試想在基礎(chǔ)制度之外訂立團(tuán)隊(duì)的附加制度,促使成員合作,再加以獎(jiǎng)懲制度,監(jiān)督制度,結(jié)果測評(píng)制度等,否則全員營銷則是空談。附加制度就像合同中的附加條款,依項(xiàng)目而言,依情況而定,但這種制度具有可變性,就像中醫(yī)大夫開藥方一樣,一個(gè)多種疑難雜癥纏身的人不可能一劑湯藥下肚藥到病除,先靠一種方子解決調(diào)理問題,再調(diào)整藥方根治另一個(gè)病癥直至痊愈。其實(shí)在這點(diǎn)上也有成功案例,例如服裝零售業(yè)的“以純”服飾,企業(yè)設(shè)定部門及團(tuán)隊(duì)目標(biāo)任務(wù),如完成,各個(gè)名利雙收,若未完成,不僅領(lǐng)導(dǎo)下崗員工也要離職,這樣可以從一定程度上解決領(lǐng)導(dǎo)跑得快,員工不配合不服從問題,但這個(gè)問題是由多種因素決定的,并非像談?wù)摰倪@么單純,這里只是擺明一個(gè)理而已。實(shí)際中將會(huì)面對(duì)各類復(fù)雜的情況。制度不是萬能的,沒有制度是萬萬不能的。以上所述,最好能夠在管理成本不增加的前提下進(jìn)行。
二、抄收分離過度期間的相關(guān)要求
為保證抄收工作平穩(wěn)過渡和開展,在過度期間內(nèi)原轄區(qū)抄表員必須無條件配合催費(fèi)員進(jìn)行電費(fèi)催繳,并將催費(fèi)電話、用戶用電地址、臺(tái)區(qū)分布圖等催費(fèi)資料無條件交接給現(xiàn)任催費(fèi)人員。過度期間原抄表員必須協(xié)助現(xiàn)任抄表員熟悉現(xiàn)場及表計(jì)安裝位置,同時(shí)將臺(tái)區(qū)負(fù)荷分布圖無條件交接給現(xiàn)任抄表員。過度期結(jié)束后原抄表員和現(xiàn)任抄表員、催費(fèi)員填寫交接責(zé)任書,雙方簽字確認(rèn)交管理組進(jìn)行備案。交接結(jié)束后現(xiàn)任抄表和催費(fèi)人員均應(yīng)對(duì)各自的轄區(qū)負(fù)責(zé),過度期間內(nèi)抄表員和收費(fèi)員必須全力配合完成當(dāng)月工作任務(wù),不允許互相推諉,影響優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。
三、抄收分離實(shí)施方案的運(yùn)行
6月份進(jìn)入試運(yùn)行階段,抄表區(qū)域全部重新洗牌,將城東區(qū)域抄表例日全部調(diào)整為5至8號(hào)四天,城西區(qū)域抄表例日全部調(diào)整為9至12號(hào)四天。要求在三個(gè)月之內(nèi)所有抄表、催費(fèi)人員互相配合,盡快熟悉新接區(qū)域的抄表和催費(fèi)工作。本專業(yè)在抄表前期充分做好了各方面準(zhǔn)備工作,確保各項(xiàng)管理指標(biāo)及線損指標(biāo)平穩(wěn)過渡,一是所有抄表冊(cè)全部發(fā)起抄表例日調(diào)整申請(qǐng),線損管理組細(xì)致審核,審批抄表人員變動(dòng)的抄表段,審批臺(tái)區(qū)600個(gè),確保臺(tái)區(qū)不因抄表段錯(cuò)誤影響本月抄表;二是加班加點(diǎn)進(jìn)行線損抄表模塊維護(hù),確保線損抄表正確、及時(shí)。本月根據(jù)抄表人員及抄表例日變動(dòng),同步調(diào)整線損臺(tái)區(qū)例日752個(gè),在用戶抄表例日開始前完成調(diào)整并進(jìn)行線損抄表;三是臺(tái)區(qū)更換抄表人員后,超指標(biāo)臺(tái)區(qū)數(shù)量突增,為保證臺(tái)區(qū)線損可控,本月加強(qiáng)臺(tái)區(qū)線損分析,與新任抄表人員共同分析臺(tái)區(qū)線損升高原因,短期內(nèi)解決問題。
四、抄收分離運(yùn)行中遇到的問題
本專業(yè)還及時(shí)梳理抄表、收費(fèi)分離運(yùn)行過程中的業(yè)務(wù)銜接和流程,促進(jìn)營銷工作有序、平穩(wěn)過渡,保證電費(fèi)回收和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)然在運(yùn)行之處很多問題和困難也都暴露出來,如由于抄表員和催費(fèi)員區(qū)域跨度較大,管轄區(qū)域相對(duì)分散,有東至河口,西至看守所江北等,來回路上就得1個(gè)多小時(shí),給工作帶來了很多不便;二是抄表員和催費(fèi)員出現(xiàn)互相推諉的情況,由于6月份抄表例日大幅度調(diào)整,城東抄表整體提前4天,城西區(qū)域抄表周期延后5天,用戶電費(fèi)突增,咨詢和拒交電費(fèi)現(xiàn)象增多,解釋工作倍增。三是催費(fèi)難度加大,所有抄表員集中力量開展熟悉新片,交叉走片,找不到新接戶,有的抄表員接手3個(gè)抄表員的新片,催費(fèi)也是如此,必須共同才能找到地方,所以運(yùn)行之初對(duì)抄表員和收費(fèi)員而言壓力都非常大,需要一段時(shí)間的磨合和協(xié)作。
五、及時(shí)梳理和解決運(yùn)行中的問題
本專業(yè)針對(duì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)召開會(huì)議研討措施,一是要求抄表員必須貫徹“首問負(fù)責(zé)制”,對(duì)于用戶咨詢的問題,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員給予解決,堅(jiān)決杜絕互相扯皮現(xiàn)象,防止優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作下滑;二是抄表員熟悉新片后,提前進(jìn)入催費(fèi)工作,降低電費(fèi)回收壓力。三是做好抄表、收費(fèi)人員的交接、銜接和過渡,梳理和完善各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程,縮短磨合期,使抄表、收費(fèi)人員盡快熟悉轄區(qū),掌握新接區(qū)域的用戶情況,待時(shí)機(jī)成熟再合理劃分管理區(qū)域,解決用戶問題更加順暢;四是抄表員要加快現(xiàn)場缺陷的處理力度,對(duì)表計(jì)長期劃零戶,表屏不顯示表示數(shù)等問題及時(shí)開展換表處理,減少電量損失;五是梳理臺(tái)區(qū)分卡不準(zhǔn)用戶及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,強(qiáng)化抄表員的管理職責(zé)。
六、抄收分離取得的效果
開展抄表、收費(fèi)分離4個(gè)月以來,運(yùn)行平穩(wěn),達(dá)到月清月結(jié)工作目標(biāo),抄表員和收費(fèi)員協(xié)同配合,積極處理過渡時(shí)期遇到了各類問題,有效地杜絕了優(yōu)質(zhì)服務(wù)不良事件的發(fā)生。新任抄表員積極梳理新接區(qū)域問題,對(duì)于表計(jì)白屏、表計(jì)反轉(zhuǎn)、串表、表接線錯(cuò)誤、表計(jì)不走等問題及時(shí)進(jìn)行處理,共發(fā)起處理工單126筆,對(duì)于普查發(fā)現(xiàn)的表內(nèi)積攢電量也正在追補(bǔ),挽回?fù)p失電量5萬多千瓦時(shí)。由于抄表員管理職能加強(qiáng),查找故障的能力整體提升,現(xiàn)場缺陷的處理力度、線損分析更加精準(zhǔn),開展臺(tái)區(qū)分卡達(dá)到30多個(gè)臺(tái)區(qū),有效治理了部分高損臺(tái)區(qū)。
素質(zhì)參差不齊,團(tuán)隊(duì)流動(dòng)性大,工作時(shí)間不固定,人員都比較有個(gè)性。
2.績效管理缺乏抓手,找不到產(chǎn)生高績效的方法,造成營銷員也無所適從。
同時(shí),在緊張的營銷氛圍壓力下,營銷節(jié)奏變得紊亂而沒有章法,團(tuán)隊(duì)被拖得很累,但又沒有績效。造成團(tuán)隊(duì)士氣低下。
3.管理方式粗放,沒有重點(diǎn)。
缺少科學(xué)有效的方法,不知道該如何管理,有時(shí)管得過寬,管理者變成了“保姆”。有時(shí)又把握不好“嚴(yán)格”和“松散”的尺度。沒有真正地將管理理念運(yùn)用到團(tuán)隊(duì)中去。
4.營銷會(huì)議繁長而無效,浪費(fèi)了大量寶貴的時(shí)間。
有些團(tuán)隊(duì)的會(huì)議過多,甚至成了營銷員離開的原因。團(tuán)隊(duì)資源被極大地浪費(fèi)了。
二、壽險(xiǎn)營銷管理的本質(zhì)和特性探討
從本質(zhì)上說,營銷團(tuán)隊(duì)管理就是管理者找到一條合適的路,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成績效目標(biāo)的過程。營銷團(tuán)隊(duì)的績效目標(biāo)主要體現(xiàn)在銷售業(yè)績上,非常容易分解、量化。因此,團(tuán)隊(duì)的管理,其實(shí)就是目標(biāo)分解及管理的過程。同時(shí)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與個(gè)體目標(biāo)必須高度統(tǒng)一,兩者高度結(jié)合,才能推動(dòng)個(gè)體進(jìn)而推動(dòng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成績效目標(biāo)。“每一成員都有不同的貢獻(xiàn),但所有的貢獻(xiàn)都必須是為著一個(gè)共同的目標(biāo)。他們的努力必須全都朝著同一方向,他們的貢獻(xiàn)必須互相銜接而形成一個(gè)整體———沒有缺口,沒有摩擦,沒有不必要的重復(fù)勞動(dòng)。”從事營銷工作的人喜歡挑戰(zhàn),每月的收入不確定,因此也更加期望高收入,對(duì)于他們來說收入是最大的源動(dòng)力。所以在團(tuán)隊(duì)管理中,最主要最長久的價(jià)值導(dǎo)向就是收入。以收入為導(dǎo)向,以方法為抓手,管理其實(shí)起到的是所謂劑的作用。團(tuán)隊(duì)就能健康發(fā)展,從而達(dá)成績效目標(biāo)。
三、構(gòu)建高績效的團(tuán)隊(duì)化壽險(xiǎn)營銷管理模式
(一)壽險(xiǎn)營銷由個(gè)體模式向團(tuán)隊(duì)模式的轉(zhuǎn)變
壽險(xiǎn)營銷在國內(nèi)已經(jīng)有20多年的發(fā)展歷程,在壽險(xiǎn)營銷的發(fā)展過程中,逐漸形成了以個(gè)體為主的銷售模式。在個(gè)體模式中,個(gè)體能力顯得尤為重要。伴隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,富人階層特別是中產(chǎn)階層的數(shù)量在迅速擴(kuò)大,大眾對(duì)壽險(xiǎn)產(chǎn)品的理解已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,由沖動(dòng)消費(fèi)轉(zhuǎn)為理性消費(fèi)。加上在個(gè)體營銷模式中,過度營銷和不規(guī)范宣傳,使得大眾對(duì)產(chǎn)品導(dǎo)向的銷售方式有一定的戒備心理。壽險(xiǎn)產(chǎn)品在家庭風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)規(guī)劃中將發(fā)揮著日益重要的作用,以產(chǎn)品為導(dǎo)向的個(gè)體模式已經(jīng)不再適應(yīng)目前的市場情況。壽險(xiǎn)營銷將趨向于專業(yè)化和綜合化,從業(yè)人員的素質(zhì)也必然越來越高。管理者必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,改變過去單純依靠個(gè)體能力的模式,更多依靠團(tuán)隊(duì)運(yùn)作來達(dá)成目標(biāo)。關(guān)于團(tuán)隊(duì)模式,有很多方法,比如聯(lián)合展業(yè)、會(huì)議營銷、職團(tuán)開拓等,這些都是非常有效的方式,筆者不再一一贅述。團(tuán)隊(duì)模式有以下三個(gè)好處:
1.集中整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量辦大事,彌補(bǔ)個(gè)體的不足。
2.團(tuán)隊(duì)成員互相幫助,查漏補(bǔ)缺,可以大大促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
3.有效減少客戶流失。即使團(tuán)隊(duì)成員流失,其他成員也可以及時(shí)跟進(jìn)客戶。
(二)高績效的團(tuán)隊(duì)化壽險(xiǎn)營銷管理模式
1.團(tuán)隊(duì)化壽險(xiǎn)營銷的績效目標(biāo)。
壽險(xiǎn)業(yè)每個(gè)月是清零的,也就是說,不管你上個(gè)月做了多少業(yè)績,下個(gè)月都從零開始。在壽險(xiǎn)業(yè),營銷員必須時(shí)刻保持激情,才能在嚴(yán)格的考核和競爭中生存下來。因此,對(duì)于管理者來說,如何運(yùn)用合適的方法對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行激勵(lì),同時(shí)在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)采用不同的節(jié)奏,是一項(xiàng)非常有難度也非常重要的工作。在不同的營銷階段、針對(duì)不同層次的營銷員,所使用的目標(biāo)及過程分解方法也不同,但基本原理是一樣的。舉例如下:首先,營銷員的目標(biāo)差別往往很大,這很好理解,因?yàn)閭€(gè)體的交際圈、心理預(yù)期、銷售能力往往差別很大,訂出的目標(biāo)自然也不盡相同。所以,需要制定一個(gè)基本的工作準(zhǔn)則,不管個(gè)體的目標(biāo)是高是低,這個(gè)準(zhǔn)則必須達(dá)成。這個(gè)工作準(zhǔn)則同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)管理中的抓手,是管理者必須關(guān)注的重點(diǎn)。比如筆者在管理營銷團(tuán)隊(duì)時(shí),要求營銷員每天獲得5個(gè)轉(zhuǎn)介紹名單,完成3次有效拜訪,呼完10個(gè)有效拜訪電話。這5:3:10,是營銷員的工作準(zhǔn)則,也是團(tuán)隊(duì)管理的抓手。通過這個(gè)抓手,讓營銷員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。其次,通過倒推法,算出營銷員每年、每季度和每月的收入目標(biāo),然后通過分解過的收入目標(biāo),倒推出他所需要達(dá)成的保費(fèi)和保單件數(shù)。這也是一個(gè)非常有效的工作抓手。以上的收入目標(biāo),指的是基本的收入構(gòu)成,包含了工資、傭金以及管理津貼等,稱為“基本法利益”。為了更好地激發(fā)銷售熱情,還需制定一系列的額外獎(jiǎng)勵(lì)方案。通過這些形式多樣的方案,又可以給營銷員設(shè)定目標(biāo),然后倒推保費(fèi)目標(biāo)。這樣通過交錯(cuò)的收入目標(biāo),不斷激勵(lì)個(gè)體和團(tuán)隊(duì)達(dá)到更高的高度。這里需要強(qiáng)調(diào),管理者在進(jìn)行激勵(lì)和追蹤時(shí),必須把控好基本法利益和額外利益之間的關(guān)系,切不可本末倒置。大部分情況下,基本法利益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于額外利益,所以首先要關(guān)注的是基本法利益。還有一種常用的工作抓手,筆者將它稱為排名文化。將績優(yōu)人員的成績放在一起去比較排名。這種方法非常容易激發(fā)營銷員的榮譽(yù)感和存在感,往往能取得比金錢和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)更好的效果。但是筆者發(fā)現(xiàn)這種方法要慎用,只能用于加分,不要用這種方法強(qiáng)壓,否則容易引起反感或引發(fā)挫敗感。例如,有些績優(yōu)人員已經(jīng)連續(xù)幾個(gè)月都名列前茅,但這時(shí)他們的心理壓力也非常大,再用排名去激勵(lì)的話,未必會(huì)起到預(yù)想的效果。
2.團(tuán)隊(duì)化壽險(xiǎn)營銷的管理。
筆者認(rèn)為,所謂管理之道,主要就體現(xiàn)在“管”和“理”上,而且是“理”為主,“管”為輔,也就是說“三分管人,七分帶人。”先簡單說說“管”。這里說的“管”,主要指約束和規(guī)范。《周易》中也曾有這樣的描述:“師出以律,否臧兇。”大致意思是說,要用嚴(yán)明的紀(jì)律來約束,否則會(huì)有兇險(xiǎn)。所謂沒有規(guī)矩不成方圓,團(tuán)隊(duì)里必須有嚴(yán)格的規(guī)章制度,什么事情應(yīng)該做,什么事不該做,什么時(shí)間該做什么事,團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員必須有清楚的認(rèn)識(shí),并嚴(yán)格執(zhí)行。在嚴(yán)格的管理面前,沒有特殊,有的只是人人平等和聽話照做。管理一定要細(xì),細(xì)到方方面面,不允許做規(guī)定以外的事。尤其是外勤隊(duì)伍,人員比較松散,若管得不嚴(yán),管得不細(xì),就很難達(dá)成目標(biāo)。這就不叫團(tuán)隊(duì),只能叫“團(tuán)伙”。同時(shí),嚴(yán)格的管理也將帶來高度的執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)行動(dòng)高度一致,就容易形成良好的氛圍,從而進(jìn)入良性循環(huán)。所以,管理嚴(yán)格的團(tuán)隊(duì),給人的第一印象,往往是整齊劃一,紀(jì)律嚴(yán)明,政令傳達(dá)迅速。說完了“管”,再來說說“理”。筆者認(rèn)為“,理”在管理中,應(yīng)該也必須發(fā)揮更大的作用。第一層意思是整理、梳理。每個(gè)月有多少產(chǎn)能?團(tuán)隊(duì)能爆發(fā)多大的能量?這些數(shù)據(jù),管理者心里要有一本賬,這個(gè)必須建立在對(duì)團(tuán)隊(duì)了解的基礎(chǔ)上,因此管理者要經(jīng)常對(duì)團(tuán)隊(duì)成員和架構(gòu)資料進(jìn)行整理,理順?biāo)鼈冎g的關(guān)系。否則,會(huì)不利于團(tuán)隊(duì)的健康發(fā)展。這要求管理者重視與團(tuán)隊(duì)的溝通,只有相互溝通才能建立信任,才能帶來團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定與和諧。通過溝通了解團(tuán)隊(duì)成員的想法和需求,及時(shí)把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的狀況,第一時(shí)間化解團(tuán)隊(duì)中可能出現(xiàn)的危險(xiǎn)。要想達(dá)成有效溝通,就要求管理者做到以下幾點(diǎn):正確調(diào)整溝通時(shí)的心態(tài),尊重下屬,以一個(gè)平等的心態(tài)去溝通。在溝通中讓下屬感受到被關(guān)心。主動(dòng)進(jìn)行溝通,而不是被動(dòng)的等著下屬來溝通。同時(shí),在溝通的過程中,要做到先“說清楚”、然后“聽明白”,最后“達(dá)共識(shí)”。在深入溝通并了解的基礎(chǔ)上,管理者需要經(jīng)常對(duì)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的困難和問題進(jìn)行梳理。筆者認(rèn)為“,人之初,性本善”,絕大多數(shù)營銷員要么是來賺錢的,要么是想挑戰(zhàn)自己,總之出發(fā)點(diǎn)都是好的。所以,基于這一點(diǎn),管理者應(yīng)該多從鼓勵(lì)、關(guān)心的角度去與營銷員溝通。而不是業(yè)績好時(shí)就笑臉相迎,一開會(huì)就披紅戴花地表揚(yáng)。業(yè)績不好時(shí)就橫眉冷對(duì),動(dòng)不動(dòng)就說一些過激的話刺激他,以為這樣能激發(fā)員工的銷售欲望,殊不知往往適得其反。不但激發(fā)不了員工的積極性,反而容易引起團(tuán)隊(duì)的不穩(wěn)定。營銷員每天會(huì)遇到大量的拒絕,或是公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)問題,如辦公室、倉庫、核規(guī)法律、財(cái)務(wù)等部門,這些問題營銷員往往無力解決。說得直白一點(diǎn),在他賺錢的道路上,遇到了他自己解決不了的障礙,又沒人幫他解決,于是就會(huì)偷懶、抱怨、找借口不上班,甚至跳槽。因此,管理者要經(jīng)常梳理自己的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),及時(shí)為團(tuán)隊(duì)排憂解難,疏導(dǎo)障礙。把障礙解除了,營銷員自然會(huì)按照你的要求去工作,誰不想收入高一點(diǎn)呢?第二層意思是“不理”。“不理”是一種高度“,不理”是一種把持力“,不理”是一種氣場,“不理”是一種信任。正如“老子”所提倡的“無為而治”,“無為”其實(shí)更深一層的含義是“無為而無不為”。要想做到“不理”,前面有很多功課要做足。一般情況下,營銷員的工作彈性非常大,體現(xiàn)在工作時(shí)間靈活,區(qū)域不固定,每天要面對(duì)不同的人群,溝通的話題也豐富多彩。這就決定了,不能像要求生產(chǎn)線上的工人那樣,讓他們每個(gè)細(xì)節(jié)都一成不變的重復(fù)。需要給他們足夠的時(shí)間和空間,去自由發(fā)揮他們的才能。管理者應(yīng)該適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和幫助,而不是過多地干涉。很多時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn),他們做得比我們預(yù)想的還要好。第三層意思是“清理”。前面提過,壽險(xiǎn)公司每月都清零,同時(shí),壽險(xiǎn)公司的基本法考核體系非常嚴(yán)格,稍不留神就會(huì)面臨降級(jí)甚至是脫落。營銷員時(shí)刻都得保持著“戰(zhàn)斗”狀態(tài),所承受的壓力是相當(dāng)大的。只有心智和自律性強(qiáng)大的人,才能在這種環(huán)境中留存下來。但是總有一部分人在這種競爭中搖搖欲墜,還有一部分人成了“老油條”,這樣的人對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展并沒有太大的貢獻(xiàn),還會(huì)極大影響團(tuán)隊(duì)發(fā)展。這樣的人被稱為團(tuán)隊(duì)的“壞”分子。因此,定期清理這些“壞”分子也是管理者的一項(xiàng)重要工作。而且清理工作要主動(dòng)開展,不要等發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中的“壞”分子多到一定程度了,才想起來去清理,這時(shí)候已經(jīng)來不及了。在清理“壞”分子的同時(shí),不斷做新員工引進(jìn),也就是壽險(xiǎn)業(yè)常說的組織發(fā)展。將組織發(fā)展和清理工作有機(jī)的結(jié)合起來,而且新增的人數(shù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于清理的人數(shù),不斷地給團(tuán)隊(duì)換血,團(tuán)隊(duì)才能不斷保持旺盛的生命力。壽險(xiǎn)公司中,業(yè)績和組織發(fā)展就像是人的兩條腿,缺一不可,只有這兩條腿都動(dòng)起來,團(tuán)隊(duì)才能不斷地前進(jìn)和壯大。主動(dòng)溝通,不斷地整理和梳理團(tuán)隊(duì),理順關(guān)系,掃清障礙“;不理”他們,給予他們足夠的信任,讓他們最大程度地發(fā)揮才能;定期主動(dòng)清理“壞”分子,持續(xù)做組織發(fā)展,讓團(tuán)隊(duì)保持旺盛的生命力。這樣,團(tuán)隊(duì)管理就會(huì)變得合理化。很多危機(jī)和瓶頸在出現(xiàn)之前就會(huì)被解決,團(tuán)隊(duì)就能在波瀾不驚之中健康快速的成長。正如彼得•德魯克說的“管理得好的工廠,總是單調(diào)乏味,沒有任何激動(dòng)人心的事件發(fā)生。”這就是筆者想表達(dá)的第四層意思———合理。
3.壽險(xiǎn)營銷團(tuán)隊(duì)管理者的自我提升。
無數(shù)的案例證明,一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)最關(guān)鍵靠什么,靠的是管理者。好的管理者除了行政給予的權(quán)利外,還要具備很強(qiáng)個(gè)人魅力。從某種層面來說,一個(gè)優(yōu)秀的管理者也是一名優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師,他會(huì)為團(tuán)隊(duì)找出一條路,讓團(tuán)隊(duì)沿著這條路走下去,走出一條康莊大道。他也會(huì)為員工規(guī)劃一個(gè)美好且看得見的職業(yè)生涯。要做到這些其實(shí)非常不容易。營銷團(tuán)隊(duì)的管理者首先要具備豐富的一線經(jīng)驗(yàn),知道在什么時(shí)候采用什么方式能夠產(chǎn)生業(yè)績,于是他才能夠規(guī)劃。其次是敢于將規(guī)劃落到實(shí)處,這時(shí)要冒一定風(fēng)險(xiǎn)的,因?yàn)橐?guī)劃的這條路不一定能走得通,如果沒走通,則需要承擔(dān)很大的壓力。管理者要走到前面帶領(lǐng)大家,堅(jiān)定地往這條路上走,同時(shí)不斷地修正方向,即使遇到困難甚至是失敗,也不要輕易放棄。個(gè)人魅力還表現(xiàn)在,管理者在團(tuán)隊(duì)中必須有很高的威信。他在團(tuán)隊(duì)中講過的話是有份量的,他許下的承諾是會(huì)兌現(xiàn)的,同時(shí)他所要求的,團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)努力去達(dá)成,執(zhí)行是有力的。優(yōu)秀的管理者會(huì)是團(tuán)隊(duì)的精神核心,是團(tuán)隊(duì)士氣的最后一道防線,即使所有的人都放棄了,管理者也決不能放棄,他能在士氣低落時(shí)鼓舞士氣,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)從泥沼中走出去。有“威”又有“信”,這樣才能算得上是有威信。具備以上特質(zhì)的管理者,才能有著巨大的號(hào)召力,把團(tuán)隊(duì)凝聚在一起,同時(shí)能不斷吸引其他優(yōu)秀人才加入,團(tuán)隊(duì)會(huì)越來越大,越做越強(qiáng)。
4.運(yùn)用會(huì)議交流使?fàn)I銷管理模式有效。
壽險(xiǎn)公司有一個(gè)很有趣的現(xiàn)象,會(huì)議特別多,業(yè)內(nèi)人士經(jīng)常開玩笑說:“保險(xiǎn)公司的業(yè)績是開會(huì)開出來的。”壽險(xiǎn)公司的會(huì)議是如此重要,以至于將開會(huì)這件事稱為“會(huì)議經(jīng)營”。但是一聽到開會(huì),營銷員就皺眉頭。他們會(huì)說:天天開會(huì),都沒時(shí)間跑業(yè)務(wù)了。表面上看好像是有道理,工作時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象都是不確定的,再加上每天那么多的會(huì),還讓不讓人干了啊?其實(shí)仔細(xì)分析一下,就不難找出原因:正是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象不確定,造成管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)了解較少。同時(shí),營銷員所面對(duì)的市場環(huán)境變化快、新的信息量巨大,所以需要一個(gè)專門的時(shí)間把團(tuán)隊(duì)集中在一起。無疑,會(huì)議是最有效率的方式。更為重要的是,筆者在文中提到的種種管理手段,很多必須通過會(huì)議的方式才能達(dá)到預(yù)期效果,否則,如同隔空打拳,空使勁但是無用功。所以,壽險(xiǎn)營銷要想真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)化,會(huì)議經(jīng)營是極為重要的。但是會(huì)議必須是有目的性的,必須是有效和高效的。有的管理者為了開會(huì)而開會(huì),一開會(huì)就跑題,一開始就沒有結(jié)束,這樣不如不開。筆者曾經(jīng)供職過一家公司,總公司的營銷系列會(huì)議經(jīng)常長而無效,有一次甚至從下午五點(diǎn)開到第二天早上六點(diǎn)。參會(huì)人員也知道公司領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣,每人包里都提前準(zhǔn)備了幾包煙,一邊開一邊抽,會(huì)場煙霧彌漫,睡眼惺忪。會(huì)后都無精打采,最后也沒開出什么實(shí)質(zhì)性的東西,反倒怨聲載道。像這樣的會(huì)議,其實(shí)完全可以不開。筆者認(rèn)為,要使會(huì)議經(jīng)營變得更加高效并有效,管理者必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路,把原本繁長且讓人昏昏欲睡的會(huì)議,變成一種交流活動(dòng),通過會(huì)議來讓團(tuán)隊(duì)會(huì)“商”,會(huì)“診”及會(huì)“友”。管理者從會(huì)議的“主角”變成“組織者”,讓團(tuán)隊(duì)參與到會(huì)議中去,變成會(huì)議的主角。這樣,團(tuán)隊(duì)才能得到提升,成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì),管理者自身也才能得到提升。同時(shí),不同的會(huì)議目的往往不同,管理者往往需要提前準(zhǔn)備,并靈活運(yùn)用各種會(huì)議,最終使團(tuán)隊(duì)更好地達(dá)成績效目標(biāo)。綜上所述,高績效的團(tuán)隊(duì)化管理模式可以表述如下:以高績效目標(biāo)達(dá)成作為核心,采用團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式,將績效目標(biāo)進(jìn)行合理的分解量化,找到有效的抓手進(jìn)行管理追蹤。使用科學(xué)有效的管理方法,對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,促成團(tuán)隊(duì)保持穩(wěn)定并不斷壯大。通過高效而有效的會(huì)議交流,貫徹管理者的思想,統(tǒng)一營銷節(jié)奏并提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。同時(shí),管理者自身也需要提升個(gè)人魅力,吸引更多的人才,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)往前走。
四、對(duì)營銷團(tuán)隊(duì)管理的幾點(diǎn)建議
1.團(tuán)隊(duì)管理是一項(xiàng)多層次的工作,它絕對(duì)不是單純的“管“,更多是一個(gè)“理”的過程。
對(duì)團(tuán)隊(duì)梳理、不理、清理,最終達(dá)到合理。
2.管理即培訓(xùn),管理即服務(wù)。
管理者要改變思維,多從團(tuán)隊(duì)的角度出發(fā)思考問題。搞清楚團(tuán)隊(duì)需要什么,哪一種營銷模式更加適合目前的團(tuán)隊(duì)。
3.營銷節(jié)奏可以快而緊張,但不能亂。
管理者絕不可操之過急,隨意打亂經(jīng)營節(jié)奏,否則受傷的是團(tuán)隊(duì)。