時間:2022-08-21 23:18:19
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇項目管理工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
(一)緊緊圍繞“以項目建設為中心、項目管理和動態考評為基礎”的管理理念,堅決把海外項目與國內項目一視同仁,同時納入公司正常管理制度范圍內,繼續堅持質量、安全一起抓,確保新開工項目順利進行,按計劃繼續做好在建項目的動態考核及分析。
(二)繼續全面貫徹公司的管理制度和經營理念,發揚上半年工作中的優點、亮點,改進工作中的不足之處;加強基礎性管理工作,謹防管理工作中的漏洞;認真參加公司、部門的各項檢查工作和交流學習,找出不足,加強學習不斷提升部門的管理水平。
(三)做好部門月度工作計劃及績效考核并進行分解細化,繼續做好公司20__年度項目的綜合考評。繼續抓好安全生產標準化建設,下半年施工項目將逐步推行安全生產標準化管理,確保公司全年安全生產指標按計劃實現。做好各項目部安全管理人員培訓和指導工作;做好各項目部施工質量的抽查和評定工作。
(四)完善并推廣項目管理制度,將公司制度與經營理念融合進部門的日常工作管理中,發揮指導和協調作用,以促進公司總體戰略的順利實現。對部門組織結構進行重新的調整設計,將質量安全部的職責揉進項目管理制度中,更好的協同工作。將各個項目部人員崗位職責分工好,目的是使各部門職能清晰,崗位職責明確。20__年下半年項目管理部工作計劃
(五)按時完成公司領導交辦的其他任務。
(六)新的計劃及體會
隨著公司規模的日益壯大,增強公司市場競爭力和業內影響力,最終實現公司全年經濟指標是今年全公司工作的主要指導思想,因此,項目管理部作為公司一分子,如何順應公司的發展方向?如何更好完成今年的任務?如何進行制度化、科學化經營管理?實現這些目標需要投入更多的工作熱情以及更加精細的個人工作計劃。
通過以上幾點,把計劃分解并逐一付諸實施,相信20__年的工作開展將會有一個全新的面貌,20__目標也一定會實現。
2017項目管理部年度工作計劃范文2
1、繼續全面貫徹局和公司的管理制度、要求,發揚__年工作中的優點、亮點,改進工作中的不足之處;
2、加強物資設備管理人員隊伍的建設,組織制度、規范的培訓和學習,尤其是信息化和標準化的培訓和學習;
3、繼續做好對供應商的考察和評價,選好供應商,擴大公司的社會資源,在集中采購上發揮優勢,盡力降本增效;
4、做好新開工項目的應對工作,保證公司資源得到合理利用;
5、加強基礎管理工作,防范管理中的漏洞;
6、完善公司基地倉庫管理,及時辦理物資、機具的進、出庫手續及臺賬報表,每月底完成后上報主管領導審批在公司內公布。組織人員對庫存物資、機具進行清理、測試、維修、保養,盡量保持物資、機具的完好性,延長使用時間及周轉次數;
7、修改、完善現有設備管理制度,計劃在二季度初出臺修改后的設備管理實施細則。繼續規范內業資料的整理,嚴格要求各在建項目及時上報相關報表,改變以往拖拉現象;
2017項目管理部年度工作計劃范文3
一、工程項目管理部人員工作計劃
1.制定工程部制度及崗位責任制,明確各崗位職責。
2.參與施工圖紙會審工作。
3.主持施工方案、總進度計劃、質量控制計劃的編制工作,以及工程項目劃分、見證計劃的審批工作。對各項質量目標進行細化、量化分析,有針對性編制各個工程項目的質量控制計劃并監督實施。
4.工程項目管理部人員自身要認真學習GB/T 19001標準、公司質量管理手冊內容及各相關施工質量規范,嚴格現場管理,對重要部位、關鍵技術、控制難度大、影響大、經驗欠缺的施工內容及新材料、新工藝、新技術、新設備列為質量控制點,實行重點控制,發現偏差及時糾偏。
5.定期對項目部的質量、安全、進度等情況進行檢查。
二、對項目部的檢查工作計劃
1、質量管理方面
(1)檢查項目部質檢員、實驗員、資料員、測量員等技術人員的持證上崗情況及對該崗位工作的熟悉情況,無證從事質量管理崗位的人員進行取證學習,盡量杜絕無證上崗;對于持證人員進行在崗培訓,不斷更新知識以適應現在越來越的工程采用新工藝、新技術、新材料的技術要求。
(2)人員培訓計劃,為提高工程中質量管理水平,必須使質量管理崗位人員具備相應的質量管理能力,首先要求無證從事質
量管理崗位的人員進行取證學習,盡量杜絕無證上崗;對于持證人員進行在崗培訓,不斷更新知識以適應現在越來越的工程采用新工藝、新技術、新材料的技術要求。
(3)技術交底,技術交底由項目總工編寫、交底,現場技術員負責落實技術交底。
(4)測量人員應至少配備兩名,重點部位測量時應兩人分別觀測以避免出現錯誤。測量人員必須熟練的掌握儀器的使用,減小測量過程中的誤差。
2.安全管理方面
檢查項目部安全生產計劃的編制情況,并提出修改意見。嚴格檢查安全生產工作的落實情況。
(1)貫徹落實“安全第一,預防為主”的安全管理方針。開工前依照工程規模和特點建立以項目經理為首的安全生產管理機構、制定安全技術措施以及加強施工現場安全標準化的管理,落實安全生產責任制,始終把安全放在首位。
(2)進場前應根據集團下發的危險源辨識手冊對本工程進行危險源的辨識工作,對重大危險源制定專項應急預案,對一般危險源制定
完善的安全生產預案并進行相應安全預案的演練。
(3)定期檢查項目部管理人員、現場施工人員的三級安全教育及安全技術交底的落實情況。
(成江)
合陽縣規范經濟責任審計
合陽縣審計局在經濟責任審計工作中,一是實現任中審計制度常規化,對管理資金數額大,下屬單位多的部門的領導干部開展經?;娜沃袑徲?不斷擴大審計覆蓋面。二是建立部門聯系制度,及時溝通、互遞信息,共同界定領導干部經濟責任。三是建立審計結果利用制度,逐步施行審計結果公告、審計問題整改督辦制度,為組織部門考核選拔干部提供重要依據。
(合陽縣審計局)
富平縣扎實開展財政同級審
富平縣審計局在今年的財政同級審中注重抓好五個方面,推進該項工作深入開展。
一是突出重點。重點關注稅收征管質量和預算支出結構、預算分配的公平合理性,關注部門預算執行、政府采購執行、非稅收入改革管理和國有資本經營預算改革,關注重點專項資金和政府投資建設項目的績效情況,關注政府債務情況。二是夯實內容。把財政同級審計與重點部門審計、專項資金審計、經濟責任審計、政府建設項目審計成果在報告中予以反映,體現“同級審”的宏觀性。三是體現時效。與“同級審”同步實施重點部門(結合專項資金)、經濟責任等審計項目12個,做到“同級審”報告中反映的均為2009年度審計事項,切實改變以往“同級審”報告中的審計事項年度滯后的情況。四是注重整改。對去年同級財政審計中發現問題的整改情況進行評價,組織“回頭看”,確保審計整改效果,提高財政資金使用績效。五是嚴密組織。堅持集團作戰,細化工作目標,明確分工任務,科學確定各項目審計組組長和成員,加強股室之間、審計組之間、主審與助審之間的協作配合,形成全局上下聯動的工作機制。
(田小玲)
戶縣審計局
學刊用刊見成效
近年來,戶縣審計局在學習型機關創建中,狠抓審計業務的學習,以審計專業刊物為基本教材,通過訂刊、學刊、用刊、取得了良好的學習效果。
戶縣審計局給所有工作人員訂閱了《現代審計與經濟》等刊物,保證人手一冊,方便自學。分管學習的局領導對每期刊物全面閱讀,然后結合實際,挑選重點篇目,每周一學習。學習重點包括政策理論、實務操作、案例分析等內容,要求學習要做筆記,并定期對學習筆記進行檢查。今年5月中旬,局里組織了一次學習效果測試,測試內容大部分選自所學刊物,考試結束后,對成績優異者給予了獎勵。通過這次活動的開展,全局干部職工形成了愛學習、比學習的良好風氣,業務水平得到不斷提高。
(白建忠 王行軍)
柞水縣審計局
三措并舉提高審計執法質量
柞水縣審計局以開展行政執法質量活動為契機,強化審計執法監督,著力提高審計執法質量。
一是加強內部監管,建立健全內部約束機制。近年來該局先后制定了《審計工作責任承諾制》、《審計執法責任制》、《行政執法責任考核制度》、《行政執法責任追究制度》等工作制度,明確了審計執法過程中各環節相關責任、考核內容和考核辦法,做到了內部監督有章可循,有效促進了審計人員文明審計和依法行政的意識。
中圖分類號: F281 文獻標識碼: A 文章編號:
Abstract: pre-project planning and design management for the correct positioning of the project, reasonable arrangements for the construction process and the overall program planning has important significance for ensuring overall rating by the quality of the drawings in the planning business (including the design of the supporting drawings) have a hugeguiding value. This article focuses on to explore how the pre-project planning and design work on the project accurately locate, the rational design plan, how to use the terms of the contract and accountability to coordinate the relationship between the various departments in the design process.Key words: pre-project planning; construction industry; design management
一、項目的正確定位
項目的定位主要包括了兩個基本層次的內容,一個是市場定位,另一個是目標客戶群體定位。
市場定位。市場定位是整個工程項目策劃的本源和基礎,是整個項目規劃設計工作的出發點和回歸處。在項目規劃設計過程中首先要得到明確。市場定位在實際規劃設計管理工作中是以一份市場調研分析報告來呈現的。這份市場調研分析報告主要回答了三個問題:競爭處于何種態勢,本項目在市場中是否有足夠的市場取位,本項目與其他競爭對手而言有何優勢和風險。市場定位是整個項目能夠取得收益的重要原因之一,只有做好了市場定位,才能盡快地處于優勢位置。市場定位回答了項目能夠達到如何水平,市場需求的空白處和市場競爭者的弱勢,結合這三點,需找中間的交集,就能使項目取得市場上的優勢地位。
目標客戶群體定位。市場定位明確了,與之相關的項目產品、產品價格、銷售渠道和促銷手段就相應確定了。與市場定位緊密相關的就是目標客戶群體定位。項目規劃設計中目標客戶群體的定位也是一個重要任務。在市場定位的指引下,前期項目規劃要讓目標客戶群浮出水面,這主要是從四個方面開展的,首先在地理上要明確項目產品的銷售區域;其次要預料到客戶群的消費需求和人文特點;再次,要對潛在客戶的消費心理進行準確地描述;最周,要對客戶的外在行為特征進行精細的描述。其實目標客戶群體的定位主要工作就是從地理、人文和心理上對客戶群體進行刻畫,為項目產品的營銷提供依據。
二、項目施工組織設計原則
施工組織總設計合理安排施工工藝,組織總體施工流程的工作,此項工作以建設項目的施工對象和總體工藝為內容,強調對全工程項目的指導性作用,注重全局性的技術活動、施工經費、協調各個組織活動的綜合性比較強的工作。施工組織設計編制的基本原則包括要符合國家對于項目工程的要求,還要按照具體的施工實際情況進行合理的安排,以下就從這兩個方面進行說明項目施工組織設計原則。
施工組織設計要符合國家相關法律規定
國家工程建設的相關法律、規程、法規以及方針和政策都是整個項目施工過程中需要嚴格遵守的,也是整個工程項目最基本的要求。
結合項目具體實際進行設計的原則
嚴格執行工程建設的程序,堅持按照已經安排好的施工順序、施工程序和施工工藝來進行施工。
采用先進的建筑管理原理、合理設計施工流水線和網絡計劃技術,盡量確保施工均衡、連續而有節奏地進行。
優先選擇先進的施工工藝,認真編制各項目的施工進度表、從時間上控制整個工程的質量和進度,在保證安全施工的原則上降低施工成本。
充分使用工程機械和設備,提供施工的自動化、機械化水平,改善施工現場環境,保證勞動場地的工作能夠井然有序地進行,提高生產率。
按照實際工程項目的投資,盡量擴大預制裝配的范圍,努力提高建筑的工業化程度。
合理安排冬季和雨期的施工任務,保證全年施工具有連續性和均衡性,避免因氣候條件導致的工期延長。
堅持“安全第一、預防為主”的生產原則,保證整個施工過程在安全、文明的前提下進行,與此同時還要認真做好歷史文物的保護和生態環境的維護工作,嚴防因施工導致的建筑噪聲和粉塵等污染。
對于永久性設施以及組裝式的施工設施,要盡可能地保持利用,減少對施工材料和場地的浪費,科學地規劃施工的場地,盡量減少施工用地。
優化現場物質的物資存儲環境,合理地安排物資的擺放方式,盡量減少存儲物資帶來的場地損耗。
專業工種合理安排,保證其能合理搭配,在緊密聯系的保證下實現生產效率的提高。
協調各部門工作
伴隨著市場經濟的不斷發展和完善,合同的簽訂不再僅由業主單方面決定,也需要施工企業的認同,因此合同對于協調整個工程項目施工過程中,業主、施工企業和監理部門之間的關系有著重要的作用。過去,業主常常使用苛刻的合同條款將工程的大量風險轉移給施工企業,導致“霸王條款”,導致風險承擔嚴重不均衡。因此項目管理單位一定要重視合同,強調合同管理,只有這樣才能有效的降低工程風險,維護自身權益,協調各部門之間的工作。因此強化合同風險防范一直。增強風險防范意識在項目管理的前期規劃過程中非常有意義的。因此在項目施工工程的前期一定要對合同的各項條款進行仔細的分析,避免掉入一些“文字游戲”的合同陷阱中,同時合同對協調各部門的工作也有很大的幫助。業主主要負責工程項目的最終方向,監理部門主要負責監督和施工技術上的改變,對整個工程項目起到了監督的作用。因此要合理利用這些在合同中明確規定的要求進行協調工作安排。
小 結
主要討論了在工程項目施工前期的項目定位工作,強調從市場定位和客戶群體定位兩個方面進行。項目組織設計施工原則是指揮整個項目工程進度和施工工藝選擇的重要內容,一方面要按照國家規定,符合各項政策的要求,另一方面還要按照實際的項目條件,盡量做好各項工作。最后討論了合同在協調各部門之間工作中起到的重要作用。
2、維護好公司相關招聘網站,如58同城、獵聘網、智聯招聘等網站,及時公司招聘信息,并按時做好信息更新。現在部門主要運用BOSS直聘招聘。做好聘用人員相關信息刷查,擴大招聘相關力度。
3、對網站回復的招聘信息檔案,按時按要求刷選出合適的招聘信息檔案。按檔案確認合適人員,并及時安排面試時間。
4、對聘用人員的面試,做到合理把關,確保招聘人員素質,幫助聘用人員了解崗位要求,確保聘用人員能及時到崗。
二、資質管理方面,完善公司各項資質,加強資質管理,及時更新。
1、 對于公司已經辦理的資質及人員資格證書,做好相關歸檔工作,及時了解資質及資格證書的年檢情況。做好相關更新工作。
2、掌握公司資質需求,了解公司人員資質升級信息,做好公司新增資質的準備工作及人員資質升級的后勤保障工作。
3、保密資質3年到期,需做好換證相關準備工作。
4、做好“公品商城”管理維護及商品上架工作。
三、項目合作,落實各項項目合作工作。
1、在去年公司項目合作基礎上做好原公司經常合作公司維護工作,及時了解對方公司項目合作需求,進步加強加深項目合作基礎。
2、對新合作公司,了解對方公司情況、合作信息,項目狀況。對可合作項目及時跟進,做好相關業務洽談工作。
四、項目整理,做好項目后勤服務工作。
1、了解公司項目運作情況,配合公司項目具體實施,建立項目運作檔案
2、 配合項目部做好項目后勤管理,主要針對項目資料的收集,建檔,管理,做好并建立相關臺賬。
3、及時了解項目進度,做好項目每個階段的資料整理工作,對每個項目建立專門文件夾,做好項目有檔可查。
五、各平臺維護、申報
1、做好公司各平臺管理工作,做好分配安排。
2、要求部門人員做好及時關注平臺信息,完成平臺要求申報工作。
六、財務方面
隨著我國市場化程度的越來越高,計劃經濟體制背景過度到全面市場化。特別工程造價計價行為逐漸規范,形成了統一建設工程工程量清單的編制和計價方法實施。同時國家及相應法律法規的頒布(如《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》等法律法規)。我國建筑市場“國家宏觀調控、企業自主報價、市場競爭形成價格”的工程造價管理機制日趨完善。與此同時施工企業也在日趨激烈的市場競爭中成長,而提高自身的成本管理水平是關鍵所在。
建筑企業的成本管理主要體現在具體工程項目的項目部成本管理的層面,其中工程項目全面預算管理是成本管理好壞的一個重要環節。具體而言就是不斷改善工程項目經營管理,推行工程項目目標成本管理、工程項目目標利潤管理,到工程項目全面預算管理。為使這一預算管理模式有效實施,采取了細化預算、硬化預算等辦法。下面主要分析建筑施工企業項目級硬化預算管理的做法。
一、預算編制要準確
很多建筑企業項目部的預算不能成為硬約束,從而導致預算準確性差,以致無法根據預算指導和控制實踐活動。而通過采用彈性預算和零基預算的方法,即可以不斷改進預算編制的水平,提高預算的準確性。在承接到一個項目后,組建項目管理班子的同時就應抓緊調查項目所在的人工、材料、機械的實際供應情況,了解價格水平的高低,作到編制預算時(主要指成本預算)心中有數。項目的彈性預算,就是在考慮公司原有指導價下結合前期的實際情況作出修正的預算值,在執行一段時間后(季度)結合已實施的反饋情況階段性調整原預算值,以指導項目成本管理的進一步開展,特別是在對工程成本影響較大的人工、材料成本價格發生較大變化時應及時調整。
根據價格變化趨勢,預測未完項目的成本變化情況,合理調整預算,制作彈性預算。彈性預算對企業未來可能的壓力和需要做出的改進指明了方向。
對大多數預算項目,逐步實現了由增減預算向零基預算過渡。即根據預算期實際需要編制預算。這樣的預算可以鼓勵各部門改進工作,降低成本,不會產生“鞭打快?!钡暮蠊?/p>
二、預算執行要嚴格
根據成本費用項目的性質、金額大小,以及對相關責任中心的重要性,采取按年和按月控制。預算費用中大多數項目金額較小,按年進行控制,人工、材料、機械、燃料等項目對企業成本目標影響大,則按月進行控制。當然也可根據項目實施的需要,視不同責任中心分別采取按年控制與按月控制。
合約部作為最后的把關控制點,對一般業務,在進行處理時,首先看是否有預算,如果沒有預算,則拒絕對該項經濟業務作支付憑證。只有在特殊情況下,某些預算項目可以請示后支付,但必須在及時(如10個工作日內)補辦預算調整手續。
三、調整預算要有程序
預算調整程序是由制度保證的。
首先,嚴格界定調整范圍,只有出現不可控制的因素變化時,如設計變更調整因素、不良地質狀況、主要材料價格波動、設備大修或局部維修的需求變化、勞動力市場價格波動,允許調整預算;或由于其它情況造成的外部市場價格變化、總公司考核指標變化或其它經預算管理委員會同意的原因出現,才允許調整預算。
其次,嚴格預算調整的權限與流程。有關的歸口部門或責任單位,應對不同預算項目的調整做出申請,依照不同的規程審批后,才能予以調整。區分不同額度的調整幅度(如10萬內可責任部門內部調整,50萬內可項目部預算委員會審查,超過50萬者應項目部審查后報公司相應部核批),采取不同的申請和審批程序。
四、預備費要留在明處
項目部可設置預備費的辦法,以解決某些預算項目由于基礎資料掌握不全或預算項目本身的復雜性導致的預算編制不準確問題。預備費是指預算執行數與預算下達數之間的差額。根據預算項目的重要性以及預算編制的難度確定預備費的大小。例如,由于路基施工存在不穩定基層,而設計圖紙又未能明確,就應根據經驗就這方面的的項目預備費留一定預務費,以備急需;而其他預算項目預備費預留比例較小或不留預備費。同時,采取分項目設置預備費的辦法,把“余地”留在了明處。每個預算項目是否需要預備費,預備費留多少,都必須經過預算管理委員會討論決定。
五、預算考核要全面
首先,保證人員參與的“全員”性。預算考核由督察組領導,各責任中心將具體情況上報督察組。其中,合約部(預算管理辦公室)負責上報各責任中心預算編制及時性、準確性以及預算執行結果(節約額、超支額);各責任中心上報本責任中心在預算管理中所作的工作以及其他責任中心不按規定程序、時間辦事給本責任中心預算管理工作造成的困難。督察組根據各責任中心上報資料對相關責任中心按規定進行獎懲。其次,保證考核內容的“全面”性。
1、對預算編制的考核。
(1)編制及時性。下年度預算要求在本年10月底前報出,下月度現金預算、部門費用預算在本月20日前報出。(2)編制準確性。預算數與實際執行數誤差應控制在10%以內的;預算數與實際執行數誤差在10%以上的,找出原因,及時調整。不按時報送預算,或編制預算超誤差范圍的應查找原因,如是責任人原因可扣除當月獎金50~100元。
2.對預算執行的考核。
(1)根據不同情況分類考核獎懲(獎懲比率5%-10%),嚴重超支還要進行通報批評。(2)嚴格材料領料制度。要求領用手續齊全、領用單內容填寫規范、數額填寫準確。對領用不記錄、手續不全、填寫內容不規范、填寫數額不準確的,納入當月月度考核。(3)嚴格勞務分包、專業分包項目成本費用支出控制,作到按月核對、帳目明晰、無多計無漏計。(4)嚴格項目管理費用支付,作到按季核對,匯帳,對超(節)情況及時匯委員會。對預算執行失控現象視情況于每筆扣獎金100元的處理。
3、對預算調整的考核。
預算調整必須嚴格按照審批權限、規范程序調整,對不按規定程序調整,每筆扣獎金100元的處理。
4.對預算執行情況分析的考核。
關鍵詞:中化倉儲企業 科技項目 管理
0 引言
中化集團下屬倉儲企業眾多,集中分布在東部沿海城市,主要從事石油或者化學品倉儲、中轉貿易,其中以分布在華東、華南的部分企業最為典型,各企業各有特色、各自營業,又同宗同聯,同承一脈,因此又相互聯系,相輔相成。而科技管理工作作為科技創新及業務貿易一體化的平臺和突出體現,已經奠定了一定基礎平臺,積累了一些經驗,并逐漸形成相應體系制度,然而作為企業創新的科技項目管理也是需要下屬企業科技人員和相關管理部門不斷摸索創新,積石成山,共同創造倉儲企業一體化科技管理氛圍,推進科技項目管理工作不斷提高。
1 企業科技項目管理的特點
與科研院所的科技項目管理工作不同,企業的科技項目管理具有其獨立的特點。主要體現在:
1.1 重實效,科技項目創新結合實際經濟活動。企業是經濟活動的主體,企業科技項目的立項均基于企業在市場經濟中的發展需求,通過科技項目立項研究解決阻礙企業發展、牽制企業效率提升的疑難問題,實現改革創新、改善管理、提升效率,最終實現經濟利潤的增加。
中化集團作為一個貿易型企業,轉向發展建立實體經濟,因此借助科技創新實現突破性發展顯得尤為重要。作為市場經濟的主體,集團下屬諸多企業每年都面臨營業利潤的指標和壓力,通過有針對性的科技項目研究和管理創新,項目研究成果應用于實際經營,為達成經營指標提供方法和尋求突破,是一條行之有效的“捷徑”。因此,與科研院所注重理論研究深度和科學探索價值的科技項目不同,企業科技項目重“實”避“虛”,更加注重產研的結合,而在項目的理論研究和創新方面給予考慮并不是很多。目前所執行的科技項目立項基本都是根據實際需要和市場需求而設立,旨在通過技術創新,提升企業自主創新能力和水平,并使科技開發和科技項目成果有的放矢,達到事半功倍的效果。
1.2 科技項目分類相對簡單,單個項目注重項目全周期過程管理。與大部門科研院所/大學里的科技項目動輒幾十類幾百類的細致分類不同,企業科技項目的分類多根據實際經營過程和經營類別進行分類,具有該企業所屬行業專業分類的原則,因此分類都突出在行業內,分類項數相對簡單,且數量偏少是常見現象。
企業科技項目一般思路按照原始創新、集成創新、引進消化吸收再創新三個層面,實行分類管理,同時結合項目專業原則進行區分和歸類,促進自主創新能力的建設。企業科技項目要經歷項目可行性論證(立項)、執行與監控、收尾和驗收等幾個階段,在項目實施過程中重點把握質量、進度、費用的管理,加強項目統籌協調,充分發揮各方資源,建立各部門及各專業間的協調配合,充分體現出項目管理的全周期過程特點。
1.3 直面市場經濟,直接接受市場經濟考驗和挑戰。企業的科技項目創新直接面對市場需求,因此其項目成果的直接應用就跟企業的經營狀況一起接受市場的直接驗證,項目成果的好壞,效益成敗就直接跟隨企業在市場經濟中的生存、競爭力而體現出來。因此,面對全球經濟一體化的浪潮,企業必須著眼于長遠發展,堅持以創新為主線,認真研討新時期科技項目管理的發展方向和發展措施,搶占市場競爭的制高點,迎接新的挑戰。
2 科技項目管理工作的問題和解決措施
2.1 申報審核程序尚待完善,強化科技項目內容多元化、研究深入化發展。企業科技項目管理已經實施多年,對往年倉儲企業的科技項目申報和實施情況進行統計,可以看出,項目申報的主要力量在生產運營企業或者工程技術部門,原因在于倉儲企業的科技革新和項目可申報點并不寬泛,而倉儲企業的主要工作在于生產運營和設備維修改造,而生產或工程技術管理部門具有更為全面、專業配置更為充實的技術人才由其全面接管其庫區生產運營工作,其庫區生產維修、改造創新、管理改善等相關工作也主要由工程技術人員完成。再次,根據科技項目立項依據,即圍繞公司生產經營中待解決問題及管理提升需要,重點推進公司在節能降耗、安全生產、工程建設、綜合管理等方面有較為明顯的改善作用的項目。綜合分析2012年某下屬倉儲企業推進的17項專項課題,其課題內容主要集中在設備管理、安全生產和管理改善等方面。雖然各專題項目參與人員專業配置、參與貢獻的深度和廣度有了進一步的加強,跨部門、跨公司的合作也進一步加強,但在課題內容選擇、內容研究的深入性和實效性方面仍需進一步提高,尤其在新報項目預期成果與實際生產效率提升、管理改善,以及與公司生產、業務結合的緊密性方面的應用需重點增強。
2.2 科技項目進度跟蹤檢查與驗收管理??萍柬椖恳话阌身椖控撠熑思跋嚓P組員組成,并作為項目管理團隊形式在項目周期內共同完成項目目標??萍柬椖控撠熑俗鳛轫椖靠傮w質量、進度、經費的掌控者和執行人,對項目擁有至高無上的權力,對項目立項、執行、監控、收尾全項目過程進行總體負責。因此在項目進度監控過程中,我們采取的是項目負責人制,由項目負責人對項目進度進行把握和監管,并定期上報項目進度情況,對項目進度匯報信息負責。然而在實際執行過程中,由于項目負責人的督促不夠或項目本身原因,許多項目出現進度困難,或者在實際的周期進度信息收集中缺乏或者根本無進度成果可呈。造成此結果的原因除了項目負責人對項目本身的重視程度不夠、不嚴格執行項目進度計劃,在后期執行中出現順其自然、聽之任之的情況之外,科技項目管理工作者對項目實施過程中的進度的控制不夠重視,同時未就項目質量、成本給予充分綜合考慮分析,及時提出整改警戒或調整,也是致使整個項目不能得到有效的控制、造成項目的不良結果的重要原因之一。
此外,科技項目采取的是項目申請驗收和通過科技委員會結題答辯的形式來完成驗收的,此種方式雖然在一定程度上固化了項目結果,實現了項目完成后的最終結果定性驗收和總結,但是缺乏對項目結題成果科學的標準判定,并未形成通用性的評定指標,以是否完成項目立項內容作為項目驗收唯一標準是不全面的。同時,缺乏對科技項目結題驗收后的后續成果評判原則和標準也是需要進一步考慮完善的問題。而在實際管理過程中,公司的科技管理人員和科研人員把更多的時間和人力放在項目的前期評審和立項上,弱化了項目執行過程和驗收的管理,弱化了階段性過程出現的重大問題對項目的及時終止,形成了立項嚴格、執行、驗收過程松的局面。
因此,為達到在進度和驗收過程中對科技項目質量的管控效果,在項目立項初期及其實施進程中,根據項目總體規劃及周期理論,按照項目的各實施階段的具體情況建立詳細的實施計劃,并嚴格按計劃檢查和評估每個階段與計劃目標的偏差,及時做好信息分析和統計上報科技管理委員會的工作。項目執行過程管理的有效性直接關系到項目成功的關鍵。應用項目生命全周期管理理論加強項目執行過程管理是加強企業科技項目管理的有效措施。
2.3 科技項目小、層次淺,重大科技項目缺乏??傮w觀察中化倉儲企業申報的科技項目,在設備綜合管理及技術改造方面居多,存在項目規模小,研究內容不深入等現象。從項目立項的資金規模上看,在數千至數萬元的占多數,超過十萬以上的科技項目屈指可數,達到一定規模和研究深度的重大科技項目缺乏。對此,為形成科技項目規模效益,同時實現科技項目的深入研究,實現實質性創新解決工程實際的根本性問題,公司在新項目申報時應鼓勵科技項目向縱深申報,結合工程實際在某一行業或者某一技術突破點深入挖掘,深層次申報,同時鼓勵多專業人員組隊攻關,多層次配置與協作,將科技項目做深,做到獨一無二,真正實現技術創新,實現重大科技項目突破,并向市、省級等更高層次的科技項目管理機構申報。
2.4 科技項目獎懲管理。科技項目獎懲制度不完善,亟待完善。目前,中化倉儲類企業針對科技項目的獎勵實施重點體現在項目的結題后的獎勵等級評比,以及相關的科技成果(論文、專利等)發表的獎勵上,僅停留在科技項目結題層面,并具有一次性。而對科技項目形成的成果應用對企業經營改善和利潤提升的獎勵未形成行之有效的獎勵標準。另外,對科技項目的懲罰制度和規則也尚未形成。而對科技項目的獎懲管理是科技項目管理的重要內容,是對優秀科技項目的肯定,也是鼓勵優秀科技人才不斷深入科技項目實踐和創新的有效方式,另外一方面,通過獎懲管理,也是對科技項目的容優除劣過程的有效手段和措施。因此,建立相對完善合理的科技項目獎懲體系,執行科學的、又具有優勢的獎懲管理規則,對良好濃厚的科技項目研究氛圍形成,激勵企業員工多參與科技項目研究和創新是根本良策。
3 總結
綜上所述,中化下屬倉儲企業科技管理工作經過幾年的發展,已經初步成立了基礎的管理體系,健全了相關規章制度,并通過初步的科技項目管理實施,積累了寶貴的經驗,提供了管理創新的基層實踐信息,為科技管理工作進一步改善和提升奠定了基礎。
然而在目前的科技項目執行、管理制度宣貫過程中呈現出的許多弊端也應讓科技項目管理工作者重視和警惕起來,根據各倉儲企業實際情況建立忠于現實、適于實踐的科技項目管理體制,完善科技項目管理相關部門監管職能等措施,進一步提升中化倉儲類企業科技項目管理工作,通過科技項目創新增強企業核心競爭力,推動企業長足發展。
參考文獻:
以黨的“十六大”精神為指導,以改革為動力,以人為本,以《人口與計劃生育法》、《湖南省人口與計劃生育條例》和《湖南省流動人口計劃生育管理辦法》為準繩,依法規范群眾的生育行為和計生專干的行政行為。圍繞“普法、規范、執法、監督”四個環節,堅持依法行政、嚴格執法、文明執法,努力提升社區的人口與計劃哈屬于工作整體水平。
二、基本原則
1、合法性原則。計劃生育村(居)民自治公約、計劃生育管理服務合同等,其內容、形式產生程序必須合法。
2、群眾性原則。以計劃生育協會為主要載體,充分發揮共青團、婦女等群眾組織作用,廣泛、深入地發動村(居)民主參與計劃生育村(居)民自治,充分享有民主決策權、民主管理權和民主監督權。
3、合理性原則。計劃生育行政行使自由裁量權時必須堅持合理性原則,要求作到公平、公正,體現法律面前人人平等。
三、工作目標
1、普法目標:開展“一法三規一條例一辦法”的宣傳教育活動,計劃生育普法率達100%,知曉率達90%;育齡群眾普法率達95%,知曉率達90%。
2、合法目標:全面規范計劃生育行政行為,加強執法監督,杜絕計劃生育違法行政行為和“三亂”行為;無計劃生育行政賠償、行政訴訟敗訴案件,違法生育處理案卷質量達標率為90%以上。
3、效果目標:及時查處計劃生育的違法案件,依法追究違法者的法律責任,維護計劃生育法律法規的嚴肅性。
四、基本要求和內容
(一)提高計劃生育依法管理認識。計劃生育是我國的一項基本國策,必須也必然要納入依法管理的軌道,這是現代行政管理的基本特征。
(四)建設計劃生育依法管理隊伍。要作到依法行政,必須加強法制培訓和崗位業務考核,全面提高隊伍素質,努力建設一支思想素質好,業務素質強的法制員隊伍。
(三)抓好項目運作的四個環節
1、抓好計劃生育普法教育。一是與“婚育新風進萬家”活動相結合。將計劃生育法律法規知識作為活動的重要內容,以集中宣傳、培訓、宣傳資料入戶、文藝演出、法律法規知識競賽等形式進行普法教育,以提高群眾對計劃生育法律法規的知曉率。二是與綜合治理部門工作相結合。三是與優質服務工作相結合。四是與居民自治工作相結合。
2、抓計劃生育行政行為規范。計劃生育依法管理的內容是指審批和發放計劃生育有關證件、證明,落實計劃生育法定獎勵、優待政策,作出計劃生育行政決定等行政行為。
3、抓計劃生育執法責任到位。
4、抓計劃生育行政執法監督。
五、項目運作步驟
(一)成立項目工作機構(4月下旬)
為確保計劃生育依法管理項目的順利實施,成立由黨政主要負責人或分管領導任組長的計劃生育依法管理項目領導小組,配備專人具體抓落實。
(二)開展普法教育(5月)
開展“一法三規一條例一辦法”進入門戶,深入人心,為項目運作奠定思想基礎和群眾基礎。
(三)規范依法管理制度(6月)
根據上級制度,制定符合社區的依法管理制度。
(四)依法管理制度運行(6月-9月)
1、社區聘請“計劃生育依法管理人民評議員”,頒發證書,每季度開展一次計劃生育依法管理工作評議,并公開評議結果;
2、在社區居務公開欄中定期公開違法處理情況、再生育證發放情況和計劃生育依法管理工作評議結果;
本人參加工作后,先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標、資質管理等崗位。在此期間,本人努力鉆研專業技術知識,并在管理過程中結合運用,通過理論聯系實際,所學的專業理論知識迅速轉化為了業務能力。2007年本人參加全國經濟師職業資格考試,成績合格,當年11月獲由中華人民共和國人事部頒發的中級經濟師證書。2008年公司聘任為經濟師至今。調任綜合管理部主管崗位后,在企業管理崗位上,本人努力發揮助手作用,較好地履行了個人職責,為部門和企業整體工作目標的實現發揮了應有的作用。
二、現專業技術資格前主要工作總結
2002年7月份參加工作后,本人先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標、資質管理等崗位。
在擔任項目計劃管理員期間主要工作是做好統計管理,主要包括:工程計劃編制、工程周報、勞動用工報表、工程量臺賬統計、分包統計等。各類臺帳的統計按月度進行,保證登記齊全。同時完成其它管理工作,積極為項目部的生產經營工作服務。
在擔任勞資管理員期間主要工作,一是勞動管理工作。主要包括人員調動、新入廠人員的審查安置、各部門的借工、定員編制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工資管理工作,在工作中組織二級單位的勞資人員對公司一系列工資政策、規定進行學習,保證在以后的工作中能做到各部門統一起來。日常做好監督檢查工作,根據出勤情況嚴格執行,保證分配上的公平公正,不影響員工的生產積極性。階段獎等根據職工的日??己藝栏癜l放,打破大鍋飯平均分配的方法,充分調動職工的生產積極性。
在工程造價員和招投標員崗位上,本人通過培訓和個人學習,先后取得了造價員、招標師證書。完成了仁和醫院大樓、東興寓城花園小區、山東經濟學院教職工住宅樓、費縣電廠職工住宅樓、菏澤電廠職工住宅樓、山東大學興隆校區學生公寓、山東電力高等??茖W校電網實驗樓等工程工程投標、預結算編制、分包招標等工作,較好完成了公司交辦的任務,為公司工程中標、進度結算、分包管理、資金催收等作出了自己的最大努力。
在公司資質管理崗位上,本人作為資質負責人,積極為公司發展建言獻策,加快公司資質晉升,求得企業更快發展。按照公司部署,本人認真精心準備資質升級資料,主動加班加點力求盡善盡美,加強內外部溝通協調,公司資質晉升工作得到了住建部、山東省電監辦等政府部門的肯定。公司先后順利取得住建部電力工程施工總承包一級資質、建筑工程施工總承包二級資質、市政公用工程施工總承包三級資質、環保工程專業承包三級資質、國家能源局二級承裝(修、試)電力設施許可證、質監總局壓力管道安裝許可證、鍋爐安裝許可證、商務部對外承包工程資質,為公司提升實力、加快發展做出了自己的貢獻。
三、現專業技術資格后主要工作總結
(一)加強企業管理和工程技術經濟業務知識學習。先后自學了《著名商學院EMBA課程合集》、《內控管理——杜絕漏洞》、《從零開始做運營》、《新金融時代》、《工業4.0——即將來襲的第四次工業革命》、《卓有成效的管理者》等書籍,熟練掌握了企業現代化管理、全面質量管理等理論、手段和方法,掌握了現代企業制度理論。
企業管理工作涉及生產、經營、安全、技術、管理等方方面面,專業性、綜合性強。本人深知做好企業管理工作,光有經濟知識是不夠的,本人通過三年函授學習,2014年取得了土木工程專業本科學歷和工學學士學位。有了經濟管理與工程技術專業知識,本人參與編寫的《火電廠脫硫與脫硝實用技術手冊》、《大型火電機組檢修手冊》先后由中國水利水電出版社出版發行,提升了公司軟實力和品牌形象,對推動電廠機組環保改造、現代大型火電機組檢修起到了積極促進作用。
(二)建立完善公司企業管理制度,做到有章可循。本人起草編制了公司《業務招待費用管理辦法》、《通訊及費用管理程序》、《辦公用品管理程序》、《公章管理辦法》、《宣傳管理辦法》、《單據報銷管理辦法》、《公司經理辦公會議事規則》、《文明辦公考核管理辦法》、《公司各類會議管理規定》、《公司資質管理規定》等企業管理制度。辦法執行過程中得到了員工和公司領導的認可,保證了企業正常運營。
(三)建立公司考核機制,完善公司考核績效管理。為了充分調動總部及項目部員工的工作積極性,起草編制了《公司月度工作績效考核管理辦法》、《項目部績效考核規定》等文件,明確了考核依據與原則、考核組織及層次、考核程序、績效考核標準、考核權重及考核結果兌現等。并與軟件公司聯合編制了網絡版公司員工考核系統,經過試用及修改后,員工考核體系已基本達到預期的效果??冃Э己耸翘岣咂髽I執行力、實現各項目標任務、促進企業管理持續提升的重要手段。通過績效考核,加強了對各項業務管控,進一步提升了企業整體管理水平。
(四)制定《公司電廠檢修與技改業務發展管理規劃》。本管理規劃主要內容包括企業發展發展現狀(基本情況、資源情況、業務范圍)、業務發展SWOT分析(優劣勢、機遇與挑戰)、業務發展方向和目標、市場開發規劃、經營管理規劃、現場管控規劃、風險管理規劃、內部管理提升規劃、人才發展規劃、品牌規劃等。制定本規劃作為檢修技改板塊全體員工行動綱領,積極推進理念改革,強化執行力建設,提升施工組織管理能力,促進了檢修技改板塊業務健康持續穩定發展。
(五)編制《公司工程分包項目結算管理實施細則》。就分包目的、范圍、職責、原則與程序、進度預結算、工程項目竣工結算、工程款的支付、考核與獎懲等,進行了詳細規定。實施本細則后,進一步加強了工程分包項目結算管理,及時反映了工程分包項目成本,加快了公司“兩金清理”進度,提高了項目經營管控水平。
(六)規范公司投標和市場開發工作。制定了公司《工程投標管理程序》,確定工程投標過程中各部門之間的責任及義務劃分,確保投標工作分工協作順利進行。開發部負責招標文件的購買及與招標人的聯系,總體負責投標活動的策劃及實施,負責投標文件的裝訂及包封;負責投標文件的歸檔、整理、分析,并協助財務部負責投標所需投標保證金的辦理。計經部負責投標文件商務部分的編寫。工程部負責投標文件技術部分的編寫。物資部負責配合投標過程中有關材料及設備價格的提供。工程開標完成后,由參加投標的人員把投標活動中相關的資料及開標過程中的有用信息提供給開發部整理,為以后投標決策提供參考。
關鍵詞:地鐵工程;物資管理;工作要點;優化路徑
引言
在企業的經營活動中,工程項目物資在其施工成本中占有很大的比重,其在工程的核算以及項目的盈利中起著決定性的作用。此外,隨著科學技術以及社會經濟的不斷發展與進步,使得市場競爭越來越激烈,施工企業成本管理形式也變得日漸多樣化且日趨復雜,因此加強對地鐵工程項目物資的管理工作,有利于提高公司的管理水平,也有利于提高自身的市場競爭力。
1.地鐵工程項目物資管理工作的重要性
物資管理對于任何一個企業來說都是非常重要的,在工程單位中更是如此,并且對其管理的好壞與企業的經濟效益息息相關。物資管理的恰當,可以保證工程的有效實施,同時還能提高工程的質量,此外還能夠降低項目成本、加速資金的周轉等等。對此,強化地鐵工程項目物資管理是提高工程實際質量的前提條件和重要保障,因此我們必須要明確地鐵工程項目物資管理工作的重要性,在實際工程實施過程中重視這項管理工作的內容。
2.地鐵工程項目物資管理工作常見問題
2.1物資管理制度不完善
制度是一個組織發展與正常運行的聯系中心,良好的制度可以幫助組織創造巨大的效益,否則就會造成人員以及資源的各種浪費。對于地鐵工程項目物資管理工作而言也是同樣的道理,良好的管理制度可以促進地鐵工程建設的有效實施,但是我們在日常工作中卻經常見到很多地鐵物資管理制度不完善的現象,比如說沒有規范好物料收受的標準,并且由于管理制度的不完善導致相關管理人員的綜合素質不高,這就對地鐵工程建設的質量產生一定的影響,最終可能還會造成物資施工建設過程中的浪費,或者是物資清算的混亂,這些都不利于工程項目的管理。
2.2對項目物資成本沒有詳細的核算
準確精細的核算地鐵項目物資成本可以避免無關費用的浪費以及預算成本上的偏差,并且最終可以提高企業的經濟效益。但是在具體的工作流程中卻存在著很多對項目物資成本核算不合理的狀況,一方面是在對各項工程進行預算時有很大的隨意性,沒有根據實際需要進行標準化式的分析和規劃;另一方面是在對項目物資成本核算時沒有綜合或者全方位的考慮各個工程細節,使得核算誤差比較大,這樣就可能在后期的工程進行和實施過程中不能把握好對物資的利用度,從而可能會增加一些不必要的額外成本。
2.3沒有規范的管理施工現場的物資
在地鐵工程建設過程中有效合理地管理好施工現場的物資也是相對重要的工作內容,但是在實際的施工現場中,卻存在著很多對物資管理不善的情況發生。比如說由于管理人員未能夠及時、準確地盤點目前物資庫存量,也沒有掌握和了解相關物資的種類、質量以及它們的使用效果等等,使得在施工的過程中可能會出現物資短缺的情況發生,或者還會出現工程項目質量不過關的現象。此外,在施工的過程當中還可能由于管理者對物資的使用說明以及儲存事項的不了解,導致物資管理的滯后,甚至還有可能出現物資變質、腐蝕以及丟失等問題的出現,這同樣會增加項目的成本。
2.4物資質量監管體系不完善
地鐵工程中需要構建質量方面的監管體系來保證工程建設的合理性,但是在很多地鐵項目建設中,物資質量的監管體系并不健全與完善,因此使得物資管理部門的管理工作得不到有效的實施。就目前來說,盡管有相關的地鐵項目物資管理機制的管理規定,但是很多物資管理部門的工作人員存在一些僥幸心理,在實際的工作過程中不能去認真對待質量的檢查工作,這就可能會導致在施工過程中出現物資的質量問題,從而給地鐵工程帶來巨大的損失。
2.5物資采購招標制度貫徹不徹底
物資的合理采購與招標有利于地鐵工程項目的順利運行與發展,同時有利于企業獲得高額收益,但是在實際操作過程中,很多環節都沒有按照物資采購制度來進行和實施,這就使得工程可能缺乏對物資采購各部門和各個環節經營活動以及內部控制等所進行的獨立監督和評價,并且也缺乏對采購計劃、采購招標、采購數量、采購價格、采購質量、結算付款等相關事項的審計環節。
3.地鐵工程項目物資管理工作要點及其效率優化路徑
3.1物資管理組織機構的優化
要想優化物資管理組織機構,首先要細化地鐵各個部門的相關職責,通過幫助各個部門調整與完善之前不合理的組織方案以及工作細則來提高地鐵工程項目的工作效率。如可以通過采用公開競聘和公開考試的方式來選拔精英人才,提高管理人員的管理素質與管理水平。此外,還可以通過合并相關部門來提高工作效率,兩個或者幾個部門的合并可以產生相比較于之前任何一個部門都無法產生的效益,從而通過這樣的方式來為企業創造收益。最后,還要通過多種方法提高工作人員的素質,如可以通過加強教育培訓或者交流進修的方式來提高工作人員的職業技能與工作素養。
3.2物資管理工作流程的優化
地鐵工程項目物資管理這一工作主要包括有物料的選取、使用、儲存等環節。所以說在工作過程中,要圍繞著這三點來加強對地鐵物資上的管理,比如說對于物料的選取環節,要針對實際工作中對產品的要求來篩選性價比最高的產品,通過多家銷售商的對比來選擇成本最低,花費最少的商品;在對選購的產品進行使用的過程中,也要盡量做到產品的高效與合理的使用,要讓員工產生出對物料節約、實現最大利用率的意識,這樣才能夠節省資金并且獲取最大的收益;最后在對物料的儲存上也有很多的講究和注意事項,如要清楚的了解每個物料的儲存說明以及對環境的要求,按照說明和要求來管理并保存待用的物料,以避免不必要的浪費和損失等。
3.3具體實施策略
(1)管控物資的招標以及采購
要想實現對物資的嚴格招標與采購,就要在工作過程當中堅持公開、公正與公平的原則。在保證物資質量的基礎上,選擇合理的價格,堅決地抵制不按規定進行的采購程序。尤其是在近些年來,很多地鐵物資生產商們可謂良莠不齊,魚目混雜,盡管很多廠家都有著自己的生產許可制度,并且這些制度都能夠顯現出該廠商所生產的物資合理性,但是這些表面上的合理并不能夠代表真正的合理,也就是說,其內在可能會存在著一定的欺騙與隱瞞性。所以說在實際招標與采購過程當中一定要秉持公開、公正與公平的原則,保證物料的優良質量。
(2)強化施工現場的物資管理
除了前文所提及的要管控好地鐵項目工程中物資的招標以及采購環節以外,還要強化施工現場的物資管理工作,只有管理好施工現場的物資與物料,才能保證工作的有序進行,也才能夠實現企業的最大收益。比如說在工作中要對施工現場的庫存物資進行核算,并且還要進行定期的進行檢查,保證物資的充備性以及質量性,一旦發現了問題就要及時上報并解決,如施工人員發現某些物料質量不過關或者儲存過程不合理,要及時更改以保證地鐵工程施工與物料使用的高質量,這樣才能真正實現地鐵工程項目物資管理的有效性。
結語
總之,我們地鐵項目物資管理人員必須要明晰地鐵工程項目物資管理的重要性以及認清在現實的管理過程中出現的各種問題,并且針對各個地鐵公司的自身實際情況來更新物資管理,使得最終能夠形成一種良好的物資管理理念,這樣才能夠提高企業的經濟效益,提高市場競爭力。
參考文獻
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項目管理概念源自西方發達國家,在水務工程施工實施階段應用更是全新概念,并沒有形成一套完成的水務工程實施階段項目管理機制。因此在水務工程實施階段項目管理工作開展中距離規范化還有一定的距離[3]。通過對一些水務企業開展的工程實施階段項目管理狀況進行調查發現,項目管理實施中存在機制不完善,制度不健全、管理方式粗放、無法有效揮發項目管理職能的現象,這直接影響了項目管理開展水平。并且缺少了制度的監督和約束,項目管理工作人員在工作開展中隨意性較大,個人色彩過重,易出現應付現象,工作中易失誤[4]。
1.2項目管理工作人員素質參差不齊
通過調查發現在水務工程實施階段項目管理中,缺乏專業人才,現有項目管理人員多缺乏管理知識和管理技能及管理經驗,并不能無法有效開展項目管理,甚至一些工作人員完全不符合項目管理崗位要求。一些工作人員在工作中抱有僥幸心理,得過且過,走形式,缺乏責任心,給整個水務工程實施階段管理帶來了負面影響。并且一些項目管理人員缺乏學習意識,工作中不注重學習,所以在水務工程實施階段項目管理中出現突發問題并沒有獨立解決或及時進行適當的處理能力,最終給企業造成了不必要的損失。
1.3項目管理工作中缺乏詳細計劃
目前水務工程實施階段項目管理開展情況不容樂觀,時常發生不知從何入手,項目管理工作開展中過于盲目的現象。導致這種現象的原因就是缺乏詳細的項目管理工作計劃,這也是水務工程實施階段項目管理工作開展效果不理想的主要原因。缺乏詳細的項目管理計劃就會導致項目管理工作開展中不清楚工作量的大量,短期內不知道該如何進行管理,這大大降低了項目管理職能的發揮。
2水務工程實施階段項目管理開展建議
2.1強化相關規章制度
無規矩不成方圓,想要將水務工程實施階段項目管理工作落到實處,制度的約束和規范必不可少,只有嚴格的制度才能保障項目管理開展的有效性。水務工程建設關乎著社會建設和經濟發展,保障水務工程實施階段項目管理工作順利開展的關鍵就是規章制度。另外,制度的制定更保障了項目管理工作開展的實施力度,又為項目管理工作進行項目管理提供了科學依據??茖W合理的制度才能為水務工程實施階段項目管理開展,創造有利條件。另一方面,制度的實施還能夠起到規范工作人員和管理人員行為的作用,有效避免職工在工作中責任心不強的現象。
2.2建設專業項目管理隊伍
項目管理的核心是管理人員,專業的管理人才是開展項目管理的基礎和前提條件,只有在優秀管理人才的保障下,項目管理才能發揮真正職能。但實際上水務工程實施階段項目管理工作人員素質不高問題比較突出,人才缺乏是水務工程實施階段項目管理效果不理想的主要原因,由于缺少人才項目管理開展中困難重重。想要改變項目管理開展的現狀,必須加強人才培養,建設優秀管理團隊,應進行有針對性的培訓,豐富管理人才的管理知識和技能,構建專業管理隊伍,為水務工程實施階段保駕護航。
2.3制定詳細項目管理工作計劃
實際上項目管理涉及面十分廣泛,如:成本管理、人力資源管理、設備管理、成本控制、項目風險、項目采購、項目質量等等。如在沒有詳細的管理工作計劃下,想要面面俱到十分困難,很多工作會被遺漏,造成管理漏洞。制定詳細項目管理工作計劃是有效開展項目管理的重要手段,計劃更能夠起到規范項目管理流程的作用。