導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇企業財務共享，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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在網絡信息技術的高效普及背景下，人民群眾的生活方式與工作環境都出現了巨大的改變，特別是在我國油田企業發展進程中，為了提升財務管理效果，需要在企業財務共享模式下，優化財務管理環境，依照企業內部的財務工作現狀，對企業內部財務工作人員定期進行培訓，逐步強化財務工作人員的專業素養。

一、油田企業內部財務共享模式下管理系統的建設價值

（一）由財務管理向價值管理轉變

在油田企業的健康發展進程中，公司領導要優化企業財務環境，提高財務管理效益，同時也要在油田公司的財務共享管理模式下建立財務系統，使企業財務管理工作由傳統賬務管理模式逐漸向價值管理模式過渡，這既是對傳統財務管理工作的轉變與提升，也是對傳統財務管理工作的革新。公司有獨立的財務部門，有專門的會計核算人員，可以把企業財務人員從繁重的財務工作中解脫出來，并且精準地處理資金流轉問題，優化企業財務管理環境，為企業的健康發展提供科學決策，提升企業的運行效果。

（二）高度整合企業財務管理資源，有效降低企業運行成本

在油田企業財務共享模式下，企業財務管理體系能夠高度整合企業內部的工作資源，并且積極地應用先進的財務管理設施和理念，優化企業財務管理流程，適當地減少財務工作人員的重復工作，從而有效地減少企業運行成本，推動企業健康發展。

（三）規范財務管理流程，凸顯財務體系的重要價值

油田企業在財務共享模式的指引下，構建了相對健康的財務管理體系，在此背景下，企業財務管理流程更加正規，對企業內部的資金流轉帶來了重要價值，而且打破了傳統財務管理模式給企業帶來的弊端，優化了企業財務管理環境。

（四）實現從賬務管理變為價值管理

由于油田公司的迅速發展與壯大，以往的油田管理模式已不再適應現今油田公司的發展需求。因此為了實現油田公司的長期發展，油田公司必須探索一種新的發展管理方式，即企業財務共享管理方式。與以往的會計管理模型一樣，在財政資源共享模型下，企業財務人員既不需要單獨負擔會計核算等職責，也不需要日復一日從事機械性的管理工作。財政資源共享模型能夠把財務人員從繁瑣的管理工作中抽離開來，以便其有機會發揮更大的價值，分析財務報表和項目融資方案等，以此提升公司的經營績效，并最大限度地實現人才價值。

二、油田企業財務共享模式體系的發展背景

如今，隨著中國的經濟發展形勢趨于穩定，財政部門也陸續制定了相關的管理財務政策規定，如《有關全面推進財務管理會計建設的指導意見》等。國家現致力于國民經濟結構的升級，把推進石油體制改革和國家石油公司改制作為發展的重心，引導不同形態的資金流入油田市場。油田公司作為中國市場經濟發展中的重要部分，中石化、大慶油田公司總部等先后都實施了優化改造，以達到對油田資源的優化配置，這一系列舉措勢必會促進我國油田公司的專業化發展進程，并推動我國油田會計管理與公共服務中心的專業化發展。國家政策為油田公司財務信息共享管理模式的發展指明了方向，而油田公司管理層也需要充分認識到油田公司財務的重要性，因此我國的油田公司也要以建設全球一流的綜合型財務管理體系為奮斗目標，致力于從價值核算到價值管控的轉變，從集權管控走向分類授權，從職能管控發展走向協同管理，從計劃控制發展為市場配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業財務管理資源共享工程，中石化公司已經初步建立了“1+3+N”的企業財務管理資源共享管理模式。同時，我國政府也制定了一系列的優惠政策，以保障企業財務管理人員的培養計劃，以及保證我國油田公司企業財務管理升級發展不會發生人員嚴重短缺的情況。

三、油田企業在財務共享模式下經營管理體系的發展狀況

（一）財務和業務之間缺乏密

切的聯系，業財融合不深入經過幾年發展，油田企業財務管理部門逐步建立了一種比較穩定的運作管理模式。在中石化集團公司建立的財務集中會計系統中，財務機構一般承擔著各種類型的采購發票整理和審核、報銷以及會計、記賬、公布財務報告等重要管理工作。除此之外，機構只承擔財務的相關職責，不能直接與企業其他經營生產業務活動相關聯。如今，企業的財務管理工作模式已經實現了轉型，基本做到了公司財務管理工作與生產經營業務活動的合理統籌，財務機關的管理措施也與企業的經濟發展策略相一致，同樣需要承擔企業的財務預算管理各項工作和考核等工作責任。至于怎樣對人員進行考評，需要由企業財務部門和業務單位做出更詳盡的工作計劃后再決定。同樣，財務部門還需要及時聯系公司內部各部門，以獲取企業實際生產運營活動中的各種信息，與財務數據相結合，并綜合考慮企業的現實生產運營情況，以便為公司管理層提供決策參考根據。

（二）無法正確處理業務核算

在傳統財務模式下，財務部門的重點職責是記賬、會計核算和出會計報表，并對業務成果進行核算，實現對會計信息的監督和管理。整個工作內容關注的都是公司的運營情況和收益狀況，忽略了財務對投資決策的影響，缺少事前預見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業財務管理模塊進一步充實了財務管理人員的工作內涵，既要求企業財務管理人員必須進行企業的會計核算、記賬等基礎工作，還必須進行財務報告工作，并與企業的實際發展狀況進行比較分析，為公司的相關投資決策提供有價值的依據，對企業財務管理中可能存在的風險因素做出合理防范，從而實現了油田公司的長期穩定發展。

（三）財務管理缺乏信息化

雖然在以往的公司財務管理工作過程中油田公司早已開展了有關財務管理的會計電算化工作，但財務管理總體上還未能充分融入公司信息化進程，僅由電腦取代了以往的手工操作。在一定程度上，這些方法使公司財務人員從財務管理工作中解脫出來，但對財務管理的整體工作過程并沒有進行全面優化。更為重要的是，由于這樣的財務管理系統與公司其他部分都是彼此獨立的，因此無法實現資源的高效集成，各自的資料也無法實現高效共享。數據的不一致與不完善，勢必會加大公司決策人員的工作難度。新的財務模型與此不同，以科學信息為基礎，實現公司內各部分財務數據的資源共享，使得公司管理層在做出投資決策時，可以準確掌握需要的信息，以便給公司帶來良好的發展前景。

四、強化油田企業財務共享模

式下財務管理效果的具體策略一個優質的企業內部需要有更為優質的財務管理體系指引，并且在油田企業財務共享模式下，優化企業財務管理環境，強化企業財務管理效果，為企業健康發展提供重要的前提保障。領導者可以借助油田企業財務共享模式，強化企業財務管理效果，有效地減少企業的生產和運營成本，推動企業財務管理的標準化、正規化發展進程，而且在當下的油田企業財務管理工作中，企業領導者需要定期組織財務工作人員參與各種專業的財務培訓活動，企業也需要積極地應用各種專業的財務工具和軟件，逐步強化財務人員的專業素養，為企業內部的資金流轉做好鋪墊。除此之外，企業領導者還需要從財務管理機制的構建、財務業務工作的融合與各個部門工作人員的互動入手，充分發揮油田企業財務共享模式的優勢，逐步凸顯出財務管理在企業內部的重要價值。

（一）重視財務專業培訓活動的開展，強化財務管理人員的專業素養

在油田企業財務共享模式下，企業領導者如果想要優化財務管理環境，增強企業財務管理效果，首要的任務就是需要借助專業的財務培訓活動，逐步增強財務管理人員的專業素養，以此來促使企業財務工作人員與財務崗位逐步融合，強化企業財務管理效果。此外，公司財務管理工作人員還必須注重對財務思維的培養，尤其是在企業財務共享管理模式的影響下，財務管理人員不僅要學習對先進財務管理設備和管理軟件的有效使用，還必須注重各種新型財務管理思維與理念的使用，以便更為迅速、有效地處理企業財務管理工作，為公司的健康發展提供重要的前提保證。在油田企業發展進程中，在財務共享模式的指引下，建立能夠優化公司管理層的工作環境，同時培訓活動還可以合理地引導財務人員的工作行為，為公司綜合績效的提高打下堅實的基礎。基于此，作為油田企業財務工作人員，在新財務市場發展進程中需要學習各種新的財務知識，掌握各種先進的財務軟件，并且提高專業素養，讓工作人員可以緊跟新財務市場的發展需要，優化油田企業財務管理環境。

（二）構建相對完整的財務管理機制

在油田企業的發展進程中，公司管理者想要進一步提高財務效益，就必須建立相對完善的財務制度，同時在財務共享管理模式下，給企業內部的資金流轉提供重要的引導。在企業財務共享模式下，公司管理層的信息才能夠進行資源共享與交流，從而優化企業的財務管理效果。因此，企業領導者需要對財務工作提出更為正規、精準的要求，借助這樣的財務管理機制，并且充分發揮油田企業財務共享優勢，才能推動企業的健康發展進程。

（三）重視企業財務與業務的融合

在油田企業財務共享模式下，財務管理人員的工作不再繁重，并且有更多的時間投入到企業財務分析工作中，強化對企業資金流轉的監督工作，優化財務管理進程。在此過程中，企業領導者需要抓住財務共享機會，針對企業自身的發展現狀和財務管理模式，深入基層工作人員群體，明確財務工作人員的工作任務，保證每個財務工作人員的工作積極性，從而熟練地投入到企業業務中，強化財務管理效果。另外，財務管理人員需要依照其自身的專業素養，積極地運用各種先進的財務軟件和技能，為企業的財務信息處理和優化提供重要的基礎保障，進而凸顯油田企業財務共享的重要價值。

（四）重視各個部門之間的互動

油田企業的財務共享模式能夠給企業財務工作人員和各個部門的工作人員提供更為豐富的信息，企業領導者為了強化企業財務管理效果，優化企業的健康發展環境，就需要重視企業內部各個部門之間工作人員的互動，同時需要做好財務監管工作。所以說，在財務共享模式下，財務工作人員需要積極地與企業各部門的工作人員做好溝通，以此為后期的財務管理工作提供重要的前提保障。企業領導者需要做好以下幾點：其一是構建信息共享平臺，以此來保障企業內部信息的正常流動；其二是在財務共享模式下，共享中心需要定期安排監督人員，對油田企業財務工作做好監督，對于其中出現的問題予以糾正；其三是在企業財務管理工作中應用輪崗機制，在確保財務人員熟知工作職責的同時，強化財務工作人員綜合素養，為油田企業后期的財務管理工作提供重要的保障。

五、結語

對傳統財務模式的優化和提升，是對企業管理的優化和提升，通過油田企業財務共享管理模式，能夠提高企業財務效果，更有效地降低企業的生產成本與經營成本，從而促進企業財務的規范化、正規化發展進程，為企業內部資金的正常流轉提供重要的前提保障。企業領導者需要充分發揮財務共享服務的作用，依照企業的運行現狀構建適合企業的財務管理機制，重視與基層員工的互動，從而借助財務共享模式，為油田企業帶來更為優質的綜合效益。

參考文獻：

[1]李長青．公司財務共享服務中心構建研究[J]．投資與創業，2018（9）：127，129．

[2]邢佳．X公司財務共享服務中心構建及其應用研究[J]．知識經濟，2017（17）：87，89．

[3]李娟．中國石油集團財務共享服務的應用研究[J]．中國市場，2019（18）：191-192．

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1引言

在如今飛速發展的新時代背景下，企業不僅開始對行業領域的穩定性、功能性、安全性越來越重視，而且對行業本身的準則、管理要求以及工作質量也越來越重視，基于共享平臺的財務管理工作，也有很多問題有待完善，如管理標準問題、管理的動能性不高、財務共享平臺的影響力不足等。結合財務管理行業中的特點，本文對財務共享平臺的建立以及其對財務管理的影響作出初步探析。

2財務共享的特點

在財務管理工作的開展過程中，對任務以及目標數量的要求很多，要以清晰的安排和穩定的體系來指導員工開展工作，合理地為其分配任務和責任，以達到組織或企業的績效要求。這反映出財務管理領域中普遍存在的問題：時間占比較多、效率較低，這嚴重阻礙了行業生產規模的擴大和經濟效益的增長。因此，分工是本行業財務管理體系中不可缺少的框架結構，它對推動企業財務管理的豎向發展具有巨大的幫助和發展推動力。從財務管理體系上來說，不同特定崗位的工作人員要按照自己的職責和專業標準處理各種行業實務，正確處理原始財務管理信息，設計算法和資源清單等。因此，財務管理的資金和外匯管理責任分配的實施方法應符合具體實施標準。在財務報表中，各項目財務記錄、財務管理狀態和各項財務管理文件材料的制作都要貫徹相關要求并逐一落實。

2.1對行業項目的控制要求明確

財務共享對行業項目要求明確，如與項目開發有關的方向和目的，充分使用相關的管理工具，必須及時解決不同業務上的相似問題，增加可利用業務時間，以便于財務管理項目開發，并及時向財務管理各崗位工作人員傳輸信息。參考財務管理領域的未來發展狀態和當前發展狀態，搭建一個專屬于自身企業財務管理的大框架，在構建框架的過程中，不要以合適為目的，要以滿足企業核心財務需求為主要目的。同時，在清算賬單發票過程中，為避免賬單不完整和賬單丟失等問題的出現，要及時避免或減少應收賬的負擔，保證流通資金的循環使用。與此同時，在資金收支的循環掌握上，要迅速將各類資金轉移到單位現金管理人員的手中。此外，為避免收支嚴重失衡，出現收支不穩定的現象，還需要企業做好預算編制和會計核算工作，制定相應的管理制度來減少這種情況的出現[1]。

2.2對企業財務管理的有效監督

對企業自身財務管理領域的有效監督，是對財務管理標準的要求，也是對財務管理參與和使用者的保障。通過財務共享完成行業數據的記錄，商品、材料的穩定性和功能必須得到財務管理部門的審核監督，除了項目部門和出納部門的專業人員，其他職務人員不得隨意使用資源和資金。要積極調整資金的使用限額和數量，對現有可利用的資源及資金也要嚴格把控，財務管理人員需要及時審核賬單異常并處理，出納則需要主動進行票務的審核以及復審賬單明細。要做到當天的資源置換，當天有置換記錄，將庫存的余額與企業持有的現金進行充分的核對，增加與賬戶核對的次數，確保無誤。大部分的原始收款憑證應及時進行特殊標記，按照正排列順序或負排列順序依次查看，并及時記錄已發出的原始收款憑證和現金流收款憑證[2]。

3財務共享平臺的工作流程

財務共享平臺的管理和財務工作的制度是財務分析框架結構的基礎，完善管理體系和掌握不同項目、領域活動財務情況的關鍵要素，因此，不可避免地會遇到基層崗位分配不均、工作職權力度不一、任務數量不相同等諸多問題。分級處理和管制是財務管理在工作過程中應遵循的主要管理理論。同時，財務共享平臺涉及的領域和學科也很多，這其中包含了社會經濟學、統計學、經濟管理學等。由于財務共享平臺在財務管理工作中應用的不確定性因素很多，如信息上的不確定性、功能使用上的不確定性，導致實際財務管理在審核審計的過程中，不僅需要大量的基礎信息，還需要較多的資源進行比對[3]。

3.1對財務工作的有效監管

對財務工作的有效監管需要建立在確保企業具有良好管理制度的基礎上。在一定的收益條件下，良好的監督管理制度可以使企業的經營風險最小化，在建立的初期，財務管理工作要有具體的監管范圍，管理人員要明確自身監管范圍內的各類項目、業務的狀態，確保對自身項目的監督管理能夠全面覆蓋。同時，在原有管理制度的基礎上實施監督。在實施監督時，要把握好監督的方向，即必須同時監管與金融業務相關的庫存和庫存限制，目的是確保資金和資產的安全。另外，資金管理的運作方式必須合法。此外，收入和支出絕不能只接受單方面形式的管理。而最需要注意的是賬面財務信息和相關的處理要點，如留存匯票、托收、轉讓、有效期、失效期、損失處置等[4]。

3.2財務共享平臺的管理要素

財務管理中財務共享平臺追求的是財務數據的有效共享和流通，這也是財務管理的重要前置條件。財務數據是企業財務工作開展的基礎，隨著經濟的快速發展，財務管理工作正在實現與財務共享平臺的統一，使得財務管理工作的時間效率越來越高，財務共享平臺的職能越多，財務共享平臺在財務共享過程中受到各方面因素的影響就越大。財務共享平臺通過對財務數據的良好整合和應用來合理地控制財務工作效率，對財務共享平臺進行管理具有重要意義。一般來講，財務共享平臺的費用對整個財務共享項目的影響很大，并且統計項目需要大量的信息資源，所以應對財務共享平臺的管理加大資本投入來提高財務管理領域的工作效率。預測企業的經濟效益也可以有效地避免大量的資源浪費，實現合理使用資源和避免浪費資源，從而讓財務管理的每一筆費用真正具有重要的意義[5]。

4加強財務管理工作的建議

財務管理是企業的內部管理重點所在，是整個社會經濟系統的重要組成部分。在我國市場經濟中仍存在一定問題，要定性分析財務管理應用的出發點，認識到財務管理也需要與時俱進，向實現與財務共享平臺的統一而努力。要理性認識合作共贏的思想層次。財務共享平臺主要利用計算思維的能力，調動云數據庫的信息資源與各個信息庫連接起來，使得經濟得到高效率發展，形成一個整體的、具體的演化過程。融入社會經濟，包括財務管理培訓體系，形成獨立的工作模式體系，提高員工財務管理的工作積極性。不斷完善財務管理的信息化服務體系，加強國內外流通領域的合作與交流。不同地區應根據不同的經濟條件采用不同的模式。在經濟發展中，需要在財務管理工作過程中與相關國家進行人員交流、學術研討會和項目合作。要提高財務管理的穩定性和持續性，必須結合我國財務管理的具體情況進行比較研究；要及時消化吸收先進經驗，使公司企業充分了解國內外財務管理領域的具體發展情況，更好地尋找適合我國財務管理的新模式、新技術、新發展[6]。

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關鍵詞 財務共享 服務模式 分析

引言

財務共享服務是財務管理模式的變革。通過成功實施財務共享服務為中心，讓集中的更集中，分散的更分散，重復性和常規性的職能和活動進行統一處理，局部的決策支持仍放在業務單元財務內，以便協調決策能力和業務單元的特定需求，這樣可以使財務聚焦于預算等高端性事務，更好地為企業管理層提供決策支持。

1.實施財務共享服務的目

通過組織、人員和流程再造，加強對企業財務流程的統一控制和管理，實現財務核算的標準化、低風險、高效率，同時也印證財務共享服務的規模經濟性、業務流程再造、扁平化、管理聚焦和流程專業化的特點。

1.1有效降低財務成本。通過利用現有辦公場所、使用較低的人員成本、統一流程來減低管理成本，同時利用將會計業務集中批量處理而能夠實現的規模效益來達到控制企業集團財務成本的目的。

1.2簡化和統一財務流程，提高財務處理效率。通過組織和崗位的統一、流程和標準的統一和優化，借助各項信息化系統，實現交易處理效率的大大提升。

1.3提高財務信息有效性和準確性，提高風險管控。通過業務流程的創新設計，不但滿足了新模式的需求，而且統一了流程節點、標準，有效地減少風險控制點，提高風險的管控能力。

2.財務共享服務的實施關鍵層次方法

財務共享服務的實施一般分為幾個方面，有戰略層次上的辦公地點選址以及服務水平管理方面，組織層次上的組織和人員以及運作層次上的業務流程、法規和系統技術方面。實施財務共享服務中心的六個層分別為：地點選擇 、流程設計、組織與人員、法規遵循、技術與系統、服務水平。

實施財務共享服務總體思路的核心就足如何讓合適的人、在適宜的時間、在恰當的位置、做正確的事情，遵循六個關鍵點，可以幫助企業在最短的時間、以最快的速度和最高的效率成功實施財務共享服務中心。

2.1地點選擇。通常情況下，決定將共享服務中心的辦公地點設立在哪個城市或國家是一個相當復雜的問題。需要考慮許多因素并在這些因素之間進行平衡。在選擇財務共享服務中心辦公地點時，主要考慮的因素是后勤部門的成本、高素質人才的數量、法規的靈活性、商務旅行的難易程度、辦公樓的可選數量、通訊設施和各子公司之間的距離。一般前三個要素是最著重考慮的因素。此外，還應根據實際情況考慮交通便利情況和公司在當地的影響力和政府的支持。

通常來講，選擇一個最佳的辦公地點需要在諸多要素之間權衡利弊，所以在決策過程中運用加權打分的方法十分重要。對選擇標準按照重要程度進行排序，給予較高或較低的權重，然后每個地點經過一系列的評估都會得到一個分數，分數越高表明越符合選擇的標準。

2.2流程設計。財務共享服務的流程設計重點在于從核心角度對一些共性的流程進行重新設計，根據最佳操作方案對業務流程盡可能標準化，同時，對財務共享服務中心內部的流程進行重新設計后，需要注意與業務部門的相關接口以確保效率和客戶滿意度的最大化。在進行流程的全新設計之前，應該充分考慮下述問題，什么是要滿足的需求，為什么要滿足這些需求，目標是否與組織目標相一致，何處、何時需要提供能夠滿足需求的服務，如何實現，需要什么樣的流程，由誰來運營這些流程，有沒有增強流程和人員績效的機會等。

2.3組織與人員。在通常情況下，人員所從事的角色會跨越各流程的邊界。將流程轉移到財務共享服務中心可能導致員工利用率不足，減少冗員也可能導致執行未被轉移流程的人員不足。因此，在全職工作人員的概念下確定真實的人員需求非常重要，定義人員職責的重復程度并確定需要采取的方案，這些方案可能包括崗位重新安置或減少冗員。成功的轉移包括特定人員執行的業務崗位的重新安置以及除業務部門外的其他剩余崗位的有效重組。

2.4法規遵循。財務共享服務中心必須對所覆蓋的地域的法規要求加以認真的研究。法規方面的要求可能會影響到共享服務中心的組織結構、業務流程、信息系統和技術、員工和文化等方面，并可能致使共享服務中心的很多優點無法實現。在通常情況下，法規的問題并非不可解決，但更重要的是，企業要仔細地權衡為克服這些障礙所需付出的成本是否值得。

2.5技術與系統。技術不僅能改變流程執行的模式，而且可以完全取消許多流程。在共享服務的環境下，這些技術體現為標準的ERP工作流、文件掃描儲存技術、網絡、通信和呼叫中心技術。

2.6服務水平。服務水平協議是服務關系管理中很重要的一個組成部分，是財務共享服務中心運作的“邏輯平臺”。財務共享服務中心在運作前必須首先明確客戶的期望值并使其提供的服 務與客戶的期望值保持一致。服務水平協議將定義服務的范圍、成本和質量，并將它們書面化。服務水平協議使得財務共享服務不同于單純的職能合并，它更加注重客戶即業務部門，它將提高服務提供和接受方之間的紐帶作用。它以正式的方式讓客戶了解服務是如何定價，為什么這樣定價的，以及服務機構為他們提供了些什么。

3.實施財務共享服務的關鍵成功因素分析

要建立一個有用的財務共享服務中心可歸納為流程、系統和管理這三大方面。

3.1流程方面 。

3.1.1在實施財務共享服務戰略初期，企業集團首先需要做出最重要的決策就是如何選址。

3.1.2財務共享服務中心所帶來的主要變化之一就是制定服務水平協議。

3.1.3另一個重要經驗就是，建立財務共享服務中心需要一位在企業內有威望、高層的管理者來進行協調與促進，因為建立財務共享服務中心將需要對企業基本職能做出調整與變革。

3.2系統方面。系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的第一步。

3.3管理方面

3.3.1用漸進、管理層承諾、溝通應對組織變革引起的抵制。共享服務將內部關系市場化，由此帶來一系列轉變：由“經營上級”到“經營客戶 ”，由“完成任務”到“追求效率” 不可避免地會導致裁員、分權、改變業績考評方式等等，各種顯性、隱性的抵制都帶來人為的阻力、降低效率。

3.3.2控制速度、逐漸滲透。從某一地區某個領域試起，試點成熟后再推廣，這樣一方面積累經驗 ，另外也有示范作用。

3.3.3展現前景，反復溝通，決策、執行透明化。

4.實施財務共享服務應注意的風險管理問題

4.1實施財務共享服務中心過程中，在組織、流程、標準方面容易出現一些問題。第一方面：內部分工不明確、職責定位不清晰；第二方面：部分工藝流程缺乏標準的規范說明，流程固化，核算風險不受控；第三方面：費用標準不統一，影響業務流程的標準性，核算標準執行偏差，不能及時體現。

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doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 026

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0049- 03

在“互聯網 +”時代，財務共享服務的應用成為備受關注的熱點話題，財政部根據《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》于2014年了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，提出了“推進面向管理會計的信息系統建設，鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃，建立財務共享服務中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”等相關扶持政策。

1 管理會計信息化與財務共享服務

在我國經濟轉型背景下，精細化管理模式得到推廣實施，企業對管理會計信息化的認識逐步提升，新型管理工具與信息化系統不斷投入使用，更加注重資源整合，這些因素均在一定程度上推動了我國管理會計信息化體系的建設。

財務共享服務作為一種新型管理模式，在強化集團管控、優化流程、規范管理、降成本增效率、推動會計信息化建設等方面表現突出，促進了企業在管理會計信息化背景下的轉型升級，已成為跨國企業和大型集團企業的重要選擇，是我國大中型企業財務由“管控型”向“創造型”轉型升級的基石，勢必受到越來越多企業的重視。

管理會計要想真正發揮作用實現價值，必須充分利用信息資源，以財務共享服務為基礎，借助信息技術支撐實現資源整合；財務共享服務能夠更好保障企業順暢運行與競爭力提升，推進管理會計信息化建設。

2 我國企業財務共享服務應用狀況

由于經濟發展與開放程度、相關法律法規、政治政策、企業文化等原因，我國多數企業認為應用和發展財務共享服務難度較大，因此在2005年之前極具發展潛力及規模效應的大型企業或企業集團也鮮有應用。

當企業拓展迅速且具備一定規模時，可能面臨股權結構復雜，分支機構眾多，股東知情權受到挑戰等問題，導致低附加值的財務工作占用大量人員，重核算輕管理，財務與企業發展戰略協同度較低，人工運行成本高；業務處理缺乏統一標準及口徑，信息質量低。企業期望提高風險管控、財務管控能力，因此不斷探索新型管理模式以在跨區域范圍內獲得長期競爭優勢，財務共享服務模式應運而生。

2.1 應用范圍

跨國、跨地區或分支機構較多的大型企業集團以及變革較頻繁的企業，通過財務共享服務整合繁復財務工作更符合成本效益原則，有利于實現規模效益；在企業重組并購、設立新業務、擴大規模時，共享服務可以為新業務單位提供財務、人員支撐和管理制度建設，提升整合效率，降低管理難度。而我國多數中小型企業出于資源、規模限制和成本效益的考量，選擇第三方取得財務共享服務可能比自行建立財務共享服務中心能獲得更好效果。

2.2 應用程度

根據2015年安永咨詢（Ernst & Young Global Limited）財務共享服務調查報告顯示，技術變革推動共享升級，近五年內大量外資企業在我國境內建立中國區、亞太區乃至全球性財務共享服務中心，同時我國企業財務共享服務的應用迅速增長，已經基本度過概念導入時期，進入了積極推進、快速發展階段，企業財務共享服務正在邁向2.0時代。

以業務流程范圍來劃分會計核算的全部業務及財務管理領域的業務均可納入財務共享服務，但我國應用財務共享服務的企業目前多是僅將應收賬款、應付賬款、費用報銷等業務量大、易標準化的繁復交易性流程納入財務共享服務。當前我國企業在財務轉型與業務整合過程中，財務共享服務應用多處于發展完善階段，較多針對企業內部客戶或部門，提供標準化、專業化財務服務，更為關注財務共享服務應用帶來的收益與效果，商業化趨勢初步體現。

3 我國企業財務共享服務應用面臨的問題

3.1 前期投入及啟用成本較高，投資回收期長

企業需要投入較大資金購買或請專業人員設計管理信息系統，構建、引進費用及后期管理、維護費用通常較高，從創建至投資回收期間較長，對部分企業而言會造成較大負擔。信息系統的選擇、整合程度與有效運作對企業財務共享服務應用造成極大挑戰。

3.2 企業內部分支機構管理層認可度較低

管理模式的改變造成企業組織結構的變革、人動、權力重新劃分等，部分人員相關權限被收回、利益被觸動在所難免，有些企業管理人員沒有對財務共享服務應用與企業戰略目標的有機結合形成共識和長遠規劃，沒有形成足夠的重視，存在抵觸情緒。

3.3 財務和業務處理可能發生脫節，下層財務人員控制力削弱

財務人員完成的多是標準化、流程化的業務處理及子公司與財務共享服務中心日常銜接工作，財務共享服務中心負責企業財務宏觀控制，而部分財務人員的工作與企業實際相關業務活動出現一定脫節，下層人員管理權限或財務控制力受到一定限制。

3.4 人才隊伍建設緩慢，員工離職率較高

財務共享服務的應用使得財務業務流程細化分解，財務人員通常每天需要完成重復性工作步驟，業務處理量大，標準化、流程化要求高，但業務能力提升與職位晉升空間相對有限，工作積極性及新鮮感會日益下降，人員離職率升高，人員素質參差不齊，增加了企業的人員培訓、管理成本。

3.5 調整管理模式帶來的信息安全與核算風險問題

財務共享服務的應用使得數量龐大的企業財務數據整合起來，若業務處理某一環節出現差錯或存在信息缺陷、技術水平限制，可能影響企業整體信息質量，財務核算風險加大，同時對我國多數企業來說，如何有效保障信息安全成為挑戰。

4 我國企業財務共享服務應用的關鍵因素

4.1 管理層的支持

管理層意向直接影響著財務共享服務的應用與發展，通過加強企業間交流及企業分支機構高層管理部門之間的溝通，以樹立正確觀念，建立平臺思維、互聯網思維、科學管理思維，加深管理層對財務共享服務的重視和企業間資源共享共贏的融合度。

4.2 流程的標準化和優化

為保證服務質量、滿足客戶需求，將各項財務業務進行標準化設置，通過標準化操作和管理減少業務流程處理中的失誤，結合企業實際和發展環境不斷優化財務共享服務質量，考慮建立符合企業管理水平的高價值專業中心，適時拓展服務領域，逐步實現基于云服務的外包服務，合理安排實施進度，評價分析實施結果。

4.3 統一高效學習型組織的建立

借鑒相關成功經驗和實際情況，設置財務共享服務模式長期發展目標，分析人員結構，完善人才梯隊，保證適才適崗，實行定期培訓、人才培養和優秀員工選拔制度，注重理論與實踐相結合，專業技能與綜合素質共同提升，加強知識管理，鼓勵財務人員借助這一平臺充分發揮自身優勢

4.4 管理信息系統的建設

強大的信息技術可以跨越區域、組織障礙對分散的數據進行整合，是企業財務共享服務有效運作的重要支撐，為減少舊系統向新系統過渡升級而產生的問題，高效傳遞和處理不同版本不同格式的海量信息，增強財務預測科學性，應關注新技術動態和信息安全，加強用戶管理，合理確定訪問權限，選用符合企業實際需求、技術兼容性較好的管理信息系統。

4.5 員工認同感與配合度

建立勞動關系管理制度和具有針對性的人員管理辦法，明確工作目標及企業發展戰略；完善縱向、橫向溝通合作機制，保持財務人員與企業內部相關業務人員的及時順暢溝通；實行適度的內部輪崗，幫助員工了解財務共享服務模式組織架構及服務職責，協助員工規劃職業發展方向，建立“晉升周期短、頻率高”的晉升機制提高員工工作積極性、參與性和認同感。

主要參考文獻

[1]財政部.關于全面推進管理會計體系建設的指導意見[Z].2014.

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(二)企業財務報表共享平臺搭建的目的在當前的信息分布狀況下，徹底解決信息不對稱問題不切實際，因此應從會計報表本身入手，使社會各界能夠共享企業會計報表信息，一方面可防止企業出于申請貸款、逃避納稅、應付監管等目的而制定多套財務報表，確保同一企業的同一財務指標數值相同；另一方面，銀行、稅務、工商等部門基于同樣的報表進行決策，降低銀行信貸風險、減少國家稅收流失、確保監管效果，一定程度的提高經濟決策數據的真實性和有效性。由此，搭建企業財務報表共享平臺的根本目的就在于加強企業會計信息外部共享力度，減少企業會計人員造假、作假的機會，在一定程度上解決企業會計信息失真問題。

二、企業財務報表共享平臺搭建基本原則

(一)成本原則鑒于目前政府部門之間的信息尚未實現全面共享，且各類網絡系統建設相對獨立性較強，重復建設現象比較嚴重，因此，企業財務報表共享平臺建設要盡可能利用現有資源，避免重復建設；要充分考慮社會經濟發展水平所能帶來的收益和所需支付的成本，確保建設成本在社會經濟的承受范圍之內，并低于預計收益；要綜合權衡各種備選方案，確保項目建設的性價比；要運用各種有效措施降低平臺實際建設成本，力求資源節約。

(二)效率原則企業財務報表共享平臺的用戶眾多，不僅包括稅務、工商、質檢、財政等政府部門、單位，還包括銀行、財務公司、貸款公司等信貸供給者，以及會計師事務所、信用評級公司、擔保公司、評估公司等社會中介機構，這些用戶對于“真實”的企業財務報表需求迫切，因此企業財務報表共享平臺的建設要盡可能的迅速，在確保實現所有功能的前提下縮短建設周期，確保社會主體盡早共享企業財務報表，降低因企業財務信息分別獨立報送所導致的經濟損失和經營風險。

(三)效用原則任何一個項目的實施都要以“有用”為前提，企業財務報表共享平臺要以實現財務信息共享、減少會計信息失真概率為目標進行搭建；同時，要針對目前的實際情況，采取逐步、漸次的方式進行企業財務報表共享平臺建設，切忌貪大求全、一步到位；要采用不同的模塊滿足不同用戶的需求，提高平臺運用的針對性，避免以單一的供給服務于所有的用戶，否則會降低用戶對平臺的需求。

(四)擴展原則企業財務報表共享平臺并不是一成不變的，隨著經濟的發展和社會環境的變化，用戶對企業財務報表共享平臺功能的要求也會不斷改變，同時用戶數量和種類也會不斷變化，這就要求企業財務報表共享平臺要預留變更、擴充的空間，一旦實際情況發生變化，立刻就可作出相應的調整和擴展，適應不同時期不同用戶的需求。

三、企業財務報表共享平臺基本框架與模塊

(一)企業財務報表共享平臺基本框架根據上述原則，綜合目前企業財務報表報送、使用情況和網絡建設情況，構建如圖1所示的企業財務報表共享平臺基本框架。企業財務報表共享平臺依托于現有的企業征信系統和電子政務網絡，分別連接銀行、稅務、工商、質檢、財政等部門和單位；對于尚未聯入企業征信系統和電子政務網絡的中介機構、其他部門單位和企業本身，則建立單獨的數據接口進行數據傳輸。

(二)企業財務報表共享平臺的組成模塊企業財務報表共享平臺本身由信息轉換、信息存儲、信息比對、信息提示和信息輸出五個模塊組成。信息轉換模塊主要將各信息輸入單位傳輸或導入的企業財務報表按統一的格式進行轉換，以使報表具有橫向、縱向可比性；信息存儲模塊采取邏輯存儲的方式，將各信息輸入單位提供的企業財務報表按統一格式進行存儲，并采取統一的規則進行命名；信息比對模塊具有兩種功能，一是根據預先設定的比對條件對屬于同一企業的財務報表分別進行橫向、縱向比對，二是根據用戶輸入的比對條件進行特定比對；信息提示模塊采用通用、規范的表述方式，將比對結果進行詳細闡述，旨在提示平臺用戶在使用企業財務報表數據時需注意的問題；信息輸出模塊根據客戶選擇的信任條件輸出相應的財務報表供用戶使用。上述五個模塊的功能可用下例進行解釋。假設A企業在同一時期，共制作了三套利潤數字不同的報表，并采取非常規手段全部加具了會計師事務所的無保留審計意見，分別報送給銀行(申請貸款使用)、稅務局(納稅使用)、財政局(常規報送)，其中銀行和稅務局已經與企業征信系統聯網，而財政局聯入了電子政務網絡，企業自身和會計師事務所均未聯入企業征信系統。在上述五家單位分別將該企業財務報表導入企業財務報表共享平臺之后，信息轉換模塊首先將五份報表全部轉換成統一的格式，根據該預設報表格式科目，將導入報表的不同科目數字轉換到指定的科目。在財務報表按照統一格式完成信息轉換之后，信息存儲模塊按照一定的規則對報表進行統一命名。該名稱將包含報表所屬企業名稱、報表日期、報表導入單位等關鍵信息，如將A企業報送給銀行的2007年度資產負債表命名為“A20071231BSYH”，而將其同時報送給稅務局的報表命名為“A20071231BSSW”，以便后續模塊進行準確的比對、提示和信息輸出。同時，將統一命名規則的報表進行邏輯存儲，既可面滿足信息共享、比對的需要，又可節約物理存儲所需的資源配備。隨后，信息比對模塊根據報表名稱，提取同屬于A企業2007年度的同一報表進行比對，如將報表名稱前面11個字符全部為“A20071231BS”的報表提取，就可進行A企業2007年度資產負債表的比對。報表比對采用一一對比的方式進行，進行差額計算，并采用統一的模式列示比對結果，如銀行報表與稅務報表的“現金”科目差額用“1001YH-SW”表示，“1001”為“現金”科目代碼，銀行報表數值始終作為減數，而稅務報表數值始終作為被減

數，負數可以紅字表示。比對完成之后，信息提示模塊根據比對結果，采用規范化的語言進行報表差異提示；同時，預設一定的重大誤差提示標準，對金額較大、重要性比較高的科目差額進行重點提示，必要時進行“報警”，以便于用戶進行有針對性的選擇和使用數據。例如，對于A企業報送給銀行和稅務的“利潤總額”數字進行比對后，發現存在一正一負等重大差異，應及時進行“報警”提示。也可根據實際需要設置“關注”、“重要”、“風險”等不同提示風險等級。信息輸出模塊的關鍵是為用戶提供“信任條件”輸入界面，由用戶根據信息提示結果，設定一定的輸出條件，如選擇“信任銀行提供的所有報表”、選擇“信任稅務局提供的所有報表”、“選擇工商局提供的所有報表”等，或選擇“信任銀行提供的資產負債表，同時信任稅務局提供的利潤表”等。信息輸出模塊將根據用戶輸入的“信任條件”輸出相應的報表供用戶使用。此外，信息比對、信息提示、信息輸出模塊還針對客戶的個別需求提供個性化服務，即在系統預設的比對、提示和信任條件外，由用戶根據自身特定需要選擇比對方式，并相應生成獨特的提示信息和報表輸出。

四、企業財務報表共享平臺運行機制

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目前，財務共享服務中心模式在歐美發達地區的應用已逐漸成熟，隨著中國經濟的迅猛發展，我國有越來越多的企業開始使用財務共享服務管理模式，金融業、通訊業等行業就適合使用財務共享服務中心。財務共享服務中心的建立有助于企業簡化財務工作流程，明顯提高工作效率，并提高財務信息和會計報告的質量，同時有助于企業減少財務運行成本，加強內部控制，并且對資源進行更合理的整合和分配，避免資源閑置。對財務數據進行統一的匯總分析也有助于及時發現公司的問題，降低公司的財務風險，總體提高公司的財務管理水平。在財務共享服務中心模式下，企業一些原本繁瑣、重復率高、占用較多人力資源的業務將簡單化、規范化處理，可使企業將更多的重心放在財務管理方向上。

在中國，中興通訊、華為、中石油等公司已經優先建立了財務共享服務中心，并且取得了良好的成果，隨著中國經濟的發展，財務共享服務中心模式在中國跨國公司和大型集團中的應用將會越來越多并逐漸走向成熟。

二、財務共享服務中心對財務人員的影響

在企業，財務共享服務中心的建立使得復雜的工作流程簡單化，原本需要占用人力資源多的、重復頻率較大的環節可以通過財務共享服務中心簡單化處理，比如應收賬款模塊等。通過ERP系統和其他信息技術的運用，財務共享服務中心可以使用同一的標準流程將不同地區的分支機構的財務數據統一起來，迅速及時地處理，增強了會計信息的及時性、準確性等。財務共享服務中心的建立可以精簡人力資源，從而減少人工成本，顯著提高工作效率。財務共享服務中心的建立不可避免的會造成企業財務機構、財務人員職能等方面的變革，對企業財務人員有著較大的影響。

1.財務人員的職能角色轉變

企業建立財務共享服務中心之后，財務人員不再需要花費過多的精力在繁瑣、重復的會計記錄和核算上，原本占用許多人力資源的繁瑣的業務可以通過ERP及信息技術的運用由財務共享服務中心完成。傳統的會計記錄和核算職能會減弱，而會計的管理職能將會更加突出。

企業的財務機構隨著財務共享服務中心的構建將會發生較大的改變，企業只需要較少的財務人員便可以完成會計記錄和核算的工作，隨之改變的是，企業將需要更多的具有戰略眼光和擁有多方面知識的財務人員。管理會計職能將會在企業中占據重要的位置，通過對財務數據進行綜合的匯總分析，企業需要財務人員可以通過財務數據分析增強企業事前控制和事中控制，綜合風險內部控制等，及時發現企業在發展中存在的問題，增強內部控制。企業財務人員花費更多的精力在財務管理上，有助于企業的長期發展。

2.財務人員需要更高的專業能力和綜合素質

財務共享服務中心使企業更多需要財務管理方面的人才，傳統的會計記錄和核算工作需要財務人員掌握比較全面的財務知識，財務共享服務中心將傳統的繁瑣的會計核算工作分擔了之后，企業更注重財務管理方面，許多財務人員需要面臨財務職能的轉型，而在這個角色轉換中要求財務人員有豐富的專業知識和綜合素質。

建立財務共享服務中心后，財務人員與業務脫離，財務人員多數情況下面臨的只是財務數據，而根據這些財務數據做出分析則對分析人員有更高的綜合專業知識的要求，因為單憑數據難以具體分析一個企業的財務狀況。企業的財務管理也要求財務人員具有戰略性的眼光，了解金融、稅務、風險內部控制、成本控制、全面預算管理等多方面的知識，這樣才能根據企業的現實發展狀況制定適合企業總體發展戰略的財務決策，支撐企業的長遠發展。

3.財務人員需要對自身角色定位有靈活精準的認識

財務共享服務中心的建立改變了傳統的財務人員的角色，一些學者認為企業財務人員的角色大體可轉換為三種類型：戰略財務人員、業務財務人員、共享財務人員。戰略財務人員往往要求財務人員具備全面專業的財務知識，并且具備戰略發展眼光，了解財務相關知識并且具有良好的管理能力，這樣才能做出合理的財務決策，制定合理的財務目標。業務財務人員除了需要具備專業知識以外，還需要具有良好的溝通能力，與企業各業務部門進行溝通，從而在財務的角度上對公司的資源進行合理的配置，最終優化企業的業務結構。共享財務人員需要具備基礎的專業知識和計算機技能，由于財務人員可能在某一時期內一直做某一模塊的工作，比如在應收賬款模塊連續工作一年以上，共享財務人員還需要具有一定的耐心和良好的心理?釤?。

這三種類型的工作對財務人員的專業知識水平和綜合素質的要求不一樣，企業財務人員需要根據自己的職業愛好、專業能力、學習與協調溝通能力等對自己進行綜合客觀的評價，靈活的選擇適合自己的角色，這樣才能在自己的職業生涯中有一個良好的發展。

三、對企業財務人員的建議

面對財務共享服務中心模式帶來的改變，企業財務人員應積極應對，尋找適合自己的職業之路。

1.不斷學習，增強自身綜合素質

在財務共享服務中心模式下，財務人員可以通過各種培訓、網絡課堂等多種形式來提升和擴展自己的專業知識，通過各種平臺開拓視野，不斷學習更多的財會相關知識，在實踐中提升自己的專業水平和綜合能力，彌補自己的不足。只有始終保持學習知識與技能的狀態，了解自己專業的前沿信息，才能在職業生涯中取得優異的成績。尤其財務共享中心的建立可能使得原有的工作技能不再占據優勢，不斷學習，根據需要來提升專業知識和綜合素質，才能在財務共享服務管理模式造成的改變下適應新形勢的要求。

2.對自己職業角色準確定位

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一、財務共享模式內涵

財務共享服務就是將信息技術作為企業財務流程處理的基礎，把組織結構的合理配置、相應流程的規范、提高流程效率、減少運營成本的支出以及創造價值作為最終目標，站在市場視角上為企業客戶提供專業化服務，進而對企業進行有效的分布式管理模式。

二、建設過程

財務共享服務要想順利發揮作用通常要經歷以下組建過程：

1.財務共享服務中心的先期評估。財務共享服務中心模式雖然能夠為企業集團帶來大量優勢，但并非適用于所有集團。因為要使其有效運行必需擁有強大的信息系統、良好的管理模式和高質量的員工素質作為技術支撐。此外，財務共享服務中心模式涉及到先前的管控模式、職責分工、財務流程、作業方式的一系列轉變和優化，是一項復雜的系統工程。因此，在決定是否采用該模式時企業需要根據自身狀況，謹慎思考，進行先期評估工作，這樣一來，就能充分了解自身條件，?楣菇ü蠶矸?務中心打下基礎。

2.財務共享服務中心的設計規劃。作為建設和實施財務共享服務中心的關鍵，規劃財務共享服務中心需要確定怎樣合理配置企業資源并涉及到以下具體步驟：首先，分考慮各方面因素確定共享服務中心的地址；其次，確定共享服務中心的規模；最后，就建設項目進行投資收益分析，制定財務共享中心的建設規劃。

3.建設實施。通過上面的步驟，項目團隊需要按照之前的工作成果和要求，具體進行財務共享服務中心的建設和實施工作。具體包括：規劃財務共享服務中心流程及架構，制定詳細的關鍵績效考核指標；實施建設財務共享服務中心；做好過渡期的相關工作及人員轉移。

4.財務共享服務中心的運營管理。在完成了工作轉移以后，就要正式進入財務共享服務中心的運營階段。此時，管理團隊應認真執行之前的業務流程服務等級協議，保證服務中心運營穩定。

三、建設中面對的問題

財務共享服務中心的建立有很多益處。然而，在建設過程中，依然面臨很多方面的問題。

1.系統安全性問題。財務共享服務中心的建設涉及到信息系統的建設，必然會產生數據的頻繁交互傳輸，內容中不免涉及到公司的一些機密信息，而且，由于數據集中化處理，信息處理量必然激增，由于信息時代網絡技術的發展，黑客及病毒入侵風險不可避免，一旦信息系統遭受破壞，將會給企業集團帶來不可估量的損失。

2.財務人員職能轉變困難。在財務共享服務中心建立的過程中，必然涉及企業內部組織結構的變革和業務流程的改進。其中必然包括財務部門職能變革，也將會涉及到財務人員的再分工，即財務人員轉型問題。在這個過程中，財務人員需要重新熟悉業務流程，接受新的系統，難免會產生不適應，從而影響操作的穩定性。此外，財務共享模式也將使財務從簡單的會計核算向以業務運營管控和價值鏈創造的方向發展。財務人員在職能轉變過程中有可能出現不能適應財務共享服務模式所提出的新的要求。這些都是財務共享服務模式面臨的問題。

3.信息系統維護成本極大提高。為了使財務共享服務中心穩定運行，需要指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統管理功能，而這些方面都會產生大量的花費，甚至有可能給企業造成負擔。這些巨額成本投入一旦不能得到預期的回報，將會給企業帶來巨大的損失。

四、解決建議

面臨上述困難，企業要想使財務共享服務中心達到預期的效果，有必要采取一定的防范措施。

1.推進系統安全性建設，嚴格控制訪問權限的管理。財務共享通過標準化處理提高流程運行效率，最終為企業創造利益價值。所以要想該模式的有效發展，就必須要保證數據信息的可靠性。那么，就要對數據的訪問權限進行確定。在共享財務服務中心中，許多內部數據可以共享，但對于內部的一些機密數據，在共享過程中可能會面臨被竊取和篡改的可能，對于這些數據，就需要設置訪問權限，提高信息的安全性；同時，還要加強對數據使用者的管理，盡量避免由于人為原因導致的數據的泄露和相關操作不當的風險。

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中國互聯網在我國經濟快速發展的形式下已經初步發展完善并走向多元化。互聯網的快速發展推動了人們日常工作、生活形式的轉變，隨著網絡經濟的爆發式增長，財務工作也隨著發展方向逐步形成了網絡財務，財務共享中心正是其發展變遷的必然產物。

一、實行財務共享中心的背景

在網絡信息社會的背景下，互聯網思維對財務形成沖擊，財務工作也逐漸轉為網絡財務。電子商務伴隨互聯網的發展而空前發展，隨之出現網絡公司。網絡公司在財務理論中是一種臨時結盟體，企業的構建與重組在網絡空間中非常靈活，并且因其業務的產生和終止直接影響其會計主體的存在，所以傳統的會計主體假設和持續性經營假設會在頻繁的變化下失去意義。對財務實務而言，互聯網背景下的現代企業最重要的就是信息及時的傳遞，而傳統財務會計中普遍使用的歷史成本法是靜態的反映財務信息的計量屬性，其信息滯后性在互聯網企業中尤為突出，嚴重影響企業的決策。互聯網時代下，新型財務管理模式伴隨著科學技術的進步取得了空間上和實踐上的雙向變革，對企業管理影響巨大，其自動化、程序化和信息化的特點，不僅為企業管理提供便利，而且創新形成的共享模式為企業的財務職能轉型提供了新的思路。本文的研究不僅具有理論價值，還具有現實意義。在信息時代大背景下，把財務共享模式放入企業整體經營環境，并考慮將財務與其他業務活動有機聯系起來，強調信息化與制度環境的互動，以及工作流程和模式革新。FSSC的作用不僅在理論層面完善、深化財務管理內涵，還為企業財務管理的發展方向提供新的思路。

二、財務共享中心的建立

（一）財務共享服務中心的概念及特點

共享服務中心(SSC)于20世紀80年代產生于西方發達國家，經過10多年的高速發展，于21世紀在全世界范圍內加速推廣，其中的核心內容就是財務共享服務模式(FSSC)。財務共享服務中心按照IFSS的標準定義，是基于信息技術的基礎，其管理模式是以市場視角為內外客戶提供專業化財務信息服務，總體來說就是網絡經濟與企業管理共享思想在財務領域的最新應用。同時需要注意的是，財務共享管理模式雖然能很大程度上為企業提升效率、降低成本，但是仍然需要結合企業的實際和可行性來考慮是否應當將其應用于企業日常管理中。通常來講，大型跨國企業、跨地區企業更適合應用財務共享模式，因為共享模式的推行會為企業帶來相比于成本增加來講更為可觀的收益。此外，還適用于重組、并購比較頻繁的企業。

（二）建立財務共享中心的實施步驟

首先，企業財務共享服務中心的建立基礎是要進行充分的前期評估及團隊組建。在建立財務共享服務中心的初期需要大量的財力和人力的投入，建成后仍需要維護和運營等多方面的持續支持。而其預期的目標和服務效果是否能達到滿意的程度，對于企業財務管理的轉型甚至企業競爭力的提升都有巨大的影響。其次，需要對財務共享服務中心模式進行目標定位。定位時需要考慮到行業特點、企業戰略目標和自身信息技術實力以及資源實力。根據前期的目標定位，綜合考慮相關因素選址后，還要設定與企業戰略目標一致的建設規模。需要注意的是考慮建設規模時應當考慮到其可擴展性，留有空間給企業未來發展需求。在前期工作準備充分的前提下，需要制定企業財務共享服務中心標準化流程和財務共享服務中心的服務水平協議。流程的制定應當保證各模塊的接口明確，業務對接便捷，同時保證其可拓展性以便后續發展。當企業的財務共享服務中心建成之后，應當建立與其他分支機構和業務部門的服務合作關系，保證多方利益共贏，同時企業應當為這種合作關系制定一套雙方都認可的服務協議。

（三）企業財務共享服務中心的日常運營管理

當企業財務共享服務中心建成后，需要對其建立科學完善的服務質量管理體系以保證其價值的實現，所以日常運營管理主要包括服務質量管理和人員管理。首先，為實現FSSC，企業應當建立會計云服務平臺，從局部到整體范圍內逐步搭建功能模塊，同時做到完整規劃和統一標準，實現數據共享。其次，要處理好組織變革和人員觀念的順利轉變，才能確保FSSC充分發揮其優勢。FSSC的建立從本質上講是企業管理模式、組織文化以及層級結構多層面上的重大變革，是一個新組織的誕生，企業有必要對全員進行崗前技能培訓以適應崗位需求。

三、財務共享中心的具體實施方案

（一）財務共享服務平臺

財務共享服務平臺的建立要依靠以下各個模塊的設計與運行。首先，通過管理元工作臺的建立，完成系統基礎創建，使管理人員和操作人員了解系統概況。然后系統在任務池中根據其內部原理發送相關任務至財務端口，在此平臺上可完成實時的績效統計報表和靈活的員工自助服務門戶，并出具排名報表，以實現任務實時監控，促進績效改善。

（二）出納、資產共享平臺

財務共享服務下的出納工作平臺，集合多家子公司的收付款業務批量審批并批量提交銀企互聯，通過跨組織處理各家子公司的資金日記賬、銀行對賬單、余額調節表，可以將分散經營模式下的資金集中管理難題有效解決。負責固定資產業務處理的共享財務人員，可以集中處理多家組織的固定資產業務，打破組織界限，提高固定資產業務處理效率。

（三）費用、應付共享解決方案

費用報賬共享平臺構建的困難點在于單據的傳遞存在困難，公司可以通過構建集成影像系統，搭建影像系統與費用報銷的接口，影像系統自動識別條形碼，并根據條形碼對影像進行自動分組，系統根據預先設定的規則上傳至服務器，用影像傳遞代替紙面傳遞，實現審無紙化流程。

（四）核算一站式中心

為核算專崗人員提供一站式的記賬中心、對賬中心和結賬中心。用戶可通過記賬中心，清晰了解負責的各個組織待處理憑證和單據，并可進行多公司、多模塊、多單據的批量自動記賬，有效提高財務處理效率。然后，上傳對賬平臺進行多方位一次性對賬，整個過程一鍵操作，后臺自動執行。財務人員根據對賬結果聯查差異原因，不僅可以提高效率，還可以提高核算準確性。期末結賬中心集中檢查整個集團總體結賬進度和詳細情況，并定期分析問題查體，綜合改善集團財務問題，管控財務風險。

四、實施財務共享中心在具體推廣應用中的問題與前景

全國已達50%以上的企業開始實施FSSC，財務共享服務中心在中國的發展較快，隨之而來的是一系列本土化發展的問題。集團型企業中常見多級法人型治理結構，尤其在集團內存在多家不同地區的上市公司的情況下，還要遵守資本市場相關要求，使得企業整體層面的管控存在一定的難度。另外，FSSC是結合網絡和財務于一體的高科技產物，需要財務人員具備更高的專業水平、法律意識以及職業道德等綜合素質，成為全面化復合型人才。這與傳統財務工作專業化分工下的企業核算相比，必然發生高昂的人力薪酬和培訓成本。其次，財務共享服務中心是一個開放系統，數據處理的供應商不能完全保證會計資料的安全、完整，并且財務數據在網絡傳輸和在線保存中可能會出現電子數據的刪改，造成財務信息失真的風險。目前大多數公司的共享服務中心還是分地域的，共享服務中心在經濟全球化進一步發展的進程中，必將跨越更大的地域提供統一服務，形成全球化的共享中心。縱觀大局，財務共享中心的建立不僅僅是財會行業的變革，更是我國生產結構轉型的標志，為企業未來發展方向指明道路。

參考文獻：

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財務共享中心是一種全新的財務管理模式，財務共享模式是企業在財會分離的理念下，將企業財務管理工作中會計核算、資金結算等工作分離出來，成立財務共享中心，實現財務核算與財務結算的流程化、規模化，從而提高財務工作效率，降低企業成本。根據調查，美國的財富500強企業中，86%已經建立了財務共享中心的模式；另外一項調查顯示，30多家在歐洲建立財務共享中心的跨國公司平均降低了30%的財務運作成本。可見，建立財務共享中心是企業做大做強的必要保證，也是企業降低運營成本的重要手段。

(二)財務共享中心與財務集中核算的區別

財務共享中心的重要特點是會計核算的集中處理，但財務共享中心與財務集中核算有本質的區別。財務共享中心建設涉及到各項業務流程的再造，而財務集中核算只是將各分、子公司的部分財務核算人員集中辦公，集中處理集團公司的會計核算業務。成立財務共享中心的關鍵一步是重新梳理各項業務流程，按照業務性質和流程節點，將企業的各項經濟業務進行分類，賦予該項經濟業務對應的標準核算規范和審批流程，并通過上線財務共享系統實現流程控制，保證各項業務流程的標準化、規范化。

二、企業建設財務共享中心的意義

(一)政府的政策支持與鼓勵

國務院國資委在2011年下發的《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》（國資發評價〔2011〕99號）中提出：“具備條件的企業應當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務”。財政部2013的《企業會計信息化工作規范》（財會〔2013〕20）明確要求：“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心”。這些規定為我國企業探索建立財務共享中心提供了支持。另外，財政部、國資委每年均在全國各地舉辦財務共享中心建設研討會，組織各軟件企業灌輸財務共享理念，并組織已經建設財務共享中心的單位介紹經驗。目前，中央企業中已有中國鐵建、中國建筑、中交集團等建立了財務共享中心。

(二)建設財務共享中心是提升企業管理水平的重要手段

財務共享中心的建設依賴于標準、統一的業務核算流程，企業在建設財務共享中心前必然要先梳理企業的各項業務審批流程，在梳理流程的過程中，也是企業對自身管理制度進行再次檢驗的過程，企業可以通過這次梳理，廢除或更新不適應企業發展、難以落地的管理制度。流程梳理完成后，企業需要將流程納入財務共享系統，實現通過系統控制流程的執行，保證相關管理制度的快速落地，從而提高企業的管理水平。

(三)財務共享中心建設支持企業集團發展戰略

企業集團化發展戰略的主要途徑是并購和新設分、子公司，而無論是哪種擴張方式，財務共享中心能馬上為這些新建的子公司提供服務，將相關的業務處理快速標準化。根據國內某大型鋼鐵公司的調研，其在湛江成立分公司后，財務共享中心在一個月內即全面完善了該分公司的各項會計核算業務，而如果按照傳統的財務管理模式，從財務人員的選拔到財務管理制度的制定，最起碼需要半年的時間才能全面完成。

三、財務共享中心建設的關鍵點

(一)實施財務共享的關鍵前提是管理創新以及思維方式的轉變

財務共享模式是對傳統財務管理方式的重大變革，也是大型企業集團實現財務變革、加強財務管理水平的必經之路。企業在建設財務共享中心過程中將各分、子公司的個性化的管理方式用標準化的流程代替，可能涉及企業管理模式的改變，需要公司各級尤其是高層管理者轉變思維方式，突破各種阻力，支持財務共享中心的建設。

(二)要明確財務共享中心的工作職責和工作范圍

企業在建設財務共享中心前，要認真思考財務共享中心建設完成后的工作職責，并做好與財務部門的職責劃分。財務共享中心與財務部門同屬于財務系統，相互之間的工作存在分工也存在交叉配合，財務共享中心的建設是將企業財務工作中重復性高、標準化程度高、勞動密集型的工作集中到一起，比如會計核算、標準報表編制、集中資金結算、會計檔案管理等業務。財務共享中心的工作方法是在相關業務指導書的配合下，按事先梳理好的業務類別，按程序處理各項業務，事先流水化作業，從而提高工作效率，保證會計信息的統一性、可比性。

(三)財務共享中心建設要注重與企業業務系統的融合

國資委〔2011〕99號文中提到：“系統應用過程中，應當做到財務系統與業務系統的深度融合，防止信息孤島和業務系統外循環。”。財務共享中心建設在中國起步較晚，很多企業在前期的運營過程中，可能因為業務規模的擴大，已經建立了一套或多套業務系統，如HR系統、項目管理系統、辦公自動化系統等。財務共享系統是企業整個ERP系統中關鍵的一環，起到承上啟下的作用，財務共享系統的大部分數據以來于各業務系統，相關業務系統的部分分析數據也要來源于財務共享系統。所以，只有將財務共享中心的建設納入企業整體信息系統規劃，才能保證企業經營數據的信息共享，提高工作效率。

(四)應加強財務共享中心人員的隊伍建設

財務共享中心建設離不開專業的軟件開發商，財務共享中心內部應配備相關的專業人才，配合軟件開發商做好財務共享系統的開發工作及相關硬件的評估、采購與后期維護。另外，由于財務共享中心工作人員的工作模式是在事先編制好的《業務指導書》的指引下，尋找對應業務做出相應業務處理，且中心內部分工明確，大部分工作人員接觸不到全面的會計核算業務，可能造成財務人員思維模式僵化，被動處理業務。針對這種企業，財務共享中心內部要形成定期輪崗機制，保證中心人員能接觸到企業涉及到的所有業務；另外，企業在建設財務共享中心過程中應建立企業內部的財務人員輪崗機制，實現財務共享中心人員與總部財務部門、基層財務部門的輪崗，拓寬思路，為企業加強財務管理輸送人才。

篇10

企業集團發展到一定規模后，傳統的分散模式下，財務人員的數量就會變得非常龐大，分散在各地與各個機構。總部在統一調控時費時費力，各地人員在理解上還存在較大偏差，分支機構人員單獨進行核算，管理控制，不同企業的財務人員不能共用，企業成本也迅速增長；財務人員還會耗費大量時間精力從事基礎核算工作，財務的工作質量、管理水平都參差不齊。由于上述弊端，財務共享服務就應運而生了。

當然，財務共享服務的應運而生也是基于信息技術的發展使分布式的辦公成為可能。信息技術的運用優化了組織結構、規范了流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值，才使得財務共享能以市場視角為內外部客戶提供專業化的生產服務。財務共享服務將原分散到集團內部各基層業務單位的財務基本業務集中到財務共享服務中心統一處理，通過網絡為分布在企業集團內不同地區的業務單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，并為企業創造價值。企業財務共享的基本模式大致可分為服務型和管控型。服務型致力于交易處理服務的平臺搭建，管控型則整合了基礎處理和財務監督管理職能。目前結合本公司結合自身的情況，選擇了服務模式。按總賬、費用、資金等為主模塊建立財務共享中心。

二、現階段企業財務共享建設中存在的問題

（一）財務共享職責劃分不清楚

目前企業按會計工作的幾個重點部分，將財務共享分為：總賬中心、信用中心、收入款中心、費用中心等。而對于不熟悉財務分類的人員，例如業務員，如想知道報銷何時能到賬，就存在到底應該咨詢費用中心還是收付款中心呢？想對應的對于費用報銷不能及時到賬的KPI到底是由費用中心承擔還是收付款中心呢？也有可能是費用中心已提交單據，付款中心也進行了付款，但由于總賬中心做賬時間的原因，造成了賬面的記賬延遲。此種情況下，就會造成各個中心間職責的劃分問題及各自處理事務缺乏及時性。

因此，需要處理好財務共享機構定位和各個共享機構的職責劃分，各個共享機構作為企業財務部門的不同分類既有區別又有很多方面需要相互配合，要明確各個機構的職責，避免出現“真空地帶”。

（二）財務共享缺乏激勵機制

設置共享中心后，員工的工作變得相對單一了。在傳統模式下，會計人員有機會從應收、應付、總賬等方面進行崗位輪換。而設置了共享中心后，中心的人員的工作就會單一的變成僅應收或者僅費用審核等等的內容，相對于之前的分類，可能在員工的職業發展方面缺乏了吸引力，如費用中心人員整天在與各種報銷、發票等打交道，工作繁瑣又相對枯燥。在這種情況下，企業應該注重如何建設激勵機制，讓財務共享的參與者更積極。

（三）財務共享機制流程未實現標準化

對于財務共享機制的新興事物，企業缺乏可直接借鑒的內容。各個共享中心由于內容性質的差異，流程也會存在不同。統一的、標準化的會計核算規則與業務處理流程，是成功實施財務集中核算的關鍵，應建立財務共享中心后續統一處理規則和流程。但是，財務共享中心在建成之初，僅僅是人員的集中，而人員由于前期的操作習慣等不同，難免在操作同類型的事項時，存在不同的操作方式。

（四）財務共享缺乏考核機制

各個共享中心由于工作的內容缺乏可比性，每一種考核方法都有其獨特性，很難用同一個考核標準去評定共享中心的優劣。例如如果只設置標準為100件，超過標準量享受浮動工資的方式作為考核標準。此種方式運用在付款中心可能很適用，但是在費用共享中心實際操作中，僅僅按件數去考核人員的工作，遇到一些難度比較大的，或者附件比較繁瑣的單據就會占用員工大量的時間，而因為件數少影響到操作人員的績效。同樣。在總賬中心單單以每月完成憑證的多少去考核員工也顯得有點脫離實際。

三、優化企業財務共享建設的對策研究

（一）明確企業財務共享中的職責分工

對于職責分工的具體劃分，企業應定期檢查各個共享中心的內容，避免工作的重復性。如果財務工作的內容需要不同中心進行合作，可以制定一個完善的流程可以有效地避免重復工作或無人提供相關內容的窘境。雖然共享中心分為總賬、費用、資金等但其實各個共享中心都是有關聯性的，增進大家溝通非常重要。每個月組織各個共享中心的管理人員開會集中處理中心協作問題。因此，在日常的管理中，應盡量多運用現代化的溝通工具，有問題及時聯系溝通處理。根據公司目前現有的ERP架構，建議把各個共享中心與ERP架構中的內容相結合，例如付款中心、費用中心操作AP（應付）模塊，信用中心操作AR（應收）模塊，總賬中心負責GL（總賬）模塊。例如當費用發生后，實物單據傳遞至費用中心，費用中心人員完成審核后在AP模塊中完成憑證，業務單據通過影像掃描系統掃描生成，一張張影像單據攜帶條形碼形成新的虛擬實物流，通過網絡實時傳遞到付款中心。付款中心人員在接收到影像單據后核對費用中心的憑證內容，進行付款。最后實物單據傳遞至總賬中心進行統一裝訂。在此過程中涉及到三個共享中心的分工合作，各個中心人員要及時完成自己的工作后，傳遞至下一個環節。

（二）營造良好的財務共享激勵機制

企業按共享中心不同性質，設置不同的激勵機制與評分標準，引導員工樹立崗位責任意識和職業風險意識，強化團隊協作和溝通服務。雖然采用共享中心模式后財務人員很難能橫向的發展其他財務共享中心的內容，不利于財務人員的全面發展，但是可以通過激勵員工對于本共享中心的內容進行縱向的思考而發展出某方面的專項人才。同時，企業出于人員成本的考慮，對于某些比較簡單的共享中心的內容，在人員需求時可不必消耗太多的人力成本去招募高端人員，用更合理的人力成本去構建共享中心，同時給予較低層人員一定的學習環境激勵他們自我增值。

（三）加快標準化流程的建設

隨著共享中心的不斷發展需求，通過流程再造和優化，每個崗位之間的接口更為標準，流程運轉過程更加高效和透明。標準化的流程單元使得每個業務單位對業務能力的要求大幅降低，人員的培訓能夠迅速完成。首先，尋找關鍵流程，將關鍵流程運用專業工具表述出來，流程圖與文字的結合是一種比較好的方式；其次，對流程表述進行分析，此時除了實際業務操作人員還需要借助流程專家的建議實際操作人員對流程有深刻的了解但往往缺乏優化流程的動力和能力，此時流程專家就能發揮很好的作用。最后，流程優化后需要一個穩定期，在此期間需要加強對流程的檢查和控制，以確保始終按新的流程方案進行運作。例如，企業費用報銷原始單據從費用中心轉送至付款中心的流程就是在變化后，形成了目前的影像傳送模式。最初，使用快遞方式進行傳送存在原件丟失和泄漏的風險，而后改成了影像傳送模式，然而，影像模式存在查詢單據費時費力的問題，在后期運行過程中，費用中心增加了條形碼識別和控制。這才形成了目前的單據流轉模式。